建設工程物資的精細化管理探討

王海軍

摘 要 隨著工程市場的全面開放以及市場競爭的日趨白熱化，使得工程承包已全面進入微利時代。而如何在薄利、微利的市場競爭大環境中獲得最大收益，便需要施工企業的各級管理人員從施工中著手，從施工成本占比最大的物資入手，通過精細化管理模式，對施工全程所涉物資的不必要損耗與浪費予以有效管控。對此，本文首先剖析了當下建設工程物資管理的普遍現狀，然后進一步探討了建設工程物資的精細化管理策略。希望通過本文的分析與研究，能夠為工程建設企業更好的實現工程物資的精細化管理提供助力。

關鍵詞 建設工程;物資管理;精細化管理

1建設工程物資管理的普遍現狀

1.1 物資采購計劃流程不規范

通常，建設工程物資采購涉及供應商、建設方、承包商以及分包商等多個責任主體，而在實際的物資采購環節，各相關主體之間缺乏有效的溝通，信息傳遞不及時，從而致使物資采購計劃往往與工程實際作業進度存在差異。主要表現為兩個方面：一是，物資采購超前于作業進度，物資采購量過大，從而導致工程物資出現積壓、庫存成本增加、占用大量流動資金;二是，物資采購滯后于作業進度，物資采購量不足，從而導致物資供應不足，影響著施工的正常進行，使得施工周期延長。

1.2 項目現場物資管理不到位

當前，物資管理人員多重視物資的采購、存儲以及供應等環節的管理，對項目現場物資管理的重視程度不足，致使現場物資管理混亂，材料亂堆、亂放以及施工機械設備維護保養不到位、停放不規范等現象時有發生。另外，施工中部分作業人員操作不規范，致使物資材料浪費嚴重，例如部分施工隊伍未嚴格按照相關設計施工要求規范化作業，造成施工中超設計用料，物資浪費嚴重，從而導致工程物資經濟效益大大降低。

1.3 物資材料驗收管理不規范

在物資材料驗收的過程中，因人為失誤致使對物資材料的規格、品種、質量以及數量等把控不夠嚴格，從而導致所采購的物資與合同條款的要求有所出入，并且在用于施工后施工人員又未及時發現所存在的問題，從而造成嚴重的經濟損失[1]。

2建設工程物資的精細化管理策略

2.1 細致開展市場調研

于項目進場后，物資部應積極組織有關人員一同對項目所在地及其周邊的資源情況、物料價格以及供應商實力等予以細致調研，便于后期物料采購工作的順利展開;并且，于日常采購過程中，物資管理部門應對主要物資、二三項料、周轉材料租賃等予以定期或不定期的調研，及時掌握物資市場動態變化情況，并依據相應的市場調研結果，為物資采購以及成本管控提供依據，避免因市場調查不全面而導致的成本升高。

2.2 做好物資計劃管理

工程施工前期，物資管理部門應同計劃部、工程部密切配合，并依據項目合同清單予以物資需量計劃的編制，以有效控制整個項目的物資消耗。其次，物資管理部門應將物資材料月盤點數據及時向工程部反饋，以便工程部門能夠結合實際庫存與進度情況編制合理的物資采購計劃，并通過動態化的管理，防止物資材料庫存的大量積壓，避免流動資金的大量占用。另外，物資管理部門應對物資種類、所需數量、使用時間以及持續時間等予以細致研究，并結合月度、季度物資材料需用量計劃，結合工期進度編制詳細的月度、年度物資需求計劃。此外，建設工程施工中，由于涉及多個參與方，而施工企業物資除自供料外，還有一部分是由業主方提供，而無論是自供料還是甲供料，都必須建立在詳細周密的物資需求計劃之上，其中，對于甲供料施工方應定期向業主方提交作業進度計劃與物資需求計劃，從而確保甲供材料能夠及時供應，對于自供料也應嚴格依照物資需求制定周詳的需求與采購計劃。

2.3 科學化物資采購管理

施工企業物資管理并非簡單的花錢購買，而是應通過完善的供應保障措施，并在確保物資質量的基礎上，結合施工進度需要予以物資的采購管理。對此，可從以下幾個方面入手予以有效把控：首先，對于建設工程項目所需大宗物資，如鋼材、水泥、砂石等可利用集中招標的方式進行采購，其中，物資部招標小組應對所有參與投標的供應商予以資質審查，對于信譽較低、材料質量不達標以及無價格優勢的供應商予以剔除，從而有效控制物資采購的成本支出。在招標采購時，為避免物資材料采購的隨意性，項目經理以及上級各相關部門應各司其職、各負其責，共同把關，從而為選擇質優價廉的物資材料奠定基礎。其次，對于大宗物資需求量較大，為有效把控物資材料的采購及庫存總成本，可采用經濟訂購批量法予以采購，通過科學的計算公式，對每次物資訂購的數量予以計算，以有效降低某一時間段內的物資庫存成本。另外，建立健全物資采購與供應機制，針對以往企業采購與供應不對稱、信息流程不規范的現狀，可根據施工企業項目的特點與實際情況，利用物資信息管理系統，對企業物資采購與供應的整個鏈條予以精細化、集成化管理，及時跟蹤各種因素導致的物資供應的不確定性，從而做好對物資具體需求的預測與計劃，從而有效減少與規避不必要的成本支出。

2.4 嚴把物資驗收檢驗關

物資管理部門應對所有進場物資材料的數量與質量予以嚴格把關，不得由采購人員兼任予以物資驗收。對于大宗物資以及批量物資的驗收，應嚴格執行兩人及兩人以上的物資驗收制度，對于具備一定條件的施工企業，還可利用視頻監控的方式對物資驗收過程予以監督，并及時填寫《進場/入庫物資驗收登記簿》;其次，嚴格按照物資驗收所規定的程序對物資質量予以檢驗，并做好相關試驗檢測，對于需要復檢的物資材料，應由物資管理人員填寫試驗檢測委托書，并建立相應的《物資送檢臺賬》，由試驗人員予以采樣，并及時送檢進行嚴格地試驗檢測，在確保檢測合格后方可投入建設使用。另外，在物資驗收合格后，應及時同供應商辦理簽認手續，填寫制作相應的物資驗收單，并按照規定要求予以標識，對于驗收不合格材料應第一時間反應給供應商，并詳細填寫檢驗記錄予以退換貨處理，禁止投入施工使用。

2.5 嚴格物資收發料管理

首先，物資收料管理。物資材料驗收合格后應及時辦理入庫，對于入庫物資材料應嚴格執行“四驗制度”即“驗規格、驗品種、驗質量、驗數量”，確保所有入庫物資的規格一致、品種齊全、質量達標、數量準確，同時，對物資材料的合格證予以細致審查，確保審查無誤后辦理交接、物資驗收及物資入庫收料手續，并按照相關規定予以物資的擺放及準確標識。其次，物資倉儲管理。物資入庫后，倉庫管理人員應對物資數量、產品規格、材料質量以及品種等予以如實反映，確保物資庫存的準確無誤，對于各類物資應嚴格按照物資要求分類堆放、整齊堆放，防止物資超量積壓存儲，并按照相關要求做好物資材料的“防火、防潮、防腐、防銹以及防盜”等措施，做好料場、料棚、料庫以及物資材料存儲地的合理規劃布置及封閉式管理，避免物資材料亂拿、亂用的情況。另外，物資發料管理。物資部應根據工程部所提供的主要物資需用量計劃，建立主要物資材料限額供應臺賬，并根據月度物資需用量計劃嚴格實行限額領料，結合作業進度進行分批、分次發放，杜絕一次性超額、超計劃供應，并通過物資管理系統對施工用料實行動態化管理，及時了解物資的使用情況，防止物資材料的不必要浪費。

2.6 規范余料廢舊物資管理

首先，規范物資報廢程序。嚴格按照廢舊物資的報廢流程，對所要進行報廢的物資規格、物資數量、采購日期、報廢原因以及資產原始價值等情況予以詳細說明，然后組織相關人員做好剩余及廢舊物資的經濟評價與鑒定，并按照審批權限進行相關報廢手續的辦理，同時，對于所剩余料及廢舊物資的積壓原因予以深入分析，明確相關人員的責任，對于損失嚴重的應適當追究相關人員的責任。其次，規范廢舊物資管理。建立廢舊物資管理倉庫，健全物資處置臺賬與檔案，實行廢舊物資的動態化管理，從而能夠對廢舊物資的數量及狀態有清楚的了解，同時，各項目部應將廢舊物資及時上報物資部，并實施集中分類堆放與管理，嚴格做好廢舊物資的防護措施，防止因長期日曬雨淋外界因素而造成的物資失效等損失[2]。

3結束語

“細節決定成敗”，對于建設工程企業而言，物資精細化管理是合理縮減物資材料消耗，提升項目收益的主要途徑之一。而施行物資精細化管理的關鍵則在于通過規范化的物資管理，嚴加把控物資支出成本。“精在事前，細在過程”，唯有通過對項目施建各環節所需物資予以精細化管理，才可真正促使項目經濟收益最大化的管控目標得以順利達成。

參考文獻

[1] 劉海燕.物資采購在施工企業物資管理中的重要性[J].石油化工建設，2017，39（2）：46-47，60.

[2] 鄭曉娟.施工企業物資管理的精細化管理之路[J].市場觀察，2016，（z1）：111.