大數據和物聯網對檔案管理方法的創新

張灃櫟

摘 要：迎著大數據時代的到來，檔案管理也發生了很大的變化。過去我們用紙質保存檔案，現在已經漸漸的變得不再流行了，取代它的將是物聯網保存檔案信息。物聯網作為互聯網的擴展，能夠實現信息的互通和交換。與此同時，物聯網能夠通過自身的感知能力，更好地和網絡系統進行識別。而物聯網也是在計算機、互聯網之后的第三次信息技術的改革。新的檔案管理技術能夠推動檔案管理的科學化，在調取和保存方面有所提升，這也是一次技術上的革命，需要對理念進行優化。在大數據的環境背景下，檔案管理技術也需要專業的人才去進行實踐探索，從而維護好信息檔案的安全性。故而，針對物聯網管理檔案的方法需要不斷的創新。

關鍵詞：大數據；物聯網；檔案管理

在物聯網和大數據飛速發展的今天，檔案管理的方法也取得一定程度上的創新。檔案的管理是非常有必要去創新的。除了一些客觀的需求之外，我們更注重的是檔案管理的創新，要使我們的檔案信息處于安全狀態。那么于此同時我們的檔案管理在我企業工作中也是非常重要的，它對企業的運營等各項工作起著非常重要的作用。與傳統的檔案管理相比較，我們的物聯網管理檔案顯得更加方便，[1]并且保存的形式呈現多樣化。檔案管理的創新，是綜合運用各種知識技能，更加有效的管理檔案資源，以最大的限度去滿足大數據時代對檔案的各種要求。如果要創新檔案的管理方法，那么就必須適應新時代的要求，樹立新的理念、新的管理制度。通過對檔案管理創新的實現，加強檔案的建設，這樣才能保證大數據檔案呢長期可讀，并能快速在海量大數據中挖掘檔案的海量信息。

一、大數據和物聯網檔案管理檔案缺乏安全性

檔案管理的信息價值是不容忽視的，如果在保存檔案是不能保證檔案信息的安全性，那么檔案的保存將會失去意義。目前，在我國檔案的保存并沒有什么相關的安全制度，檔案的信息也不能得到安全性的保障，所以管理檔案信息的安全對于我們來說是非常關鍵的。現在我們把檔案管理與物聯網中，而網絡終究是虛擬的，沒有安全性可言，并不能是我們的檔案得到安全性的保障，因此網絡的虛擬性是造成檔案管理缺乏安全的重要原因。

（一）培養優秀的檔案管理工作者

我國目前對于物聯網大數據管理檔案上存在著許多問題，那么關于這些問題我們都應該從源頭入手，首先我們需要從管理檔案的工作人員入手，當檔案管理部門招收管理檔案的相應人才時，需要重點對新人才超著我們所需求的這方面去發展，培養具有創新的人才，我認為作為一個檔案管理人才，必須具備較高的能力，能更快的適應檔案管理的改革與創新當中去，這樣才能使我們的檔案管理創新工作能夠更好的發展下去。

（二）實現檔案信息的安全管理

對于檔案管理工作來說，檔案管理的安全性受到了高度的重視。隨著大數據時代的到來，在物聯網的大環境下，檔案信息的安全性問題已經成為了關鍵性的問題。我們需要加快速度去改善我們的檔案信息在物聯網下的安全問題。營造檔案管理工作的安全環境已迫在眉睫，只有網絡安全了我們的檔案管理建設才能隨之安全，所以加強網絡安全是非常重要的。對檔案管理經營監督的形式管理，加強網絡安全問題，避免不法分子和黑客盜取我們的檔案信息進行不法之事。

二、實施創新型的檔案管理方案

從宏觀層面上看，我國的企業在檔案管理上缺乏重視，特別是高層管理人員，企業管理者對檔案資源缺乏管理和利用的意識，這也會導致企業檔案資源的管理具有落后性，難以跟上時代的腳步。在這樣的惡性循環下，檔案管理則受到了忽視。在檔案管理的過程中，雖然將其地位放在“高處”，但是卻缺少實際的操作管理，沒有整合利用各項資源。而只有理念上的創新，才能真正意識到檔案的社會價值、文化價值和實際產生的經濟價值，故而可以推動大數據時代得到向前發展。[3]

（一）企業檔案技術創新

保證檔案資源橫向縱向交流暢通，應該結合信息技術的發展，不斷的通過加密技術、規范的數字化技術、數據分析技術等進行全面的管理，核實。從而滿足在大數據時代下，企業檔案管理的安全性，實現服務多元化，管理高效化。

（二）創建智慧云平臺

在計算機和物聯網技術的超速發展下，云平臺的建立成為新的發展方向。在這樣的大環境背景下，檔案管理也需要堅持與時俱進，完成管理上的創新發展。其中創建智慧云服務平臺，就是其中之一的創新。云存儲服務能夠實現海量數據的存儲，并且能夠快速的對企業檔案資源進行整合，快速的處理。此外，檔案信息化領域也已經促使企業開始對“云數字檔案”進行研究，從而更好地解決實際問題。所謂云數字檔案，主要是基于云平臺來實現數據化管理的，能夠在型的框架結構中實現檔案管理，更好地符合企業的實際需求，實現高效化辦公。

三、利用大數據推動檔案業務的創新

對于企業來說，大數據檔案的管理對其即是機遇又是創新。，創新與改革必然推動企業檔案管理部門的發展與創新。如何利用好檔案大數據推動檔案業務創新增值是未來檔案工作的重中之重。在如今大數據和物聯網時代下，企業的檔案管理人員將會處理特別多的檔案信息，那么這些信息的價值也會相對應的有所提高，那么這就需要去引導我們的工作人員朝著規范化和正常化的方向發展，以便在將來能夠更好的順應工作的不斷變故。在此基礎上，檔案管理工作應該做到了解知識產權保護法等相關的信息，以免在相關時刻能及時解決問題。因此我們需要加快速度去完善檔案管理的知識產權的建立，建立嚴格的檔案管理環境，使得我們的檔案管理工作人員能夠更好的去參與我們的檔案管理的創新中，使得他們的工作進程做的更加的完美。

四、結語

在飛速發展的現代社會，大數據對于信息的處理和管理有著非常之高的要求，因此檔案管理也需要不斷的進行創新，我們要積極利用傳統檔案管理的不足，進行充分的改進，使得我們現在的物聯網檔案管理更加完善。在物聯網時代下，管理檔案是相比較傳統的檔案管理更加方便了，同時也更能發揮物聯網時代的優勢。因此檔案管理創新工作是非常值得去做的。相信在未來檔案管理工作將會越做越好！

對于物聯網飛速發展的今天，對于網絡安全并不完善的今天，我們要用物聯網和大數據對檔案進行管理，那么我們就需要去不斷地創新，用最好最安全有效的方法去管理我們的檔案。

參考文獻：

[1]施永利.大數據背景的檔案利用服務探討[J].商界論壇，2013（10）：145.

[2]韓昌選，樂璐.大數據時代下信息數據安全的探討[J].電子技術與軟件工程，2014，（1）：227-228.

[3]嚴峰.大數據時代企業檔案工作簡議[J].北京石油管理干部，2016（5）：15-17.