新醫改形勢下大數據對醫院檔案管理的影響

許峰

摘 要：近年來，大數據得到了各個行業領域檔案管理的應用，檔案管理工作運用大數據成為了必然趨勢。基于此，本文將從大數據在醫院檔案管理中的作用出發，對新醫改下大數據給醫院檔案管理帶來的影響進行分析與探究，希望為相關人員提供一些幫助和建議，更好地開展檔案管理工作。

關鍵詞：檔案管理 大數據 新醫改

中圖分類號：G271文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2019）10-0042-01

引言

目前，我國醫療改革全面落實并不斷深入，新醫改政策對醫院的各項工作提出了較高要求，特別是檔案管理工作。由于檔案屬于重要的醫院數據信息，包含其發展與建設過程中的工作活動、歷史記錄、治療文件等多種資料，這使得檔案管理工作尤為重要。因此，研究新醫改下大數據給醫院檔案管理帶來的影響具有一定現實意義。

一、大數據在醫院檔案管理中的作用

醫院運用大數據開展檔案管理工作時，主要以電子計算機為基礎，借助信息化技術手段與先進管理辦法，構建檔案查詢與管理的全新方式，從而讓工作人員及時、快速地處理醫院檔案，讓檔案管理工作效率大大提升。與此同時，醫院檔案管理運用大數據后，管里人員的綜合素質、思想觀念、工作水平都得到不同程度的提高，優化了醫療服務，使醫院更好地為患者與社會服務。

二、新醫改下大數據給醫院檔案管理帶來的影響

1.對檔案管理工作人員的影響

在新醫改環境下，醫院檔案管理過程中應用大數據技術離不開綜合型的專業管理人員，這些人員既要具備大數據技術、又要擁有大數據思維、還要熟練開展檔案管理工作，但是，大部分醫院中的檔案管理工作人員無法符合以上要求。現階段醫院的檔案管理者職業素質參差不齊，一些管理人員甚至不能充分完成傳統管理工作，部分管理人員雖然熟悉醫院檔案的傳統管理方法，但是未能及時更新管理技能和知識，因此他們不熟悉大數據條件下的信息化檔案管理方法。由此能夠看出，在新醫改后的大數據條件下，醫院怎樣提高檔案管理人才團隊的綜合素質與能力，使檔案管理者能夠將醫院實際狀況與大數據技術、大數據思維相結合開展高效的檔案管理工作，是大數據給醫院檔案管理帶來的一個重要問題與影響。

2.對醫院檔案管理制度的影響

國內醫院一般采取分級管理、統一領導的檔案管理制度，在醫院中，檔案管理部門通常隸屬原版，其不同業務科室自行管理該科室檔案。使用此種管理制度，讓檔案管理表現出較強的分散性，導致不同業務科室彼此互通檔案信息受到阻礙。在新醫改后的大數據條件下，醫院各科室的檔案數據不能夠局限于保存與收集，而是要注重充分利用和深入挖掘，但傳統檔案管理制度限制了醫院對檔案數據的有效利用及分析。因此，在大數據的影響下，醫院檔案管理為了最大限度地發揮出大數據的優勢，必須建立統一、集中的醫院檔案管理機制[1]。

3.對醫院檔案信息處理的影響

通常來講，醫院檔案管理工作主要處理醫療業務類與人事類兩種檔案。其中，人事檔案包括在職、離職、退休工作人員的職工檔案，管理人事檔案相對容易，其規模較小、數據量固定、數據結構簡單，采用醫院傳統管理方法就能有效管理這些檔案。相比之下，醫療業務檔案包括技術檔案、醫療檔案與設備檔案等，由于醫院中的醫療業務是主要業務類型，伴隨服務規模進一步擴大，使其每天生成的醫療數據不斷增多，因此醫療業務檔案數量迅猛增長，若繼續使用原有檔案管理方法，那么檔案管理工作人員勢必無法及時、有效地完成管理工作，并且醫院各種藥品與設備必須定期更新，使得相關檔案信息也要隨之更新。因此，在新醫改后的大數據條件下，醫院需要處理的檔案信息量更大、內容更復雜，原有管理方式的檔案存儲工作更困難，檔案數據的利用與分析工作很難順利開展。

4.對醫院檔案利用率的影響

長期以來，醫院都把保存歷史數據當作檔案管理目的，忽視了檔案數據具有的價值，或是受實際情況制約很難有效利用。在新醫改后的大數據條件下，醫院能夠借助數據挖掘建立不同醫療檔案間的聯系，找出看似沒有相關性的檔案關系，將檔案數據信息的價值提取出來，以此為自身改進醫療服務、管理藥品與醫療設備、配置人員等方面給予了合理參考，發揮出醫院檔案的內在價值[2]。例如，某醫院原有檔案管理方式為紙質管理，其查詢與檢索工作耗時耗力，開展檔案數據信息的挖掘與分析工作十分困難，引入大數據技術后，該醫院的檔案管理工作全面實現數據化，提取、查詢、檢索等檔案操作能夠瞬間實現，部分復雜的挖掘與分析工作也能在短時間內完成，大大提升了該醫院的檔案利用率。

5.對醫院檔案精細化管理的影響

在大數據影響下，醫院檔案管理的工作正朝著深入化與精細化的方向發展。醫院原有的檔案管理工作相對粗放，無論是利用還是管理檔案都只停留于表層，新醫改后，醫院采用大數據處理技術能夠讓檔案處理工作更細致、挖掘數據信息更深入。一般來說，大數據處理工作主要有數據解釋、抽取、分析、集成、收集等，能夠在數據展示層、分析層、整理層及采集層挖掘所需的檔案數據信息。與此同時，醫院綜合、細致地分析檔案數據信息后，能夠發現不同類型檔案間存在的聯系，按照此種聯系將休眠檔案激活，打破不同數據的壁壘，實現孤立檔案的有效共享。例如，某醫院在新醫改形勢下，積極應對大數據給檔案管理帶來的挑戰，運用大數據技術開展自身檔案的精細化管理并挖掘大數據，使得該醫院有效把握了檔案用戶的需求，將針對性、人性化的服務提供于患者，在提高自身服務水平的同時也增加了經濟效益。

結語

總而言之，研究新醫改下大數據給醫院檔案管理帶來的影響具有重要的意義。相關人員應對大數據在醫院檔案管理中的作用有一個全面了解，充分意識到新醫改形勢下大數據對醫院檔案管理工作人員、檔案管理制度、檔案信息處理、檔案利用率以及精細化管理等方面的影響，從而制定相應的管理方案與對策，實現醫院檔案的高效管理，推動醫院的平穩、快速發展。

參考文獻

[1]李桂萍.基于大數據驅動下醫院檔案管理數據分析方法與應用決策的思考[J].蘭臺內外，2019（2）：9-10.

[2]浦曉雯，夏開建，張軍朝.基于大數據驅動的醫院檔案管理數據分析方法與應用決策[J].山西檔案，2016（5）：78-80.