李宏圖
2009年開始,我國對于醫(yī)藥行業(yè)的治理力度開始猛增,出臺了基本藥價制度以及零售差價制度用以解決百姓看病難看病貴的問題,對醫(yī)藥企業(yè)的經(jīng)濟行為起到了極大的規(guī)范作用的同時,降低了醫(yī)藥企業(yè)的利潤。在金融危機之后,醫(yī)藥企業(yè)成本管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性更加突出。
1.1醫(yī)藥企業(yè)成本管理的必要性
在新醫(yī)改的大背景之下,醫(yī)藥行業(yè)的規(guī)范性逐步得到提高,越是管理水平高、資質(zhì)優(yōu)秀的企業(yè)越能在這樣的環(huán)境中獲得長足發(fā)展。在價格控制的條件之下,要想提高企業(yè)利潤,提高企業(yè)競爭力,就必須擁有科學的成本管理體系作支撐,提高醫(yī)藥企業(yè)成本管理水平,已經(jīng)成為1.2醫(yī)藥企業(yè)管理的當務(wù)之急。
醫(yī)藥企業(yè)成本管理的特殊性分析。成本管理不論對于任何企業(yè)來說都是至關(guān)重要的管理環(huán)節(jié),這種重要性在醫(yī)藥企業(yè)上體現(xiàn)更為明顯。醫(yī)藥產(chǎn)品屬于特殊產(chǎn)品,其質(zhì)量不僅關(guān)系到客戶的經(jīng)濟利益,更關(guān)系到客戶的生命財產(chǎn)安全,因此,醫(yī)藥企業(yè)在進行成本管理時,絕對不能忽略質(zhì)量的提高,不能以犧牲質(zhì)量為代價提升產(chǎn)品利潤。
2.1缺乏清晰的管理責任
實踐調(diào)查發(fā)現(xiàn),當前仍有不少醫(yī)藥企業(yè)缺乏專門的預(yù)算部門,不具備全面預(yù)算管理理念,導(dǎo)致企業(yè)成本控制與財務(wù)管理過程中暴露了諸多的問題。比如財務(wù)管理人員的職責權(quán)限不明晰,未將自身職責全面發(fā)揮,一定程度上削弱了成本控制與財務(wù)管理效率。使得在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,所有的職能部門無法掌握成本核算信息,不僅會引起成本重復(fù)支出的現(xiàn)象,而且還會造成企業(yè)缺乏足夠的資金用于生產(chǎn)活動,直接制約了企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)各項工作的順利開展。此外,對于產(chǎn)品生產(chǎn)過程中發(fā)生的資金問題,相關(guān)部門及人員常常認為不是自己的錯,將責任推給他人,致使產(chǎn)品生產(chǎn)成本難以得到很好的控制,不僅影響了企業(yè)生產(chǎn)效益的提升,而且也無法落實預(yù)期的利潤目標,最終導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展緩慢。
2.2成本控制與財務(wù)管理意識薄弱
由于成本控制與財務(wù)管理的重要性未受到醫(yī)藥企業(yè)的高度重視,因此,醫(yī)藥企業(yè)未在成本控制與財務(wù)管理的基礎(chǔ)上制定發(fā)展目標,嚴重影響了成本控制與財務(wù)管理效用的全面發(fā)揮,造成醫(yī)藥企業(yè)發(fā)展停滯不前。此外,還有不少醫(yī)藥企業(yè)未以發(fā)展戰(zhàn)略為切入點綜合研究分析成本控制與財務(wù)管理為企業(yè)帶來的價值和效益。
2.3績效考核機制落實不到位
具體體現(xiàn)在以下幾方面 :一,缺乏先進高效的績效管理理念,進而阻礙了規(guī)范合理的績效管理體系形成 ;二,企業(yè)在設(shè)計績效考核指標時,有不少人員由于專業(yè)素養(yǎng)低下,經(jīng)常將同行業(yè)的績效考核指標搬到本企業(yè)中,不僅績效考核指標的操作性不強,而且最終取得的績效考評效果也極為不理想 ;三,績效考評結(jié)果利用率低下,盡管大部分醫(yī)藥企業(yè)均開展了績效考評工作,但忽視了對考評結(jié)果的深入分析和總結(jié)。
2.4醫(yī)藥企業(yè)更多的關(guān)注于成本指標,忽略產(chǎn)品質(zhì)量
當前時期下,我國醫(yī)藥企業(yè)的競爭日趨激烈,讓很多企業(yè)更加重視成本管理。但是,部分企業(yè)又過于偏執(zhí),對成本的在意程度走入了誤區(qū),過度重視成本指標,單純追求利潤最大化,而忽略了產(chǎn)品的質(zhì)量。產(chǎn)品的質(zhì)量對任何一個行業(yè)而言都是行業(yè)的靈魂和生命,尤其是醫(yī)藥這樣特殊的行業(yè),如果只重成本、利潤而拋開產(chǎn)品質(zhì)量的話,企業(yè)是毫無發(fā)展可言的。例如 :在生產(chǎn)產(chǎn)品時,不能只一味地追求成本降低,尤其是在藥品原材料的采購上,不能毫不顧忌地只采購低廉的材料,只在意成本降低而不管藥品質(zhì)量,很容易使企業(yè)本末倒置,陷入惡性循環(huán)。
3.1轉(zhuǎn)變成本觀念
現(xiàn)代科學技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用,管理理論的不斷創(chuàng)新,企業(yè)成本的概念也突破了生產(chǎn)成本的局限,它貫穿于整個產(chǎn)品的生命周期,包括產(chǎn)品概念的引入時發(fā)生的成本、產(chǎn)品的設(shè)計成本、生產(chǎn)成本、使用成本、維護保養(yǎng)成本、廢棄成本,以及與產(chǎn)品有關(guān)的所有企業(yè)資源的耗費。由于醫(yī)藥技術(shù)的發(fā)展,醫(yī)藥產(chǎn)品的含金量越來越高,企業(yè)投入產(chǎn)品設(shè)計的成本所占比重越來越大;另一方面,由于市場競爭的激烈,企業(yè)投入產(chǎn)品市場開發(fā)的支出大幅提高。在這樣的情況下,企業(yè)只局限于生產(chǎn)成本的控制將會造成企業(yè)投資、生產(chǎn)決策的失誤。轉(zhuǎn)變成本觀念,對于企業(yè)研究和應(yīng)用成本控制方法具有重要意義。
3.2建立健全成本監(jiān)控考核體系
醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)建立健全成本監(jiān)控考核體系,將體系具有的約束及防范作用充分發(fā)揮出來。還應(yīng)建立健全成本預(yù)算制度,結(jié)合醫(yī)藥企業(yè)的實際發(fā)展情況,制定詳細完善的成本目標,并要求各部門及人員都必須熟知成本目標內(nèi)容,也一定程度上讓服務(wù)對象了解成本目標,以此強化過程監(jiān)控。所以,對于財務(wù)部門,應(yīng)做好成本預(yù)算規(guī)劃工作,凡是有大于規(guī)定的支出項目及項目投資成本,都必須給出合理的理由,同時,由成本監(jiān)控管理部門對其行為進行全方面的有效審查,科學的制定成本預(yù)算。
3.3強化財務(wù)管理的內(nèi)部會計控制
內(nèi)部會計控制在醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)管理工作中占據(jù)特別重要的地位,因此,我們應(yīng)通過有效的措施手段不斷強化內(nèi)部會計控制。首先,構(gòu)建與醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)有關(guān)的完善制度,建立單獨的賬戶,保證成本費用的合理使用并集中支付 ;發(fā)揮內(nèi)部審計制度的權(quán)威性,及時找出財務(wù)管理中存在的問題,采取相應(yīng)措施有效解決。其次,由于醫(yī)藥企業(yè)的發(fā)展規(guī)模龐大,因此,應(yīng)建立健全組織體系與財務(wù)管理體系,安排專業(yè)部門負責成本控制和財務(wù)管理工作。此外,加強對財務(wù)管理人員的培訓力度,不斷強化其專業(yè)素質(zhì),學習了解新的知識、新的技術(shù),從而滿足現(xiàn)代醫(yī)藥企業(yè)的財務(wù)管理要求。
(作者單位:哈爾濱圣泰生物制藥有限公司)