建筑施工資料管理中存在的問題與對(duì)策分析

摘 要 當(dāng)前建筑工程的施工情況主要依靠建筑施工資料的記錄和整理才能真實(shí)的被反映出來，真實(shí)、細(xì)致地做好建筑施工資料的整理和保存工作對(duì)建筑工程的施工管理具有重要的參考價(jià)值，因此本文以建筑施工資料管理存在的問題與對(duì)策為主題展開相關(guān)的討論，希望相關(guān)工程建設(shè)施工隊(duì)伍能夠在建筑施工資料的管理問題中逐步有效提高建筑施工資料管理水平，更好地完成我國(guó)建筑施工行業(yè)的發(fā)展任務(wù)。

關(guān)鍵詞 建筑施工;資料管理;存在問題;分析與對(duì)策

建筑單位的建筑施工過程以及詳情完全依靠建筑施工技術(shù)資料的整理和記錄來實(shí)現(xiàn)，具體包括建筑和施工中的各種信息和數(shù)據(jù)，如果一個(gè)工程需要評(píng)定一定的等級(jí)就必須依靠這些建筑施工資料來提供輔助功能。通過建筑施工資料的整理能夠清晰地反映出工程的整體施工情況和管理情況。所以建筑工程的施工資料管理對(duì)于工程的建設(shè)、發(fā)展以及等級(jí)的評(píng)定都具有重要的意義和作用。但是當(dāng)前的建筑施工資料管理還存在一定的問題，只有針對(duì)相應(yīng)的問題提出有效的對(duì)策，才能最終保證建筑行業(yè)順利、平穩(wěn)地發(fā)展。

1關(guān)于建筑施工資料管理的重要性分析

1.1 符合建筑企業(yè)壯大和進(jìn)步的需求

當(dāng)前我國(guó)建筑行業(yè)的施工技術(shù)正在不斷地改進(jìn)，建筑行業(yè)的施工標(biāo)準(zhǔn)也逐漸發(fā)生變化，因此建筑施工資料的管理也要跟隨建筑行業(yè)的施工技術(shù)和行規(guī)時(shí)刻變化和調(diào)整，只有時(shí)刻跟得上行業(yè)的發(fā)展，才能實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的建筑行業(yè)管理。

1.2 真實(shí)記錄工程施工質(zhì)量

建筑施工過程中真實(shí)形成的錄像、圖紙以及有價(jià)值的文字等形式的材料，都是工程建設(shè)施工后續(xù)對(duì)工程質(zhì)量評(píng)定以及驗(yàn)收的重要依據(jù)和參考材料，對(duì)工程的等級(jí)評(píng)定有著重要的記錄作用。

1.3 后續(xù)工程管理以施工資料為重要參考依據(jù)

很多建筑工程在施工過程中都會(huì)出現(xiàn)不同種類的質(zhì)量問題，所以在建筑施工進(jìn)入到后續(xù)的維修環(huán)節(jié)時(shí)，建筑工程的施工資料就變得異常珍貴和重要，此時(shí)的建筑施工管理信息就是建筑工程項(xiàng)目后續(xù)管理的唯一依據(jù)。

1.4 建筑施工資料的管理體現(xiàn)建筑企業(yè)施工管理水平

每一個(gè)建筑工程的施工技術(shù)資料都非常的重要，當(dāng)前加強(qiáng)建筑施工資料管理是建筑企業(yè)管理的重點(diǎn)工作內(nèi)容，通過對(duì)建筑施工技術(shù)的管理能夠體現(xiàn)出一個(gè)建筑企業(yè)的施工管理能力和水平。建筑工程的質(zhì)量控制和級(jí)別評(píng)定都需要通過建筑施工的技術(shù)及管理資料來判斷建筑工程的管理水平[1]。

2當(dāng)前建筑施工資料管理存在的主要問題

2.1 不完整、不真實(shí)的施工資料記錄過程

傳統(tǒng)的施工資料在記錄中往往存在資料和信息造假的情況，例如：不清晰和潦草的字跡、隨意涂改文字、不清晰的印章及文字記錄等眾多問題。另外在很多情況下，資料沒有寫明清晰的完成時(shí)間，加之建筑施工各個(gè)環(huán)節(jié)中留存的復(fù)印件也比較混亂，同時(shí)很多施工人員或者管理部門借閱資料沒有及時(shí)的歸檔，直接導(dǎo)致了很多實(shí)際的生產(chǎn)記錄情況丟失。

2.2 沒有落實(shí)到位的資料管理制度

目前很多建筑施工單位對(duì)建筑施工資料管理沒有給予高度重視，平時(shí)做的建筑施工資料管理工作也僅僅是為了應(yīng)付上級(jí)單位的檢查。很多單位往往僅對(duì)施工工作嚴(yán)格把關(guān)和控制，但是對(duì)于施工資料的留存及管理工作卻很少給予更多的關(guān)注，這種情況直接導(dǎo)致了施工資料管理部門擁有較淡薄的管理意識(shí)，沒有在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)跟進(jìn)施工進(jìn)程，做好相應(yīng)的資料整理和記錄。由于缺少有效的監(jiān)督管理制度，最終導(dǎo)致施工資料的管理出現(xiàn)很多缺陷。

2.3 混亂的資料管理

造成施工資料管理混亂的原因有兩點(diǎn)：第一，建筑施工企業(yè)重視施工技術(shù)管理超過施工資料管理;第二，參與建筑項(xiàng)目施工的人員沒有明確自身的職責(zé)，例如：編寫資料人員需清晰地寫好建筑施工管理資料，負(fù)責(zé)整理歸檔的人員要定期及時(shí)將相關(guān)材料進(jìn)行歸檔，但是在實(shí)際工作中，由于相關(guān)的人員缺少有效溝通，直接導(dǎo)致了施工技術(shù)管理和記錄存在很大的問題。

2.4 缺少高效率的信息化管理手段

當(dāng)前很多建筑企業(yè)的施工技術(shù)資料都以紙質(zhì)版為主，信息化管理手段和方式還沒有得以應(yīng)用和普及，在對(duì)施工資料進(jìn)行整理時(shí)，信息化的人工定位、檢索等新功能還沒有起到實(shí)效，直接影響了施工技術(shù)資料的整理和記錄工作[2]。

3當(dāng)前加強(qiáng)建筑施工資料管理的有效對(duì)策探討

3.1 建立科學(xué)完善的資料管理機(jī)構(gòu)

要想成立科學(xué)完善的施工資料管理部門，就需要監(jiān)理單位和施工單位共同安排相應(yīng)人員，加強(qiáng)對(duì)施工資料的記錄和整理。并由指定的監(jiān)管部門負(fù)責(zé)對(duì)施工資料管理工作進(jìn)行監(jiān)督，一旦發(fā)現(xiàn)問題則需及時(shí)整改后再次將材料歸檔。

3.2 促進(jìn)管理制度的完善

根據(jù)以往的管理經(jīng)驗(yàn)，施工資料管理制度具體應(yīng)該包含借閱制度、書寫規(guī)范制度以及資料管理流程和建筑施工全部相關(guān)的資料管理和監(jiān)督事項(xiàng)。對(duì)于施工資料的監(jiān)管方需要嚴(yán)格落實(shí)監(jiān)管制度，并對(duì)建筑施工資料管理工作中出現(xiàn)的錯(cuò)誤和漏洞給予懲罰，對(duì)能夠高效率、高質(zhì)量地完成資料管理工作的人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。

3.3 強(qiáng)化相關(guān)人員的責(zé)任意識(shí)

在建筑企業(yè)從事建筑企業(yè)資料管理崗位的人員需要經(jīng)過崗前培訓(xùn)方可上崗，崗前培訓(xùn)主要針對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行有意識(shí)地提升其崗位責(zé)任意識(shí)，只有認(rèn)識(shí)到自己工作的重大意義和責(zé)任，才能積極提高建筑企業(yè)施工資料管理水平。

3.4 加強(qiáng)信息化管理手段的應(yīng)用

淘汰傳統(tǒng)的人工編碼資料管理模式，加強(qiáng)信息化管理手段的應(yīng)用，通過對(duì)現(xiàn)有資料的整合、提煉形成一個(gè)復(fù)雜的資料認(rèn)知網(wǎng)絡(luò)，然后將資料建成統(tǒng)一形式及格式且可以隨時(shí)通過搜索調(diào)用的資料，這樣才能更好地實(shí)現(xiàn)施工資料高效化、規(guī)范化管理[3]。

4結(jié)束語

總之，建筑施工資料管理具有非常重要的作用和意義，要想不斷提高建筑施工資料管理水平，就要不斷地完善機(jī)構(gòu)、管理制度、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)并加強(qiáng)信息化管理手段的應(yīng)用，最終才能有效提升建筑企業(yè)的施工資料管理水平。

參考文獻(xiàn)

[1] 宋美麗.建筑施工資料管理中存在的問題與對(duì)策分析[J].居舍，2019，（17）：16.

[2] 王育斌.建筑工程施工安全管理中的問題及處理對(duì)策分析[J].山東工業(yè)技術(shù)，2019，（10）：105.

[3] 王金鑒.建筑施工安全管理中存在的問題及對(duì)策分析[J].居業(yè)，2019，（03）：178，180.

作者簡(jiǎn)介

李香花（1986-），女，廣東省南雄市人;學(xué)歷：大專，助理工程師，現(xiàn)就職單位：廣東省第一建筑工程有限公司，研究方向：建筑施工資料管理。