趙保國
中圖分類號:TV42+1 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2019)7-164-02
摘 要 6S現場管理是現代企業行之有效的管理理念,本文對6S現場管理進行SWOT分析,得出6S現場管理推行的必要性,并結合某企業的具體案例,進行實地調研觀察,根據具體情況設計了切實可行的6S現場管理推行方案,最后總結了6S現場管理推行的關鍵,使6S現場管理理論發揮其真正的作用。
關鍵詞 6S現場管理 企業 生產現場
6S現場管理脫胎于日本5S現場管理理論,是在整理、整頓、清掃、清潔和素養的基礎上添加了安全的概念所形成的理論。6S現場管理是一種實用的持續改善的工具,主要側重于生產制造業企業,旨在營造一個整潔有序、安全清潔的工作環境,從而消除浪費、降低成本,進而提高生產效率并提高客戶滿意度。6S中的各項之間的關系是相互聯系,相互配合的:整理、整頓、清掃是具體內容;清潔是指將上面的3S實施的做法制度化、標準化;素養是指將培養每位員工養成牢固的習慣,使問題暴露出來并解決問題;安全是最重要的基礎,生產企業需創造安全有序的工作環境,將安全放在第一位。
一、實施6S現場管理SWOT分析
SWOT分析,是基于內外部競爭環境和競爭條件下的態勢分析,其得出的結論往往帶有一種決策性,屬于管理學中一種常用分析方法。通過對實施6S現場管理進行SWOT分析,可以得出是否有必要實施6S現場管理。通過進行SWOT分析(表1),我們不難看出推行6S現場管理的優勢和機會所產生的效果是十分可觀的,但在其推行過程中需要注意克服其劣勢,如管理者需要對6S現場管理有正確的了解,既不能過分強調其短期效應,也不能簡單的將6S現場管理視為打掃衛生,更不能將6S與生產對立起來,產生矛盾。
二、H公司現場管理現狀
(一)公司簡介
H企業是河北一家以生產白色硅酸鹽水泥為主的現代化生產企業,屬于保定地區著名水泥制造企業,現占地面積240畝,投入重資引進國內先進的生產線、生產設備,產能達到80萬噸,其產品通過了ISO9002質量管理體系認證。公司產品暢銷國內26省、市、自治區和直轄市,曾被北京時代廣場、王府飯店、鳥巢、國家體育館、地鐵10號線、新中央電視臺大樓防火涂層等國家重點建設工程點名使用;同時還走出國門,行銷東南亞、非洲等多個國家,聲名遠播。
(二)生產車間現狀
H企業為了提高產品質量以及滿足訂單要求,曾投入大量資金引入先進的生產線與生產設備,產能和產品質量都得到了大幅度提升,逐漸形成了技術與產能上的競爭優勢,獲得了飛速發展。但隨著國家宏觀政策與經濟發展理念的變化,粗放式理念已然不再適用于現代生產制造業的發展,對于節能和環保的側重越來越明顯,使得原本就十分激烈的競爭變得更加水深火熱。對于形勢嚴峻的市場競爭形勢,H企業引入了6S現場管理,想從現場管理上進一步提升產品質量與生產效率,進而提升公司在同行業中的市場競爭力,但后期出現了半途而廢的現象,使得6S現場管理的推行無疾而終。
(三)存在問題
1、環境管理存在問題
生產環境直接影響著員工的工作情緒,而員工情緒又直接影響著生產效率的高低,但往往現場環境管理是存在問題較多的領域,主要有下面幾個方面:
生產現場衛生不理想,由于之前的現場管理推行不徹底,生產工人在該方面的意識也較為薄弱;員工物品擺放不到位,生產工具隨意擺放,更有甚者將工作服存放于生產現場;現場標識不夠,對于必要的安全標識、操作指南,有些機器銘牌已經磨損無法辨別等
2、人員管理存在的問題
人是一切事物的核心,因此企業的人力資源是企業資源中核心中的核心,人力資源的狀況直接影響這企業的發展,決定企業的成敗。[2]通過現場觀察,員工管理仍存在一些問題:
員工沒有專門的設施存放個人物品,導致工作服亂放,同時像手機手表之類的物品隨身攜帶,造成產品質量無法充分得到保證;員工安全意識淡薄,部分員工對于安全設施的使用操作不規范;員工上班責任心不強,離崗現象時有發生等。
3、質量管理存在的問題
質量是產品的核心,也是企業在激烈的市場競爭環境中立于不敗之地的重要法寶,質量不過關,任何企業都難以獲得長期發展。目前,H企業在產品質量上的采取的是嚴把關態度,但對于如何提升產品質量并沒有提出全面性明確性的措施,這也就會導致了高質量背后存在的高成本問題。
三、方案設計
(一)設計原則
以6S現場管理理論為基礎,結合H企業具體情況,在設計H企業6S現場管理方案時應遵守以下三項原則:
1、整體性原則
6S現場管理作為公司的一項重大舉措,其覆蓋面應為企業整體,不應存在局部化、特殊化問題,在方案設計時就應該從公司系統性出發。
2、可行性原則
新方案的制定會在一定程度上對企業管理現狀、員工生產現狀發起挑戰,但方案制定時要從公司實際情況出發,易于操作,具有一定的實用性,能讓企業切實落實下去。
3、持續性原則
6S現場管理是一個持續改善的工具,所以在其管理過程是一個不斷完善、不斷提高的過程,方案的制定要有階段性,是企業在循環中穩步提高。
(二)具體方案
1、成立推進組織
為確保方案的順利實施,需要專門設立推進組織,明確組織職責和成員的主要工作,利用其管理監督切實改善工作環境,積極推動方案的整體實施。組織成員應設1名總負責人,下設7名負責人,由部門主管擔任,負責各部門具體活動的實施、標準的制定以及對6S現場管理的宣傳與培訓。
2、設立樣板區
由于企業之前推行過6S現場管理,但效果不佳導致半途而廢。此次方案要從難處入手,將現場管理問題較多的生產2車間設為樣板區,推進組織應制定詳細計劃切實有效地讓樣板區顯現成效,用實實在在的效果打消廠區員工的顧慮,為整體系統推行6S現場管理打下堅實基礎。
3、進行推廣
當樣板區經高層管理者驗收合格后,就可以將其模式推廣到全廠,各車間部門無需完全按其標準照搬。可根據本部門實際情況,對推進組織所制定標準做出適當調整,但需上報推進組織予以批準。值得注意的是,對于一些標準需要保證其一致性,如地面標志的顏色、寬度,看板的大小、底色等均需保持一致。
4、建立整體考核機制
向全廠推行6S現場管理的同時,考核機制也要從樣板區推廣到全廠,但與其不同的是,面對全廠各部門,樣板區簡單直接的考核模式不能滿足全廠范圍內現場考核。對此,需重新制定整體考核機制。新的考核機制分為三層,第一層為班組考核,每日下班前由班組長對本班組進行檢查,這有助于員工養成良好的日常工作習慣;第二層為部門考核,由部門推進組織負責人每周考察本部門情況,不斷尋找可以繼續提升的部分;第三層為公司考核,每月進行一次,由推進組織負責人交叉式檢查考核。
四、結語
6S現場管理一種持續改善的工具,其作為生產制造企業切實有效的一種管理模式,能夠給企業帶來諸多益處。然而6S現場管理活動的具體措施并不是很難,企業能否從一而終地堅持下去才是6S取得顯著成果的關鍵,這不僅僅需要從企業管理者改變思維出發,還需要制定合理可行的具體措施,更需要全體員工的同心同德,這樣才能有效地發揮其真正作用。
參考文獻:
[1]劉靜.面對定制型裝備制造企業的6S管理探索與實踐[J].企業改革與管理,2016(1):16-17.
[2]賀兆偉.6S現場管理在南京卷煙廠的應用研究[D].南京理工大學,2014.
[3]韋文強.MC印刷公司“5S”現場管理研究[D].廣東財經大學,2017.