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摘要:目的:解決基層醫療機構傳染病疫情登記、漏報檢查、數據統計等管理工作手工操作的問題,為傳染病疫情信息化管理和及時準確報告疫情信息提供新的工作方法。方法:采用客戶端/服務器(Client/Server,C/S)模式設計,運用Foxtable軟件內建的編程語言和事件編程設計傳染病漏報自查、信息查重、數據統計、報表輸出等傳染病疫情信息管理功能。結果:Foxtable軟件能實現傳染病漏報檢查、數據查詢與統計以及報表輸出等傳染病疫情信息高效管理。結論:應用foxtable軟件能促進醫療機構疫情管理質量和效率的提升,但需加強對傳染病疫情管理人員Foxtable軟件應用培訓。
關鍵詞:Foxtable;傳染病;疫情;信息管理;監測
中圖分類號:G434? ? ? ? 文獻標識碼:A
文章編號:1009-3044(2019)19-0020-04
傳染病疫情信息管理是醫療機構重要的日常工作,通常包括疫情監測與報告、疫情分析、漏報自查以及統計報表等多項內容。目前,我國除少數信息化建設領先的醫療機構實現了傳染病疫情電子化報告與管理外,大多數醫院此類工作的絕大部分尚需人工處理,費時費力,尤其是肺結核、梅毒等慢性傳染病疫情信息的查漏、查重,更是疫情報告管理中的難點,亟待解決。
Foxtable是集Excel、Access、Foxpro等軟件優勢于一體的數據管理工具,簡單易用、功能強大[1]。本文基于醫療機構傳染病疫情管理日常工作實際,探索了Foxtable軟件在傳染病報告登記、疫情分析、漏報自查、分類匯總統計及報表輸出等方面的應用。具體報告如下:
1 軟件與方法
1.1 Foxtable軟件安裝
登錄http://www.foxtable.com/,下載Foxtable軟件,正式版需要購買注冊許可。該軟件僅支持Windows平臺。該軟件需要Microsoft .Net Framework環境支持。筆者安裝是的Microsoft .Net Framework3.5。
1.2 基于門診日志的傳染病疫情信息管理應用實例
1.2.1 基礎數據準備
點擊菜單“雜項”——“高速導入”,將電子化門診日志數據(可以是mdb、accdb、xls、xlsx、dbf、txt格式)導入Foxtable,創建“門診日志”數據表。點擊菜單“數據表”——“其他”——“查看表結構”,檢查并調整數據表的各個字段類型,同時增加2個字段“疫情報告病例”和“報告情況”,用于計算機自動判斷是否疫情病例和是否已進行網絡直報。
1.2.2 基于診斷的傳染病病例篩選
基于文本型診斷字段數據,通過法定傳染病名稱的關鍵字、中英文縮寫建立傳染病篩選規則,并轉換成foxtable的表事件編程代碼。具體操作如下:
①點擊“門診日志”表屬性中“事件選項”;
②點擊“DataColChanged”,在代碼編輯器窗口(見圖1)中寫下如下代碼(僅以“流感”“結核”“乙肝”“乙型肝炎”“丙肝”5個關鍵字為例,如需增加其他關鍵字,可如法炮制):
1.2.3 漏報檢查
操作步驟如下:
①導入近期已報告的疫情數據,創建“已報告疫情數據”表,檢查并調整數據表的結構。
②建立報告匹配規則(A.身份證號碼相同且疾病相同;B若門診日志無身份證號碼,則姓名、性別相同且年齡差距2歲以內,同時疾病相同。符合2個規則之一視為匹配)。
③點擊“DataColChanged”,在代碼編輯器窗口中可用如下代碼(示例),實現匹配功能。
1.2.4 疫情分析
醫療機構疫情管理人員可通過菜單“日常工作”—“數據統計”—“分組統計”對相關的疫情數據進行同比和環比變化的分析。實現方法如下圖示例(該示例為基于門診日志進行的逐日門診量環比變化的分析統計表)。
1.2.5 匯總統計
醫療機構疫情管理人員可通過菜單“日常工作”—“數據統計”—“交叉統計”對相關的疫情工作數據進行交叉匯總分析。實現方法如下圖示例(該示例為基于門診日志進行的逐日門診量和就診人群職業交叉分析統計表)。
1.2.6 定制報表
對于傳染病疫情數據管理,醫療機構往往需要按疾控機構的要求,定時報送數據。通過Foxtable菜單“打印輸出”可以定制Excel報表(工作中主要是Excel報表)和Word報表。定制Excel報表模板的關鍵是設置好報表細節區。Excel報表模板的設計可使用輔助設計器快速快速完成。報表模板定制以后,通過“報表管理”功能添加模塊并進行相關參數設置和管理。詳見如下示例。
2 結論
使用Foxtable可以實現基于電子化門診日志或出入院日志的法定傳染病病例自動化篩選、漏報檢查、快速進行疫情分析和工作數據的匯總統計、定制業務工作報表等日常疫情管理工作任務。由于foxtable應用可設計成C/S架構,能實現多人同時進行操作,可大大提高工作人員效率和工作規范性,從而保證傳染病疫情報告的質量。除強大的數據編輯權限管理外,Foxtable軟件還可以對患者敏感信息進行隱藏(如圖4中的姓名和地址被顯示成“****”),非常適合包括結核病、艾滋病等傳染病疫情信息的管理。
3 討論
國內文獻檢索顯示,有少量foxtable軟件應用的研究報道[1-5],但在傳染病疫情管理方面未見相關報道。眾所周知,微軟的Excel軟件是目前絕大多數人選擇的用于表格化數據存貯、匯總統計與分析以及數據管理的最簡易工具,但其在傳染病疫情數據管理方面的需求不能較好滿足。Foxtable軟件在醫療機構傳染病疫情管理中具有以下四個重要優勢。
1)靈活的數據管理功能
Foxtable軟件可以靈活的設置數據編輯權限,同時也可以靈活設置不同權限用戶和角色的數據管理權限,對于傳染病疫情這類敏感信息的管理非常適用。通過數據部分的事件編程可以實現數據的自動抓取、默認值設置、數據自動匹配和檢查、判斷,為數據的高效錄入、篩選、質量核查等提供了有力工具和手段。
此外,Foxtable可連接外部數據源,通過動態加載功能,可實現大數據管理功能。
2)實用而強大的數據統計與分析功能
Foxtable軟件提供了分組統計與交叉統計等多種統計模式,能實現多變量水平分組、多統計列的縱向統計表和多變量水平分組、多變量垂直分組的復雜交叉匯總統計表。其數據統計與分析功能完全能滿足醫療機構疫情管理人員日常業務工作統計與分析需求。
3)強大而簡易的開發功能
利用Foxtable軟件的窗口設計、菜單設計功能以及各種豐富的事件編程,可快速開發出基于C/S架構的foxtable信息管理系統,實現傳染病疫情各種信息化管理功能。
4)易學易用
Foxtable軟件融合了Excel、Access、FoxPro等軟件的諸多優勢,操作簡單,且foxtable編程語言也簡單易學,非計算機專業人員按照幫助文檔即可完成相關的設計與維護。
參考文獻:
[1] 李昌鋒,張星,林增榮,等. 基于Foxtable的大學生體質健康評價系統構建研究[J]. 當代體育科技,2017,7(30):228-229.
[2] 張博,許鋒.基于Foxtable軟件的醫療設備維修管理系統設計與實踐[J].醫療衛生裝備,2019,40(1):46-50.
[3] 楊靖. 基于 ICF-CY 體系采用 Foxtable 研發兒童康復信息化管理軟件[J]. 按摩與康復醫學,2013,4(10):207-208.
[4] 姚恩親,鄭俊,張斌斌等. 運用Foxtable軟件建立突發環境事件污染判別系統[J]. 廣東 化工,2017,19(44):133-135.
[5] 路橋. 基于Foxtable(孤表)的分組統計模型設計[J]. 中國管理信息化,2012,15(16):90-91.
【通聯編輯:王力】