對事業單位檔案管理的創新思路的探討

孫艷霞

摘要：在事業單位發展中，檔案管理是非常重要一部分，只有對檔案進行科學化的管理，才能夠更好的發揮檔案的作用。本文主要對事業單位檔案管理工作存在的問題和檔案管理創新性思路進行了闡述，以供參考。

關鍵詞：事業單位;檔案管理;創新思路

在事業單位發展中，檔案管理是非常重要一部分，只有對檔案進行科學化的管理，才能夠更好的發揮檔案的作用。在現階段事業單位檔案管理中，還存在一些問題對于檔案的科學利用產生了影響，所以需要加強對事業單位檔案管理創新思考，從而更好的促進事業單位的發展具有重要意義。

一、檔案管理在行政事業單位存在的價值

在事業單位發展中，通過檔案管理工作，可以為企業決策提供可靠的參考資源。另外在維護員工權益方面，檔案管理工作也可以提供相關的支持。在檔案管理中，為了更好的發揮檔案管理工作的重要作用，需要對單位所處的環境工作目標進行定位，然后對相關工作人員的工作態度和工作素質進行提升，從而更好的促進事業單位的發展。

二、檔案管理工作存在的問題

（一）從業人員素質水平參差不齊

在事業單位檔案管理中，由于從業人員素質水平比較低，對檔案管理工作水平的提升產生了一定影響。由于管理工作的專業性比較強，所以需要相關管理人員具有比較高的工作素質。但是在實際工作中，一些事業單位檔案管理人員，由于身兼數職，導致在檔案管理工作不能很好的發揮最大效益，對于檔案管理工作效率產生了很大影響。

（二）管理制度及信息化水平低

在事業單位檔案管理中，由于管理制度和信息化水平比較低，對檔案管理工作效率產生了很大影響。由于一些管理制度比較落后，導致檔案管理作用不能很好的進行發揮。另外隨著科技的不斷發展，各種計算機信息技術也得到了快速發展，為提高檔案管理工作效率提供了新的方法。但是，由于一些事業單位在檔案管理中還沒有建立先進的信息系統，所以對檔案管理工作效率的提升產生了很大影響。

（三）檔案資源的利用率低

在事業單位檔案管理中，需要對檔案資源進行合理利用，能夠更好幫助企業進行決策，促進企業的發展。但是在現階段事業單位檔案管理中，由于對檔案管理工作不夠重視，導致對檔案資源的利用率比較低，對于事業單位更好的發展產生了一定影響。

三、新時期事業單位檔案管理創新性思路的研究

（一）完善檔案管理工作制度，提升管理能力

在事業單位檔案管理中，需要對檔案管理制度進行完善，提升管理能力，從而更好的促進事業單位的發展。這需要我們對檔案管理工作進行充分的認識，然后制定出科學的檔案管理制度，從而為事業單位發展提供有力保障。

（二）發揮互聯網優勢，推動檔案管理的信息化建設

在事業單位檔案管理中，為了更好的對事業單位檔案進行管控，就需要推動檔案管理的信息化建設。在事業單位檔案管理中，在進行人員招聘中，需要提升對計算機人才的占比，這樣可以更好的發揮互聯網的優勢，加強對檔案管理的信息化建設。其次是在事業單位檔案管理中，還要加強電子信息化檔案建設。通過電子信息化檔案建設，可以在很大程度上提升檔案利用率，提升檔案管理工作效率，從而更好的對事業單位檔案進行管理。最后在事業單位檔案管理中，通過互聯網技術應用，對檔案進行有效分類和整理，可以在很大程度上提升檔案的利用率，促進事業單位的發展。

（三）建設一支高素質的專業化檔案管理團隊

在事業單位檔案管理中，為了更好的提升檔案管理效率和質量，需要建設一支高素質的檔案管理團隊。一是在事業單位檔案管理中，要積極引進高素質的人才，從而更好的提升單位檔案管理人員的專業知識，提升檔案管理質量。二是，在事業單位檔案管理中，需要加強新員工的專業知識和技能培訓，讓新員工對檔案管理工作有一個全面的認識，從而更好的對事業單位的檔案進行管理。

（四）提升檔案資源的利用率

在事業單發發展中，需要提升檔案資源的利用率，可以更好的促進事業單位的發展。在事業單位發展中，如果對檔案管理不利于就會造成資源浪費，所以在需要加強對檔案資源的利用率。一是在事業單位發展中，需要充分認識到檔案資源的重要性，然后根據具體情況制定科學的檔案管理方案。二是在檔案管理中，要增強服務意識，對檔案管理環節進行合理把控，從而更好的提升檔案資源的利用率。

四、總結

在事業單位檔案管理中，通過對檔案管理思路進行創新，可以更好提升檔案管理工作效率，促進事業單位的發展。

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