鄒秀蓮
[摘 要]隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,國(guó)內(nèi)企業(yè)走出去參與國(guó)際承包工程項(xiàng)目越來(lái)越多,在海外進(jìn)行項(xiàng)目投標(biāo),競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈,需要在項(xiàng)目投標(biāo)階段做好最充分的準(zhǔn)備。資審、技術(shù)、報(bào)價(jià)每一項(xiàng)都至關(guān)重要,尤其是投標(biāo)報(bào)價(jià),往往價(jià)格是中標(biāo)的關(guān)鍵,而機(jī)電改造類(lèi)項(xiàng)目的投標(biāo)報(bào)價(jià)尤其需要考慮全面。文章針對(duì)機(jī)電改造類(lèi)項(xiàng)目的投標(biāo)報(bào)價(jià)提供了一些分析和建議。
[關(guān)鍵詞]投標(biāo)報(bào)價(jià);機(jī)電改造;國(guó)際工程
[中圖分類(lèi)號(hào)]F274
近些年來(lái)中亞、南亞等一些國(guó)家早些年建造的機(jī)電基礎(chǔ)設(shè)施需要現(xiàn)代化改造,在國(guó)際投標(biāo)中要想取得好的效果,可從以下幾個(gè)方面做好投標(biāo)報(bào)價(jià)。
1 研讀標(biāo)書(shū)
在編制投標(biāo)報(bào)價(jià)前,首先要仔細(xì)研讀整個(gè)標(biāo)書(shū),除了解招標(biāo)文件中關(guān)于投標(biāo)項(xiàng)目的項(xiàng)目界限和工程內(nèi)容、報(bào)價(jià)范圍、工期、付款、保函、保險(xiǎn)、稅金、工程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求等以外,針對(duì)機(jī)電改造類(lèi)項(xiàng)目,尤其要關(guān)注現(xiàn)存舊設(shè)施方面的描述,如資料不全面,可在向業(yè)主的澄清中索要舊設(shè)施的設(shè)計(jì)資料、竣工圖紙等。其次要檢查招標(biāo)文件中提供的需報(bào)價(jià)清單是否全面,機(jī)電改造類(lèi)項(xiàng)目尤其要關(guān)注需要拆除的設(shè)備、基礎(chǔ)、廠房等是否都包含在內(nèi)。
2 現(xiàn)場(chǎng)考察
一個(gè)高質(zhì)量的考察報(bào)告,對(duì)研究投標(biāo)報(bào)價(jià)策略和擬定合理的施工方案有著十分重要的意義,它不僅能夠有效地提高中標(biāo)率,還能有效地預(yù)防工程承包中的各種技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)和商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)機(jī)電改造類(lèi)項(xiàng)目,盡量派具有相應(yīng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的技術(shù)人員參與考察,因?yàn)榇祟?lèi)項(xiàng)目不僅要了解工程地理位置、交通、水電、通信、地質(zhì)、氣象、水文、施工材料及生活物資來(lái)源及供應(yīng)、設(shè)備租賃及當(dāng)?shù)貏趧?wù)來(lái)源、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置臨建、生活營(yíng)地等情況,更重要的一點(diǎn)是要了解待改造項(xiàng)目中各類(lèi)設(shè)施需改造的情況,修復(fù)還是新建都需要專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員來(lái)判斷,要了解現(xiàn)有設(shè)備的品牌、制造的標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家、時(shí)間、接口的標(biāo)準(zhǔn)化程度等。
3 工程量復(fù)核
工程量的大小直接影響工程報(bào)價(jià),投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)該特別注意不能缺項(xiàng)、漏項(xiàng)。對(duì)于施工合同工程量清單BOQ中的工程量計(jì)算規(guī)則,一般多采用英國(guó)CESMM3(Civil EngineeringStandardMeasurementMethod 3 Edition)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。
對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)性投標(biāo)項(xiàng)目,業(yè)主向投標(biāo)人提供主體工程的工程量清單(BOQ),但臨建和施工輔助生產(chǎn)工程將由投標(biāo)人自己確定。一般來(lái)講,對(duì)于臨建工程,業(yè)主在BOQ中常采用總價(jià)承包方式,在投標(biāo)前需對(duì)工程有相當(dāng)?shù)牧私獠⒛軌蜻M(jìn)行合理施工總布置,合理確定臨建大小、結(jié)構(gòu)形式和等級(jí)。
仔細(xì)研讀BOQ前言往往明確說(shuō)明業(yè)主不對(duì)清單的正確性及準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),投標(biāo)人有義務(wù)復(fù)核工程量,但不得更改業(yè)主工程量清單。也就是說(shuō)可能在復(fù)核工程量的過(guò)程中有些量是缺失的或不準(zhǔn)確的,解決的辦法往往也是分為兩種,第一找業(yè)主澄清,第二把價(jià)格包含在其中,后一種方法普遍采用。
機(jī)電改造類(lèi)項(xiàng)目往往需要設(shè)計(jì)人員參與工程量復(fù)核,因?yàn)闄C(jī)電設(shè)備往往不僅僅是量的復(fù)核,還包括清單設(shè)施是否能滿(mǎn)足新設(shè)備的受力、運(yùn)行等要求的復(fù)核。例如,泵站、水電站的改造需要設(shè)計(jì)人員根據(jù)新建設(shè)備的形式復(fù)核基礎(chǔ)的形式、基礎(chǔ)材料的選擇、基礎(chǔ)的受力等是否滿(mǎn)足要求。
機(jī)電類(lèi)改造項(xiàng)目往往有擴(kuò)建內(nèi)容在內(nèi),所以,此類(lèi)項(xiàng)目的工程量復(fù)核一般要分兩部分進(jìn)行。第一,需要改造的部分要符合設(shè)備的拆除與安裝工程量(包括設(shè)備自身、設(shè)備基礎(chǔ)、配套電氣、控制系統(tǒng)等)。第二,需要新建的部分除需要復(fù)核安裝工程量外,還要仔細(xì)核對(duì)新建設(shè)備與改造設(shè)備的異同、聯(lián)合運(yùn)行的要求、接口形式的一致性等。
機(jī)電改造類(lèi)項(xiàng)目還有一點(diǎn)需要特別注意,那就是總價(jià)項(xiàng)(Lump Sum),例如,烏茲別克斯坦最近幾年有一些老的泵站和水電站在進(jìn)行改造,這些待改造的泵站和水電站基本都是蘇聯(lián)時(shí)期建造的,自動(dòng)化程度不高,改造的過(guò)程中就需要增加自動(dòng)化控制這一部分內(nèi)容,而設(shè)計(jì)初期這部分內(nèi)容并沒(méi)有細(xì)化到每一個(gè)設(shè)備,所以BOQ往往就以Lump Sum的形式出現(xiàn)。這種項(xiàng)在報(bào)價(jià)時(shí)只憑借系統(tǒng)描述往往不能確定價(jià)格,這就需要相關(guān)專(zhuān)業(yè)的人員根據(jù)招標(biāo)文件中的要求先列出一份設(shè)備清單作為對(duì)此類(lèi)項(xiàng)的復(fù)核。
機(jī)電改造類(lèi)項(xiàng)目工程量復(fù)核是一個(gè)瑣碎且不可模式化的過(guò)程,需要一定的時(shí)間和精力,尤其是在設(shè)計(jì)不完善的情況下更需要投入多個(gè)專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員,針對(duì)投標(biāo)階段的時(shí)間限制,這部分工作開(kāi)展得越早越好,拿到招標(biāo)文件的第一時(shí)間就應(yīng)該著手復(fù)核工程量。
4 詢(xún) 價(jià)
詢(xún)價(jià)包括人工費(fèi)、建筑材料費(fèi)、永久設(shè)備費(fèi)、施工機(jī)械費(fèi)、分包商四種,機(jī)電改造類(lèi)項(xiàng)目的詢(xún)價(jià)工作主要集中在永久設(shè)備和分包商詢(xún)價(jià)這兩方面。
第一,人工費(fèi)的詢(xún)價(jià)。具體包括當(dāng)?shù)貒?guó)家勞動(dòng)法規(guī)定的工作時(shí)間、加班時(shí)間、節(jié)假日加班工資、住宿、伙食及保險(xiǎn)、醫(yī)療等各項(xiàng)費(fèi)用。項(xiàng)目實(shí)施中雖然管理人員基本以中方人員為主,但像合同管理、環(huán)保、健康、安全等部門(mén)可以適當(dāng)考慮從當(dāng)?shù)毓陀糜薪?jīng)驗(yàn)的外籍工程師,以便與當(dāng)?shù)貦C(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)。各類(lèi)施工人員應(yīng)分工種詢(xún)價(jià),一般分為工程師、普工、技工(建筑、電氣、木工等)、操作手等。
第二,建筑材料詢(xún)價(jià)。主要建筑材料如砂子、石子、水泥、鋼筋等往往在當(dāng)?shù)卦?xún)價(jià),這部分的詢(xún)價(jià)可借助正在當(dāng)?shù)貙?shí)施項(xiàng)目的人員或者當(dāng)?shù)剞k事處的人員開(kāi)展工作,這樣詢(xún)價(jià)人員了解市場(chǎng),能大大縮短詢(xún)價(jià)時(shí)間。
第三,永久設(shè)備詢(xún)價(jià)。針對(duì)機(jī)電改造類(lèi)項(xiàng)目,永久設(shè)備的價(jià)格是投標(biāo)價(jià)格的決定因素,往往占到總價(jià)格50%以上。現(xiàn)舉例說(shuō)明這部分詢(xún)價(jià)工作的開(kāi)展流程。例如烏茲別克斯坦某泵站改造項(xiàng)目,需要進(jìn)行改造的泵組有30臺(tái)(28用2備),水平雙吸分體式單機(jī)泵(額定流量1.75m3/s,水頭80m)和同步感應(yīng)電機(jī)(額定電壓6KV,額定功率2000KW),還包含起重吊裝、管道、閥門(mén)、電氣、控制等專(zhuān)業(yè)的設(shè)備,此處以?xún)煞N主要設(shè)備作為代表來(lái)闡述詢(xún)價(jià)過(guò)程:①確定詢(xún)價(jià)人員,詢(xún)價(jià)人員應(yīng)具有一定的機(jī)電專(zhuān)業(yè)知識(shí),了解機(jī)電設(shè)備基本參數(shù)代表的含義,能較準(zhǔn)確地理解招標(biāo)文件中關(guān)于機(jī)電設(shè)備要求的描述,能按照標(biāo)書(shū)要求檢查制造商報(bào)價(jià)時(shí)提供的技術(shù)資料是否滿(mǎn)足業(yè)主要求(這一點(diǎn)至關(guān)重要,技術(shù)的符合性是報(bào)價(jià)的前提);②準(zhǔn)備詢(xún)價(jià)計(jì)劃,仔細(xì)確認(rèn)招標(biāo)文件是否有主要設(shè)備的指定品牌,如果有,應(yīng)列在詢(xún)價(jià)計(jì)劃中,并通過(guò)各種渠道找到對(duì)應(yīng)的制造商聯(lián)系方式。如果沒(méi)有指定品牌,則根據(jù)招標(biāo)文件中的要求確定要詢(xún)價(jià)的制造商,機(jī)電工程設(shè)備詢(xún)價(jià)一般咨詢(xún)兩種制造商,即國(guó)際知名品牌和國(guó)內(nèi)一線品牌。針對(duì)此項(xiàng)目而言,水泵可以?xún)煞N級(jí)別的制造商分別詢(xún)價(jià)三家,而電機(jī)直接選擇國(guó)內(nèi)一線品牌三家,這樣選擇的原因主要基于技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)力和價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力兩方面考慮,水泵和電機(jī)都選擇國(guó)際知名品牌會(huì)導(dǎo)致價(jià)格沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)力,如果都選擇國(guó)內(nèi)品牌,與其他國(guó)家競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手對(duì)比則技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)力會(huì)相對(duì)較弱;③發(fā)出詢(xún)價(jià)函,詢(xún)價(jià)函發(fā)出時(shí),除詢(xún)價(jià)設(shè)備清單外,還要包括招標(biāo)文件中技術(shù)規(guī)范的詳細(xì)要求,需要制造商提供的設(shè)備參數(shù)表、性能保證書(shū)、授權(quán)書(shū)格式等需要制造商簽章的文件,詢(xún)價(jià)函中應(yīng)明確制造商需提供的資料,除招標(biāo)文件中要求的,還要提供設(shè)備的運(yùn)輸尺寸、重量(以便計(jì)算海外運(yùn)費(fèi))、報(bào)價(jià)的有效期、設(shè)備的退稅率等方面;④詢(xún)價(jià)資料整理與對(duì)比,收到制造商的報(bào)價(jià)資料后,首先檢查制造商提供的資料是否全面,不全面的要盡快回函要求補(bǔ)充。將符合要求的報(bào)價(jià)進(jìn)行分類(lèi)對(duì)比,即國(guó)際知名品牌之間進(jìn)行對(duì)比,國(guó)內(nèi)一線品牌之間進(jìn)行對(duì)比;⑤確定要使用的價(jià)格,泵的價(jià)格可以選擇一家國(guó)際知名,一家國(guó)內(nèi)一線兩個(gè)制造商價(jià)格,待總價(jià)出來(lái)后再根據(jù)后續(xù)了解的情況最終確定使用哪家價(jià)格。
第四,運(yùn)費(fèi)與稅費(fèi)詢(xún)價(jià)。此處所說(shuō)運(yùn)費(fèi)主要是指大型設(shè)備的運(yùn)輸費(fèi)用,例如大型水輪機(jī)、變壓器、發(fā)電機(jī)等,要確定設(shè)備在運(yùn)輸途中是否超寬超高超長(zhǎng)超重,運(yùn)輸此類(lèi)設(shè)備是否需要經(jīng)過(guò)沿途(尤其是陸運(yùn)設(shè)備)相關(guān)交通部門(mén)的批準(zhǔn),沿途是否有需要加固運(yùn)輸線路的地方。稅費(fèi)方面要了解項(xiàng)目所在國(guó)針對(duì)此項(xiàng)目是否有稅費(fèi)方面的優(yōu)惠政策,例如烏茲別克斯坦農(nóng)業(yè)設(shè)施改造項(xiàng)目,政府出臺(tái)一系列的免稅政策,免除關(guān)稅、增值稅等,這些費(fèi)用在設(shè)備總價(jià)中是占有相當(dāng)高的比重的。國(guó)內(nèi)需要考慮的最重要的一項(xiàng)稅費(fèi)是出口退稅,最近幾年國(guó)內(nèi)增值稅的變化比較頻繁,退稅比例也會(huì)隨著改變,應(yīng)隨時(shí)關(guān)注國(guó)家稅費(fèi)政策變化,避免退稅額計(jì)算錯(cuò)誤。
第五,施工機(jī)械詢(xún)價(jià)。國(guó)際工程中常用施工機(jī)械采用自行購(gòu)買(mǎi)的,大多從國(guó)內(nèi)采購(gòu)運(yùn)到施工現(xiàn)場(chǎng),使用臺(tái)班較少的大型設(shè)備或當(dāng)?shù)刭Y源充足的設(shè)備往往咨詢(xún)當(dāng)?shù)刈赓U價(jià)格。
第六,分包商詢(xún)價(jià)。如果公司在實(shí)力和特定專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域存在不足,不妨與其他專(zhuān)業(yè)分包商組成聯(lián)營(yíng)體,共同參與競(jìng)標(biāo),相互彌補(bǔ)或強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合。例如,綠化工程的報(bào)價(jià)建議采用當(dāng)?shù)貙?zhuān)業(yè)公司分包報(bào)價(jià),專(zhuān)業(yè)公司有較強(qiáng)的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢(shì)。
有些國(guó)家例如中東的某些國(guó)家往往規(guī)定部分非土建工程(如電氣設(shè)備安裝、輸配電、交通信號(hào)、電信、綠化、空調(diào)工程等)要求由當(dāng)?shù)赜信普盏墓緦?shí)施,這就要求在投標(biāo)階段就做好分包的準(zhǔn)備,提前進(jìn)行分包詢(xún)價(jià),或者聯(lián)合當(dāng)?shù)貙?zhuān)業(yè)公司投標(biāo)。這一部分的詢(xún)價(jià)往往要有良好的合作前提才能獲得較為“實(shí)在”的價(jià)格,這就需要以往項(xiàng)目實(shí)施時(shí)的逐步培養(yǎng)了。
5 環(huán)保、安全措施費(fèi)
國(guó)際工程承包行業(yè),中東的沙特、卡塔爾等國(guó)別被認(rèn)為是準(zhǔn)高端市場(chǎng)。業(yè)主對(duì)環(huán)保、安全的規(guī)定一般高于國(guó)內(nèi)要求,實(shí)際實(shí)施也較為嚴(yán)格。對(duì)污水、生活垃圾、油污、噪聲及粉塵都有明確的標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的安全防護(hù)、交通警示、文明施工措施的規(guī)定和處罰都較為嚴(yán)格。通常,此類(lèi)項(xiàng)投標(biāo)報(bào)價(jià)中環(huán)保、安全措施費(fèi)需要充分考慮。東非國(guó)家,如項(xiàng)目資金來(lái)自所在國(guó)政府,一般情況對(duì)ESHS要求相對(duì)較低,此部分報(bào)價(jià)可適當(dāng)考慮;如果資金來(lái)自世行、非發(fā)行等國(guó)際資金,對(duì)ESHS要求標(biāo)準(zhǔn)較高,投標(biāo)時(shí)此部分費(fèi)用也要充分考慮。
6 報(bào)價(jià)及報(bào)價(jià)決策
國(guó)際工程投標(biāo)報(bào)價(jià)往往沒(méi)有當(dāng)?shù)氐亩~可參考,可利用國(guó)內(nèi)定額,但國(guó)內(nèi)定額尤其是機(jī)電安裝類(lèi)定額往往更新不及時(shí),所以又不能拘泥于國(guó)內(nèi)定額,國(guó)家不同、市場(chǎng)環(huán)境不同、人工工效不同,不能生搬硬套國(guó)內(nèi)數(shù)據(jù),僅能作為參考,還是要以實(shí)際經(jīng)驗(yàn)作為報(bào)價(jià)的依據(jù),所以做好國(guó)外工程企業(yè)定額也是每個(gè)走出去企業(yè)必不可少的工作,為日后投標(biāo)工作進(jìn)行積累準(zhǔn)備。
報(bào)價(jià)決策往往是由投標(biāo)企業(yè)中有經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)家共同商議決定,針對(duì)機(jī)電改造類(lèi)項(xiàng)目的報(bào)價(jià)決策,主要永久設(shè)備價(jià)格水平作為決定性因素,在與招標(biāo)文件要求不沖突的情況下,盡量不報(bào)唯一價(jià)格,不同制造商報(bào)價(jià)差異較大時(shí)備注不同品牌不同價(jià)格。綜上所述,國(guó)際承包市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇并存,值得長(zhǎng)期關(guān)注和認(rèn)真分析。
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