信息化背景下財會信息管理存在的問題及對策研究

許劉艷

摘要：當前社會處于一個信息技術手段高度發達的時代，信息技術已經被廣泛應用于各行各業的生產與管理中，為生產力的進步與管理水平的提升插上了科技的翅膀。提高財會信息管理系統的信息化水平，使得財會信息管理自動化水平不斷提升，管理效率不斷增長，管理質量得到進一步保證，已經成為當前機關企事業部門共同的選擇。只有將財會信息管理建立在信息化的基礎上，單位的財會信息利用效率才能夠得到質的飛躍。本文對當前信息化背景下的財會信息管理工作存在的問題加以分析，并嘗試性提出相應的對策，以期能夠實現機關企事業財會信息管理水平的穩步提升。

關鍵詞：信息化;財會信息管理;問題與措施

中圖分類號：G434? ? ? ? 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2019）19-0289-02

財會信息即是從財會這一特定的系統中輸出的資料，財會信息是機關企事業單位資金使用的記錄，也是單位資金支出與財務狀況的真實說明，科學有效的財會信息管理工作，能夠為機關企事業單位下一步的發展和整改工作指明方向，幫助單位有針對性的改進生產管理活動中存在的問題。當前我國現代化水平進一步提升，各行各業都已經走入一個漸進飽和的階段，在這樣的情況下，只有做好精細化管理，在細節中提升自己的競爭力，真正落實好每一筆資金的使用，發揮資金的最大價值，才能夠幫助單位獲得長遠的發展潛力，為此，做好單位財會信息管理工作，提升信息化水平，全方位保證財會系統健康運行，其意義重大。

1 信息化背景下財會信息管理的意義

1.1 規范健全財會信息管理體系

規范健全財會信息管理體系，是財會信息管理信息化的最重要意義。將財會信息管理工作通過信息技術手段有效運作起來，減少財會信息管理中的人工干涉，提高財會信息管理的自動化水平，有利于機關企事業單位財會信息管理的規范化，幫助單位建立起一個科學健全的財會管理體系。這樣就可以最大程度上降低因人為操作而造成資料丟失、信息篡改等事故的出現，提高財會信息管理的質量，減少財會信息管理中人力資源的使用量，幫助機關企事業單位在減少費用開支的同時，提升財會信息管理的效率，降低財會管理人員的工作強度，使財會信息管理工作全面邁上一個新臺階，在規范健全的財會管理體系的保障下，單位的各項活動得以順利進行，有效地提升了生產管理效率，保證了財務安全。

1.2 提高財會管理工作質量

提高財會管理工作的質量，是財會信息管理信息化的又一重要意義。一般來說，各個單位的財會信息管理工作有兩部分組成：財務信息管理與會計信息管理。在一個大型企業或者機關事業單位中，每一天產生的財務信息與會計信息都是巨量的，而且具有周期性，需要進行長期保存。這些財會信息管理的特點，使得現代機關企事業單位的財會信息管理完全依靠人工進行，其工作中必然會出現遺漏與錯誤，而重要財會信息數據不能允許出現一點失誤，否則帶給單位的是巨額的財產損失。信息化的財會管理工作，所有的財務信息與會計信息都依靠信息手段進行收集與處理，所有的信息數據能夠進入財會信息管理系統，不會出現人工操作失誤，有效保證了財會信息的正確完整，提高了財會信息管理工作的質量。

2 當前財會信息管理工作存在的問題

2.1 財會信息管理制度缺位

雖然當前已經進入一個信息化的財會信息管理時代，很多單位建立起了現代化的信息管理系統，但我們部分單位沒有做好財會信息管理系統制度體系建設，或者置財會信息管理制度于不顧，給財會信息管理工作在根本上埋下了潛在的隱患。機關企事業單位的財會信息管理制度不完善、制度執行力度不足，財會信息管理人員可能受到各種利益的誘惑驅使，對財會信息進行更改，給單位造成嚴重的損失。管理制度不完善，制度缺位，人的權利也將會凌駕于制度之上，造成某些高層領導對財會管理人員的工作橫加干涉，對財務信息按照個人的意愿進行修改、刪除等，那么財會信息整體上的可信度將大大減少，一個單位的風氣也將隨之被帶壞，給單位未來的發展造成難以估量的損失。財會信息管理制度體系，仍然是信息化下財會信息管理工作的根本保障，財會信息管理制度一旦缺位，現代化的財會信息管理系統將失去其作用。

2.2 財會信息存在虛假性和片面性

信息技術手段在財會信息管理中的普遍應用，給各種單位的財會信息管理工作效率與質量的提升奠定了基礎，使得財會信息管理由傳統的人工操作模式逐步轉向現代化的信息技術模式，實現了本質上的突破，但在技術層面上，仍然存在一些問題，比如計算機處理財會信息依然受到人為干涉，別有用心者仍然有修改和竊取企業財會信息的途徑，給機關企事業單位正常的生產管理造成危害，使得單位財會信息的可信度下降。另外，單位高層管理者在某種目的的驅使下，也有可能對單位財會信息管理進行干涉，故意向外界展示經過人為選擇或修改后的財會信息，如經營者希望向外界展示企業的盈利能力與財務狀況的健康穩定，可能會只披露企業財會信息中積極的部分，而對消極的部分故意隱藏，以吸引外部投資者對企業進行注資。類似這樣的行為使得機關企事業單位的財會信息管理不可避免地存在虛假性與誤導性。

2.3 部分財會信息管理人員綜合素質待提升

信息化背景下的財會信息管理工作，對于人工需求較傳統的財會信息管理模式已經大大減少，但這不說明財會信息管理工作能夠完全脫離人工，僅僅依靠信息技術就可以正常進行，相反，信息化背景下的財會信息管理工作，對于管理人員的要求更加嚴格。當前信息化的財會信息管理工作，管理人員的權限較大，能夠做到對信息的獲得、修改等行為，一旦綜合素質不夠過關，在非法利益的驅使下，極有可能對財會信息進行竊取、篡改、刪除等，給單位的生產經營與財務安全帶來極大的風險。另一方面，綜合素質不過關的管理人員，對財會信息數據的管理應用、分析處理能力不足，也無法實現財會信息對企業生產經營方向的指導作用。

2.4 財會信息的透明度低

機關企事業單位對財會信息的監督檢查力度低，對財會信息管理的重視程度不夠，造成單位財會信息的透明度低，各種違規違法行為就會隨之出現。當前在各個單位中，內部審計工作普遍沒有得到充分的重視，因此，對財會信息的監督審核工作也會有所缺失，這就給別有用心的人員可乘之機，徇私舞弊、篡改信息數據等等各種違規違法操作層出不窮，嚴重影響了單位的健康運行。

3 信息化背景下財會信息管理工作改進對策

3.1 建立完善財會信息管理制度體系

信息化的財會信息管理工作，只是將現代信息技術當作一種平臺，使財會信息管理工作在這個平臺上運行更快速、質量更高，但其本質仍然沒有變化，依然需要靠人來維持這個系統運行。人是變化的因素，必須以完善健全的制度體系來進行規范約束，才能保證行為的可控，因此，做好信息化下的財會信息管理，首先要建立起適合信息化財會信息管理的制度體系，使得財會信息管理工作完全處于制度的約束與規范下，始終處于可控的狀態。建立財會信息管理責任制度，將責任與分工明確到人，確保每一件事、每一個操作都能追溯到人，明確獎懲制度，及時公正的給予懲罰或獎勵，對于工作中的失職行為或違法行為，嚴格按照制度規定追責，保證財會信息管理工作的紀律嚴明。在單位內部建立審計系統，以健全的內部審計機制，及時發現財會信息管理中的失誤與錯誤，不定期、不固定的抽查部分財會信息，讓財會管理人員在工作中始終保證認真負責的態度。對于各級別管理人員對財會信息系統的權限進行明確規定，使得任何人對財會信息系統的操作都處于可控的狀態，避免不法分子對財會信息的利用與破壞。

3.2 以信息化水平的提升保證財會信息的真實

信息化財會信息管理工作質量的提升，完善管理制度是根本保證，不斷提高信息化水平，是技術保證。信息技術在當前時代不斷更新發展，機關企事業單位的財會信息管理系統也要隨著技術的進步，而不斷地更新換代，以避免不法分子通過技術手段對單位的財會信息管理系統進行入侵破壞。通過不斷提升信息化水平，財會信息管理系統能夠更加科學準確地對財會信息進行分析處理，為機關企事業單位的發展決策提供更加可靠、更加科學的指導，幫助各個單位與機構更加有效地利用資金，減少不必要的資金支出，確保每一筆資金能夠發揮最大化的作用。在財會信息管理系統的信息化建設中，要注意安全系統的升級換代，做到任何操作都能找到責任人，任何操作都有記錄，對重要信息進行更高層次的加密，提高不法分子竊取、篡改財會信息的難度，保證財會管理系統的安全性。

3.3 提升財會信息管理人員的綜合素質

人是一切工作中的最大變量，在信息化的財會信息管理工作中也是這樣，為盡量減少人為因素對財會信息管理工作的負面影響。首先要定期對財會信息管理人員開展教育培訓，組織講座、研討會等，幫助財會信息管理人員加強理論學習，使財會信息管理人員在業務技能、信息技術、工作信念等多方面發展，提高財會信息管理人員的綜合素質，保證財會管理工作人員能夠勝任這一工作。另外要對人才考核激勵機制進行完善創新，保證事得其人、人事相宜，及時對表現優異的財會管理人員進行獎勵，明確責任制度與晉升制度，從內部調動財會信息管理人員的積極性。

3.4 保證財會信息的透明真實

只有將財會信息管理置于監督與控制之中，讓財會信息管理在陽光下運作，才能將管理工作中的漏洞與不足全部發現，保證財會信息的透明真實，提高財會信息的可信度與可靠性，為單位的發展打下堅實的保障。要做到財會信息的真實透明，就需要加強對財會信息的管理，對每一筆資金的使用與流向進行詳細的核算，并確保能夠快速追責，責任到人，在資金使用這一環節杜絕腐敗現象的發生。在各項采購、支付等資金支出前，要根據市場情況做好支出預算，避免資金的浪費。

4 結束語

綜上所述，要做好信息化背景下的機關企事業財會信息管理工作，首先要樹立正確的意識與觀念，充分認識到信息技術手段對于財會信息管理工作的意義，其次要加強制度建設，完善制度體系，以明確的制度來指導和約束，同時要不斷更新發展財會信息管理系統，用技術保證財會信息管理工作質量的不斷提升，促進機關企事業資金的合理利用，加強對財會信息管理人員的培訓與工作積極性調動，全方位解決機關企事業財會信息管理工作中存在的問題，促進各單位的健康發展。

參考文獻：

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【通聯編輯：王力】