鐘麗
【摘 要】煤炭企業是我國經濟體系中的重要構成部分,隨著社會的發展,煤炭企業全面實施改革,逐步向提升質量,降低成本,增加效益的方向發展。從實際來看,煤炭企業處于轉型的重要時期,要提高個人的競爭力,強化管理,實施全面預算管理是關鍵性的手段。通過全面預算管理,煤炭企業不僅可以有效協調各個部門,還可以在提高質量的同時獲取有力的經濟效益。因此,在實現媒體企業提質增效的戰略目標中,全面預算管理有著現實意義。
【關鍵詞】全面預算管理;煤炭企業;提質增效;探索與思考
中圖分類號: F406.7;F426.21 文獻標識碼: A 文章編號: 2095-2457(2019)21-0255-002
DOI:10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2019.21.120
全面預算管理是各種預算組成的一個體系,它可以對企業的經營活動做出協調、把控,將資源進行優化配置,強有力地實現管理的效果。本質上全面預算是以預算為主線,依靠全方位的管理活動對資源進行二次配置。對于我國的煤炭企業來說,提質增效是保證其健康發展,持續運營的重要措施,而這一過程中實施全面預算管理則能夠編織企業的整體行動計劃,對各項活動做以引導,從而避免了不必要的浪費。本文對全面預算管理的含義進行分析,并探討煤炭企業實施全面預算管理的意義和存在的問題,并提出全面預算管理與煤炭企業提質增效的探索策略。
1 全面預算管理的含義
全面預算管理是企業從整體出發,針對本身資產狀況、經營目標以及戰略規劃等內容,采用科學、系統的預算方法編制的財務、經營等各個業務的管理標準和實施計劃。它可以協調企業各個業務,確保各項活動能夠有序進行。從原理上來說是一種控制體系,在整個運行的過程中將控制作為關鍵。作為一種管理手段,全面預算管理將企業的各個部門和環節融合在了預算管理系統中。通過這種管理,企業的相關業績有了一定的參照標準,員工對此能夠實現激勵和自我約束,同時企業內部也可以協調發展,構建權責分明的運行環境。
從整體來看,全面預算管理體現在三個方面。首先在內容上較為全面。企業生產經營的各個方面預算都有所涉及,一方面包括企業發展過程中的階段性資產預算;另一方面預算會延展至企業生產、支出以及日常運行的各個環節。其次全面預算編制時的人員涉及到上下層。在關于企業整體經營目標和每一部門的具體預算編制時,相關的責任和業務人員都需要加入,無論是管理層,還是技術、財務等人員都和全面預算有緊密的聯系。最后,預算具有系統性。全面預算并不只是編制、目標計劃的生成這么簡單,它是一個整體的流程,包括的預算的執行、監督、分析、評價等部分。
2 煤炭企業提質增效中實施全面預算管理的意義
2.1 全面預算管理是提質增效的有效途徑
媒體企業在運行的過程中只有把握市場,滿足市場需求,將自身的資源和市場信息結合才能夠制定科學的運行計劃,獲取有效的經濟效益。而全面預算管理首先要對市場做以整體預測,對市場的相關信息和發展特征進行分析,整合內部的資源,最大限度地做出財務調整用以滿足市場的需求。另外,在整個資金運轉的過程中,企業雖然會不斷擴大銷售規模,但是會將成本支出作為關鍵性的控制內容,這會為今后企業提升經濟效益打下良好的基礎。
2.2 全面預算管理強化各部門運行的有序性
煤炭企業發展過程中,不管是質量的提升還是效益的強化都和各部門的運轉效率息息相關,全面預算管理則能夠搭建溝通平臺,協調各部門之間的運轉。首先,預算編制的過程中涉及到各個部門人員,這能夠讓他們認識和企業總體的關系以及和其他部門的關系,從而重視質量的把控,在實現提質增效的目標基礎上妥善處理各自的工作。其次,各部門之間溝通有了一定的標準。整個預算制定的過程中,各部門之間需要實現信息的共享,但是預算編制并不是簡單的信息自上而下傳遞,而是全面整合企業內部信息,從而得到最優解,推動部門之間、部門和管理層的高效互動,協調一致,為煤炭企業提質增效目標的實施作保障。
2.3 全面預算管理促使資源得到優化配置
煤炭企業在運行的過程中需要對大量的資源進行分配,合理的資源配置才能保證企業效益的最大化,避免資源的浪費。而在當下的市場經濟發展中,更加強調企業獨立自主地進行科學管理。為了能夠長久發展并且盈利,企業需要統籌兼顧,展開全面預算,以此來提升內部管理的有序性和協調性。這樣才能夠在將資金從整體上來把控,使煤炭企業的資源有重點、有層次地配置在各個環節或者是領域。
3 煤炭企業全面預算管理存在的不足之處
全面預算管理因為經濟體制的發展,當下在我國很多煤炭企業被運用,但是應用并不成熟,還存在很多問題。首先對全面預算管理的概念把握不到位。大多時候將經營和全面預算混合,在概念寬度的認識上個人意識很強。部分企業認為全面預算管理和實際工作關聯性并不強,而且實行牽涉面很廣,效果并不理想,可以不必執行。其次,一些煤炭企業并沒有執行全面預算管理的組織,將其認為是財務部門把控財務收支的任務,因此存在財務部門編制一切預算的行為,其他部門很少參與,配合度非常低。由于預算部門和職能、業務部門之間不能高效配合,全面預算的管理無法在整體落實,阻礙了效力的發揮,使全面預算的基礎體系難以實現規模化。另外,實際預算執行過程中缺乏靈活性。預算在完成編制之后進入執行過程中,可能會發生難以預料的情況,如果不能柔性調整,預算編制計劃會和實際操作嚴重脫節,預算管理的實際職能就無法有效發揮。煤炭企業在績效管理中,全面預算管理是關鍵的一部分,完善的預算管理能夠充分激發員工的積極性,樹立責任意識,自主完成預算計劃。但是部分煤炭企業因為預算業績評價的缺失,獎懲制度的不合理,促使實際業績缺乏合理性,從而影響了員工的積極性和預算管理的執行效果。