現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)產(chǎn)生的影響

陳欣

[摘 要]憑借廣泛的信息渠道，信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息技術(shù)條件和信息的多樣性，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要性、可比性、相似性有了充分的體現(xiàn)。現(xiàn)代信息技術(shù)的會(huì)計(jì)方法是一種基于傳統(tǒng)手工方法的計(jì)算機(jī)技術(shù)會(huì)計(jì)實(shí)踐，與傳統(tǒng)手工方法大不相同。但是其存在的一系列問題，給傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)實(shí)踐帶來了深刻的影響。文章從信息技術(shù)和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的概念和特點(diǎn)以及現(xiàn)代技術(shù)會(huì)計(jì)實(shí)踐研究出發(fā)，結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)的影響，對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)進(jìn)行了設(shè)定，提出了相關(guān)的建議。

[關(guān)鍵詞]信息技術(shù);會(huì)計(jì)實(shí)務(wù);系統(tǒng)安全

[中圖分類號(hào)]F270.7

1 前 言

21世紀(jì)是信息時(shí)代，信息化是時(shí)代發(fā)展的大趨勢(shì)，代表著先進(jìn)的生產(chǎn)力。現(xiàn)代信息技術(shù)作為企業(yè)信息的重要組成部分，具有很高的價(jià)值。如何創(chuàng)建有效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是基本的會(huì)計(jì)任務(wù)之一。利用先進(jìn)的現(xiàn)代信息技術(shù)系統(tǒng)為企業(yè)服務(wù)并解決會(huì)計(jì)問題具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文將從現(xiàn)代信息技術(shù)的含義入手，分析和討論實(shí)踐中面臨的問題，并提出一些改進(jìn)建議以供參考。

2 相關(guān)理論概述

2.1 信息化

“信息化”是指管理會(huì)計(jì)信息的過程，充分利用基于計(jì)算機(jī)的通信網(wǎng)絡(luò)來獲取其信息技術(shù)，處理、傳輸企業(yè)管理要求，以此決策和控制經(jīng)濟(jì)，管理實(shí)時(shí)全面的會(huì)計(jì)信息。現(xiàn)代技術(shù)信息功能具有通用性、集成性、動(dòng)態(tài)性和漸進(jìn)性，與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作相結(jié)合，在企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)處理等方面發(fā)揮作用，它還包含深層內(nèi)容，如會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)信息化信息、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)信息、會(huì)計(jì)管理信息等[1]。

2. 2 會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)

會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)是指會(huì)計(jì)處理的工作流程，一般從填寫憑證到報(bào)告編制結(jié)束，也稱做賬。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，被動(dòng)會(huì)計(jì)實(shí)施國(guó)家結(jié)論的過程可能是：隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善和經(jīng)濟(jì)不斷創(chuàng)新，更加準(zhǔn)確、合理地處理每個(gè)企業(yè)的賬務(wù)已經(jīng)成為很多會(huì)計(jì)必修的一門技術(shù)。

3 現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響

3.1 現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的有利影響

3.1.1 給會(huì)計(jì)核算方法帶來的影響

會(huì)計(jì)核算主要針對(duì)連續(xù)進(jìn)行的金融服務(wù)和普查系統(tǒng)的計(jì)算，為金融實(shí)體管理者提供適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)信息方法[2]。傳統(tǒng)上，會(huì)計(jì)流程通常包括賬戶的設(shè)置、復(fù)式記賬、憑證填制和審核等。在實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代信息技術(shù)后，會(huì)計(jì)系統(tǒng)將成為一個(gè)可以實(shí)時(shí)處理的高度自動(dòng)化的信息處理系統(tǒng)。部分會(huì)計(jì)流程將使用集成軟件實(shí)施，業(yè)務(wù)流程將實(shí)時(shí)處理并互連而不會(huì)中斷。

3.1.2 給會(huì)計(jì)分析方法帶來的影響

會(huì)計(jì)分析是財(cái)務(wù)分析活動(dòng)的重要組成部分，是會(huì)計(jì)的繼承和發(fā)展。會(huì)計(jì)分析采用特殊方法對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)指標(biāo)進(jìn)行比較分析，對(duì)不同單位和部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和收入的財(cái)務(wù)狀況和支出的實(shí)施進(jìn)行分析，找到原因、找到差距、吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供改進(jìn)，提高企業(yè)管理水平，提高運(yùn)營(yíng)效率[3]。這為改善會(huì)計(jì)信息創(chuàng)造了條件，并且可以根據(jù)預(yù)定的格式或內(nèi)容提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。同時(shí)，用戶可以根據(jù)需要將具有自定義功能的會(huì)計(jì)信息添加到數(shù)據(jù)庫(kù)中。

3.2 現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的不利影響

3.2.1 對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的認(rèn)識(shí)不到位

現(xiàn)代信息技術(shù)作為現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)的代表，結(jié)合傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)、信息、系統(tǒng)，以控制理論為指導(dǎo)，以最先進(jìn)的信息技術(shù)促進(jìn)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理最大化的績(jī)效[4]。由于中國(guó)的信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)尚未完全普及，目前許多企業(yè)仍然在會(huì)計(jì)簿記手冊(cè)，很多會(huì)計(jì)不能充分認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的重要性，仍然進(jìn)行人工操作;即使有些單位利用信息技術(shù)進(jìn)行日常會(huì)計(jì)工作，但只有現(xiàn)代信息技術(shù)才能取代人工會(huì)計(jì)，可以減輕會(huì)計(jì)人員的負(fù)擔(dān)，提高會(huì)計(jì)效率，而不承認(rèn)為企業(yè)創(chuàng)建完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重要性。

3.2.2 現(xiàn)代信息技術(shù)系統(tǒng)運(yùn)行的復(fù)雜性

目前，現(xiàn)代IT軟件應(yīng)用常見問題是如何安裝適當(dāng)?shù)碾y度。一些現(xiàn)代信息技術(shù)開發(fā)公司，信息軟件系統(tǒng)旨在很好地在市場(chǎng)上發(fā)展，但許多功能齊全的會(huì)計(jì)軟件具有“全功能”作為談判工具的市場(chǎng)，涵蓋所有方面會(huì)計(jì)發(fā)展，往往會(huì)計(jì)子系統(tǒng)之間相互分離，缺乏數(shù)據(jù)傳輸會(huì)計(jì)的及時(shí)性和可持續(xù)性，導(dǎo)致現(xiàn)代信息技術(shù)系統(tǒng)本身的軟件存在問題，一些軟件的操作程序也給用戶帶來了復(fù)雜的感覺，順序操作和層次不明確，導(dǎo)致信息系統(tǒng)的安全性在目標(biāo)中有些混亂[5]。而且，目前的現(xiàn)代信息技術(shù)兼容性軟件很差，往往是由于軟件公司之間的競(jìng)爭(zhēng)，使其缺乏聯(lián)系，現(xiàn)代信息技術(shù)系統(tǒng)往往獨(dú)立于其他子系統(tǒng)，并且不能交換數(shù)據(jù)交換信息，會(huì)計(jì)系統(tǒng)不能與其他業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)結(jié)合使用。

3.2.3 安全性與保密性

在現(xiàn)代信息技術(shù)系統(tǒng)中，所有電磁和光學(xué)介質(zhì)，無論是物理還是邏輯上都可破解，只有不同的破解難度，普通企業(yè)和現(xiàn)代信息技術(shù)機(jī)構(gòu)，財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)主要依靠互聯(lián)網(wǎng)更新數(shù)據(jù)和共享，使用開放的TCP / IP協(xié)議。正如TCP協(xié)議本身所聽到的，例如端口和后門測(cè)試，黑客可以竊取權(quán)限，篡改和偽造消息，輕松破壞數(shù)據(jù)[6]。同時(shí)，計(jì)算機(jī)有利于會(huì)計(jì)援助，但如果在日常工作中沒有創(chuàng)建健全的會(huì)計(jì)系統(tǒng)的工作，計(jì)算機(jī)的管理就會(huì)出現(xiàn)空白，以至于有些人有秘密動(dòng)機(jī)的聯(lián)系，用現(xiàn)代信息技術(shù)安裝的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)很容易操作電腦，數(shù)據(jù)被篡改的現(xiàn)象，給公司造成巨大損失。

3.2.4 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱

許多單位對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部管理系統(tǒng)未給予足夠的重視，機(jī)制不完善，沒有特定的財(cái)務(wù)管理制度，法律建設(shè)會(huì)計(jì)難以執(zhí)行，未能堅(jiān)持嚴(yán)格執(zhí)行，甚至一些企業(yè)高管為其經(jīng)濟(jì)，讓會(huì)計(jì)弄虛作假，吞沒國(guó)家財(cái)產(chǎn)。基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作不良，會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真，會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作混亂等原因很多，許多會(huì)計(jì)師往往只按照領(lǐng)導(dǎo)的目的工作，不能遵守專業(yè)的會(huì)計(jì)職業(yè)道德，不能按照國(guó)家會(huì)計(jì)法規(guī)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度獨(dú)立有效地工作。

4 對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的建議

鑒于信息技術(shù)的現(xiàn)代狀態(tài)，會(huì)計(jì)實(shí)踐中產(chǎn)生的許多問題可以從治理的來源中完全改變。會(huì)計(jì)信息化為會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)增添了新的內(nèi)容，有必要制定一些能夠更好地管理會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)系統(tǒng)。