探析電氣成套行業(yè)ERP系統(tǒng)中采購模塊的設(shè)計

王淼庚

摘 要：現(xiàn)階段，隨著科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展，使得通訊技術(shù)、信息技術(shù)以及大數(shù)據(jù)等技術(shù)廣泛的應(yīng)用到各行各業(yè)里。在企業(yè)的發(fā)展當(dāng)中，數(shù)據(jù)是一種重要的生產(chǎn)資料，越來越受到人們的重視，為此EPR系統(tǒng)應(yīng)運而生，能夠有效的提供企業(yè)決策層的信息數(shù)據(jù)，本文從電氣成套行業(yè)ERP系統(tǒng)當(dāng)中的采購模塊設(shè)計角度進行分析，幫助企業(yè)進行合理的采購。

關(guān)鍵詞：電器成套行業(yè);EPR系統(tǒng);采購模塊

前 言

近些年來我國對整個市場經(jīng)濟進行著全面的改革和升級，同時技術(shù)的不斷變革和更新?lián)Q代也為電氣成套行業(yè)帶來了諸多的挑戰(zhàn)。電氣成套行業(yè)為了能夠提升在市場當(dāng)中的競爭力，就需要設(shè)計出一套符合自身企業(yè)發(fā)展需求的ERP系統(tǒng)，以此保障在采購模塊環(huán)節(jié)擁有高效的性能。

1 電氣成套行業(yè)EPR系統(tǒng)設(shè)計

1.1系統(tǒng)設(shè)計

在進行系統(tǒng)的設(shè)計當(dāng)中，首先需要依據(jù)需求進行分析，從而從流程和功能角度進行系統(tǒng)的設(shè)計，并建立起物理的模型。

1.1.1 系統(tǒng)架構(gòu)

在進行電氣成套行業(yè)EPR系統(tǒng)的設(shè)計當(dāng)中，其主要的構(gòu)架分為五個層次，分別為IT基礎(chǔ)平臺、數(shù)據(jù)管理層、應(yīng)用支撐層以及服務(wù)實現(xiàn)層。

IT基礎(chǔ)平臺的設(shè)計是系統(tǒng)當(dāng)中的基礎(chǔ)所在，主要設(shè)計內(nèi)容包含網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、安全系統(tǒng)、主機、存儲系統(tǒng)等與之配套的軟件進行服務(wù)。同時該系統(tǒng)當(dāng)中分為局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)兩種形式，并用防火墻進行隔離，避免出現(xiàn)安全性問題。

數(shù)據(jù)資源管理層方面，主要利用結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)庫來工程，其中結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)主要是對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行完整的存儲，例如對采購環(huán)節(jié)當(dāng)中的銷售數(shù)據(jù)以及采購數(shù)據(jù)等信息資源進行存儲，同時還能夠?qū)Υ鎯Φ臄?shù)據(jù)進行詳細(xì)的分析。針對一些較為復(fù)雜的數(shù)據(jù)來說，例如文本、圖片、音視頻等是以非結(jié)構(gòu)的形式進行存儲。

在因公支撐層方面，其結(jié)構(gòu)由服務(wù)總線、工作流組件、報表組件、數(shù)據(jù)交換總線等部分構(gòu)成。

1.2采購模塊和ERP系統(tǒng)的集成

在進行企業(yè)的運營過程中，采購業(yè)務(wù)具有重要的作用，其過程中能夠直接影響到企業(yè)的成本和經(jīng)濟效益。為此在現(xiàn)階段激烈的市場競爭當(dāng)中，需要采用優(yōu)秀的采購業(yè)務(wù)管理，這樣便可以提升企業(yè)的核心競爭力。其中采購業(yè)務(wù)需要企業(yè)當(dāng)中的各方部門都參與工作。而在ERP系統(tǒng)的集成方面而言，采購模塊的設(shè)計需要能夠有效的與其他系統(tǒng)模塊進行高效的對接。為此在設(shè)計過程中需要重視幾方面，首先在業(yè)務(wù)的分析方面，需要明確采購部門同其他各項部門的協(xié)調(diào)關(guān)系，在材料、設(shè)備以及半成品的采購方面，需要由專門的采購部門進行直接處理。而其他部門需要做好采購的信息依據(jù)基礎(chǔ)工作，例如在生產(chǎn)部門需要明確合理的生產(chǎn)計劃安排，而企業(yè)內(nèi)的財務(wù)部門需要在資金方面上做好準(zhǔn)備。同時在設(shè)計和開發(fā)數(shù)據(jù)庫的過程中，需要結(jié)合其各部門之間的數(shù)據(jù)庫表，同時明確出數(shù)據(jù)和實體之間的關(guān)系，進而可以對數(shù)據(jù)表當(dāng)中的主鍵以及外鍵進行信息的分析，進而有效的降低采購模塊同其他部門模塊之間的耦合程度。而最后在實現(xiàn)的過程中，需要將ERP系統(tǒng)具有一致性，從而可以保障采購模塊和其他不同的模塊設(shè)計可以采用統(tǒng)一的實現(xiàn)方式和編碼方式進行系統(tǒng)的寫入。設(shè)計當(dāng)中還需要額外注意的是，需要把采購模塊事先留出對應(yīng)的接口，這樣就可以在后期模塊的升級和發(fā)展過程中提供便利。

2 電氣成套行業(yè)ERP采購模塊的實現(xiàn)

2.1 系統(tǒng)管理

在整個系統(tǒng)的管理模塊當(dāng)中，系統(tǒng)的功能性只要體現(xiàn)在對系統(tǒng)當(dāng)中用戶、部門、系統(tǒng)角色、使用者的權(quán)限、事件日志以及數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)等功能的管理和控制，是整個系統(tǒng)當(dāng)中的重要基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。所設(shè)計出的ERP系統(tǒng)需要將其中各個部門的模塊有效的整合起來，需要具有著較高的耦合度。同時在用戶管理方面不僅僅需要對本系統(tǒng)當(dāng)中的用戶進行管理，還需要企業(yè)內(nèi)和企業(yè)外的用戶進行信息資源的管理，其中大體分為三個模塊。

2.1.1 用戶管理設(shè)計

進行用戶管理主要管理對象是使用該系統(tǒng)的管理員、一般操作用戶的信息管理。在用戶管理設(shè)計方面相對簡單，只要是實現(xiàn)對用戶信息的整體管理，例如進行信息的刪除、修改等。

2.1.2 部門管理設(shè)計

在部門管理方面主要是管理相關(guān)的部門，使其具備對信息修改和增加的系統(tǒng)功能。

2.1.3 角色管理設(shè)計

在角色管理的設(shè)計方面，管理的對象是需要對系統(tǒng)中所涉及的全部角色進行管理，使其可以結(jié)合起實際情況進行角色的設(shè)置，為每個不同的角色賦予一定的權(quán)限。

2.2 采購管理設(shè)計

2.2.1 采購請購類型管理設(shè)計

在物料請購類型進行的管理，其管理對象是請購類型，需要依據(jù)采購的類型進行信息的增加、查詢、更改和刪除等操作，進而實現(xiàn)對物料請購工作的分類處理。

2.2.2 請購管理

在請購管理方面，主要是首先由生產(chǎn)部門進行物料需求的制定，之后早交由給采購部門進行執(zhí)行，同時采購部門需要依據(jù)企業(yè)實際采購計劃以及企業(yè)內(nèi)部的物料儲存情況進行計劃的制定，從而形成合理的采購計劃單，期間需要保障采購需求計劃的制定能夠符合采購計劃員的信息采集工作內(nèi)容。

2.2.3 采購詢價管理設(shè)計

在采購部門的詢價管理方面，需要進行定期和不定期的采購物資價格的查詢比較，進而可以保障及時掌握物料的市場價格，在工作當(dāng)中需要采購部門做好工作數(shù)據(jù)的采集，需要工作人員進行市場價的詢價，并制作好采購的詢價單。

2.2.4 采購訂單管理

采購部門的采購工作人員需要嚴(yán)格依據(jù)需要采購的數(shù)量進行采購清單的制作，并以此保障采購清單受到相關(guān)部門的審核，之后才能交給采購人員進行物料的采購。

2.2.5 采購入庫管理

當(dāng)采購?fù)晡锪现螅锪系墓?yīng)商需要將其物料安全的運輸?shù)街付ǖ膫}庫之中，之后需要相關(guān)部門對采購的物料進行詳細(xì)的驗收工作。并對驗收流程進行詳細(xì)的記錄，保障物料的數(shù)量和質(zhì)量都符合采購的標(biāo)準(zhǔn)。并將其統(tǒng)計出來的表格輸入到系統(tǒng)當(dāng)中。

2.2.6 采購?fù)素浌芾碓O(shè)計

在得到供應(yīng)商運輸?shù)奈锪现螅谖锪系膶徍水?dāng)中一旦發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)的物料，需要及時與供應(yīng)商進行聯(lián)系，并將退貨的記錄輸入到系統(tǒng)當(dāng)中。

總 結(jié)

綜上所述，隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，使其在電器成套行業(yè)當(dāng)中的競爭壓力越來越大，為此需要設(shè)計出合理的ERP系統(tǒng)，并利用采購模塊的高效率來提升企業(yè)在市場當(dāng)中的競爭力。

參考文獻

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