電力企業物資計劃管理在集中采購中的重要作用

達富軍

摘要：電力企業在運營中對于物資的計劃管理是很重要的，它會直接對電力企業的經營效益產生影響。負責電力物資采購的管理人員要根據企業發展的背景，嚴格控制電力物資的采購過程，在采購中采用集中采購這種方法，這樣會更加規范企業的采購工作，讓其更加高效，降低企業的采購成本和資金占用，提高企業在市場中的競爭力。

關鍵詞：電力企業；物資計劃管理；集中采購

一、電力企業物資計劃管理在集中采購中的重要作用

1、強化集中采購的審查管理，保證集中采購秩序?對物資的計劃管理可以讓電力企業和供應商之間的聯系更加的符合規范。供應商的選擇可以通過并招標來進行，根據招標文件的規定，可以判斷一些供應商是否符合電力企業的條件，根據電力企業所需物資的數量型號，在采購的時候會避免不清楚這些條件產生很大的誤差，這就保證所需的采購物資全部在采購過程中購得，也減少了采購的過程中招標單位對物資的數量和品質產生質疑。?2、抓住計劃管理的措施，實現對集中采購的控制?（1）嚴格按照集中采購的目錄清單操作。在采購的時候，必須要嚴格按照目錄清單的內容去執行采購，必須讓采購滿足相關的規定和流程，讓一級管理平臺去對采購目錄中的全部采購物資進行嚴格的管理和控制，采購的范圍不能肆意的擴大或者縮小，避免采購權利集中在一個點，這就確保了采購是嚴格按照采購的目錄去執行的。?（2）嚴格的按照批次性計劃管理。電力企業的部門根據項目建設的進度，協同各個專業部門，進行明確的分工合作，控制好批次計劃制定的重要時間節點，保證物資計劃所需求物資的真實合理，準確完整，從采購的源頭上完成采購的要求，最大限度地提高采購的質量。?（3）嚴格把控批次以外的采購。針對緊急采購以外的批次，應該按照權限劃分來分批及逆行采購，嚴格執行審批制度。嚴格禁止一些企業用緊急采購的噱頭來避免集中采購。?3、加強計劃執行之后的結果評價及集中采購的連鎖反應，實行采購的封閉式管理?采購過程中，電力企業應該對供應商的能力進行核實和考察，并且要了解供應商的產品銷售之后客戶對產品的評價，除此之外，要對其提供的產品進行質量檢測，抽樣檢查等措施。這會供應商的行為產生督促作用，規范供應商的行為，采購的對采購中的評分，實現計劃，集中采購方法，封閉管理供應之間的關系，這會讓集中采購的管理模式得到良性循環。

二、電力企業集中采購的物資管理現狀

1、電力企業對供應商的管理模式待完善

電力企業產業鏈開始于供應商，它是電力企業集中物資采購的開端，所以，集中物資采購是否能順利的進行下去與供應商的管理的好壞息息相關。實際上，國家電企的資源都是進行統一配置管理的，這必然會導致對供應商的選擇進行限制，這就說明了電力企業的管理模式有待完善。這主要表現在兩個方面：一是電力企業和供應商的管理不是永久的、集中的，因為兩方面都對短期內所獲得的利益很關注，所以兩方都不會對對方產生完全的信任，因此采購的風險就會提高；二是電力企業為了保證自己的利益，會不斷地選擇價格合適的供應商，那么在這個過程中采購的成本會增加，要是供應商不滿意電力企業給出的價格不滿意，這就會讓兩方的合作中斷，必然會讓品質高的供應商丟失，不合格供應商出現的幾率增加，妨礙電力企業采購的高效發展。

2、電力企業的采購評估體系不健全

電力企業為了采購過程快速進行，往往會忽視對采購單的評估，需要某種物資的部門要求企業去采購，通常就是直接填寫單據，沒有要求有關部門進行審核，這將會對采購的流程產生不好的影響。很多的電力企業部門也不會對供應商提供的物資進行檢測評價，即便是有評估的，也往往沒有那么的客觀真實。因為負責采購的人往往都是跳過評估這個步驟直接進行物資采購，導致電力企業電力的出產率下降。

三、電力企業物資計劃管理在集中采購措施

1、合理規劃采購管理

任何工作都離不開計劃，其能夠保證各環節工作順利展開。因此，必須保證電力企業物資集中采購與定額規劃的合理性，具體可以從以下幾方面入手：第一，結合實際需求與工作人員經驗，對物資采購定額計劃進行合理制定，采購代表性物資，并保證物資定額編制的科學性、合理性，其中不但要包含單相定額，還應該對一些材料基本信息進行明確。第二，在制定物資消耗定額時，應該在充分考慮之前物資實際消耗情況，做好全面分析。相關研究表明，物資消耗定額主要會受到生產技術、市場需求等因素的影響，因此，必須加強對其的重視與分析，對物資消耗定額進行合理制定。第三，電力企業集中采購還應該關注物資定額儲備方面的問題，如保險儲備定額、經常性或者是季節性儲備定額。需要注意的是，該項工作應該由有著豐富實踐經驗的工作人員負責，只有這樣，才能提高物資計劃管理質量與水平。

2、完善約束體系

一方面，權力約束。在對物資進行集中采購時，權力過于集中是普遍現象，這時就必須合理劃分并約束內部權力，促進民主采購機制的形成，將權利與義務明確落實到每一個部門與工作人員的身上。同時，若需要采購重大物資，則應該實施民主決策，即采購計劃權由需求部門掌握，招標詢價權則由管理部門控制。通過這種形式，可以在最大程度上防止出現腐敗現象。另一方面，制度約束。電力企業還應該對獎懲責任制進行完善，對于有著突出表現并嚴格遵循管理制度的員工，企業應該給予其一定物質與精神獎勵，增強其責任意識與廉政意識，讓其規范自身行為，并主動投入到采購工作中。同時，電力企業還應該積極開展陽光采購與廉潔采購活動。

3、優化信息化管理系統

目前很大一部分電力企業都應用ERP系統對企業進行精細化管理，這種信息化系統的慶用，有效地提高了企業管理的標準化和規范化水平，確保了企業資源的優化配置，對于企業運營成本的降低起到了積極的作用，有利于企業整體優勢的發揮，確保了企業競爭力的提升。由于在當前電力企業物資管理工作中，物資計劃來源具有多樣性和復雜性的特點，所以企業物資計劃管理不僅涉及的專業較多，而且涉及的人員也較多，利用ERP信息系統做為技術支撐，有利于實現物資計劃管理的全面覆蓋，確保了物資及時準確的供應，而且物資計劃管理工作中，可以根據企業實際生產的需求，對管理方法進行了斷調整，對ERP系統的功能進一步優化，從而使其能夠更好的與企業的管理與發展相適應，促進企業更加健康、持續的發展。

4、促進采購管理現代化

在對物資進行集中采購時，電力企業還應該加強對先進技術與管理手段的引進，對現有管理信息系統進行完善，促進專門管理機構的建立，保證各方面管理工作規劃的系統性，如合同管理、賬目管理、物資計劃、設備材料管理、統計報表管理以及庫存管理等，提高物資管理信息化程度，從而為電力企業更好發展提供有力保障。

結束語

實行計劃管理可以讓電力物資集中采購的質量在本質上得到提高。電力企業管理者和采購部門要根據電力企業實際能力和發展情況去完善物資采購的系統，實施集中采購的方法，提高采購質量，有效的控制采購成本，為電力企業開辟一條平整的發展道路，為社會提供優質的電力服務。

參考文獻

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