試論圖書館館圖書分編的對策

徐永旗

摘要：筆者通過自己圖書分編工作的實踐，提出加工中存在的幾個問題，并指出了解決的方法和對編目工作的幾點建議。

關鍵詞：圖書分編；問題；建議

圖書分編工作是圖書館最重要的工作之一，是文獻資源進入圖書館流通的第一道關口，是圖書館工作的源頭。它工序復雜、技術性強、工作量大，同時又是多工種、多人協作的綜合性工作。分編工作質量的好壞直接影響著整個圖書館工作的正常運行。作為一名采編部的工作者，通過自己在采編部幾年的工作實踐，對圖書分編工作存在的一些問題，提出自己的看法，和同仁們共商。

一、圖書加工中存在的問題及對策

（一）圖書進入圖書采編部的第一道工序就是圖書的加工，包括加磁針，貼條碼等等，現在大多采編部門或者書商都采取一本圖書加一個磁針的做法，這樣很不利于圖書的防盜，學生基本都知道圖書用磁針防盜，難免有用心不良的學生在書里找到磁針，去掉，把書裝進自己的書包，很順利的把書歸為己有，加一個以上磁針，學生就不會輕而易舉得手了。

（二）貼條形碼是圖書加工中不可缺少的一個重要環節，目前我館采取的是在書名頁、出版社的上部貼條形碼。我們知道，有相當一部分圖書的書名頁不在書的第一頁，有的甚至“埋藏”得很深，找到它費時，更主要的是借還書不方便。針對這種情況，可以采取把條形碼貼在封面后的首頁中間位置的辦法，優點是貼碼方便不用翻找書名頁，分編與借還書掃碼都很方便快捷。

（三）書標的位置。我館圖書書標的位置大多覆蓋了具體出版社的關鍵名稱，讀者不能一目了然看清某本書的具體出版社，要想看清，就得從書架上取下書，翻開才能看到，不方便按出版社查找圖書，可以考慮適當改變書標的位置，把具體出版社展示在讀者面前，可以大大方便讀者查找，提高利用效率。

二、圖書編目工作中的一些問題和想法

圖書編目是指編目人員遵循一定的編目規則和標準，對文獻信息的內容和形式特征進行描述，把圖書館收藏的無序文獻變為有序文獻，是聯系文獻與讀者之間的橋梁，也是一項技術性很強的工作。編目數據是圖書館數據庫建立的基礎，編目數據的質量好壞直接關系到數據庫的質量，是圖書館間進行聯機聯網，實現資源共享的關鍵。隨著高校教育事業的蓬勃發展，準確、完整的編目數據，對能否全面、快速和準確的在網絡環境下檢索與開發利用、再生高質量的信息資源，起著決定作用。因此編目工作的質量直接關系著我館數據庫的質量。

（一）目前我館采用的是部分采編業務外包的方式，書商負責圖書的加工，包括貼磁條，蓋館藏章，貼條碼，打財產號，并由書商提供編目數據，我館編目人員則負責校對數據和書目數據庫的維護工作。有的領導則考慮全部外包的方式，就是圖書館把所有的購書和整套編目工作流程的工作都外包給數據商或書商完成，包括圖書編目以及圖書的外加工。全包的方式雖然可以降低成本，提高效率。節約人力資源，但從館藏建設的質量方面考慮，我認為不宜實行全部外包的方式，這是因為：

1.圖書分編質量和館藏質量難以保證。高校圖書館的館藏建設與學校發展有著非常密切的關系，而高校讀者對圖書館的需求又具有相對比較集中的特點，這就導致了各高校圖書館都有各自不同的藏書特色。這些特色要求高校圖書館在類分圖書時，既要遵循《中圖法》的分類標準，又要結合本校學科設置情況來進行。而承包商不可能像圖書館業務人員那么熟悉各館的館藏特色，他們在進行圖書分編時難以體現各高校圖書館的辦館方針和服務宗旨。同時，書商為了利益最大化，對自己的編目人員的編目數量要求與個人的經濟利益掛鉤的，編目者為了自己的利益，只圖數量，對質量不做太大的要求，例如，書商的編目人員不會對所編圖書從本館的角度，從題名、英文名、責任者等諸方面查重否則，很容易導致同種書，不同版本的圖書相互不能集中排架，導致館藏混亂、不科學。書商編目，還存在著與本館一貫的歸類原則不統一的問題，也會影響編目的質量。事實也證明了這一點，書商的編目員來我館協助分編，編目的數量和質量不能配套，他們追求的是數量最大化，我們自己還得花人力、物力去修改數據。

2.書商提供的編目數據質量不一，決定了編目質量沒有保障。與我館合作的書商中，一些大型圖書公司的編目數據相對較好，而那些較小規模圖書公司的數據的質量較差，大大降低了分編的質量，較高質量的數據尚有不足之處，編目全包的質量也就不能保證了。建議在書商投標時，把書商編目數據質量作為一個比較重要的因素。畢竟采編部門任務量大，編目數據的質量直接關乎編目的數量。

（二）提高圖書編目工作效率的對策。

1.優化編目員的素質，提高編目人員的素質

編目工作是由編目員承擔的，編目人員的素質是編目工作效率的根本和關鍵。編目人員要有良好的心理素質和敬業精神，編目員除了掌握文獻的分編知識外，還要有嫻熟的電腦操作技能，較高的概括能力，能用簡潔的語言準確地表達文獻的主題，特別是對網上信息的鑒別和篩選，編目人員還應認識到時代進步的緊迫感，要“強學力行”，強學就是要努力學習，熟練掌握圖書館目錄工作的一切理論知識，包括國家制訂的一系列文獻標準，使我們的具體工作有扎實的理論基礎。力行就是要努力實踐。業精于勤希望大家注意一個“精”字，即平時工作要認真對待每一種書、每一條款目、每一個項目、每一個符號，不可馬虎隨便。

2.實行編目定額

編目工作是圖書館最重要的業務工作之一，它內容復雜，技術性強。為使編目工作更加科學化、標準化，采取定額管理是行之有效的科學管理方法。定額管理會打破以往圖書館管理制度中的“大鍋飯”，充分體現了“多勞多得”“獎勤罰懶”“獎優罰劣”“公平競爭”的原則，克服了干多干少一個樣，甚至干與不干一個樣的弊病。定額管理能科學地衡量出每一個工作人員的工作績效，便于考察和評價工作人員的業務工作情況，調動其工作積極性，無形中使每個人都想方設法改進工作方法，提高效率，同時會有許多好的工作方法和經驗被挖掘出來。這就要求在科學測算的基礎上制訂出合理的定額數量，充分調動編目人員的積極性，充分挖掘他們的潛力，不斷提高編目效率。實行定額管理后，可以執行彈性工作機制。在確保工作任務完成的前提下，給員工以更多的自由，這樣可以大大激發員工的積極性。同時，制訂出“出錯率上限”，加強編目人員的責任感，避免只顧數量不講質量。

3.加強審核和校對工作是為了保證圖書編目質量，減少圖書著錄誤差的最有效的措施。當編目工作完成后，校對工作同樣重要。審核人員應讓既有豐富的分編實踐工作經驗，又熟練掌握機讀目錄格式的責任心較強的人員擔任。通過仔細認真的較對，將錯誤率降到最低點。審校工作的主要內容是查看數據的著錄內容是否與所編文獻相符，是否符合marc格式的要求，是否有錄入錯誤，是否缺少必備字段，號碼書寫是否有誤等。在審校過程中要逐字逐段地進行檢查核對，發現錯誤及時修改，并將這些校對信息及時反饋給編目人員，使其從出現的錯誤中總結經驗，降低差錯率，確保館藏書目數據的質量。還要建立數據庫維護制度，數據中出現的問題要定期進行總結，包括數據的修改、替換、更新、合并、刪除等。

4.加強編目人員的業務培訓

目前，聯機編目的實現對編目員提出了新的、更高的要求，它不但要求編目人員掌握網絡環境下聯機編目的特點及各項規則，還要求編目人員具有組織管理和開發利用書目信息的能力，及時跟蹤編目標準的變化及編目發展趨勢。所以，為適應時代的要求，圖書館應大力支持編目人員參加各種業務培訓，開展館內和館際間的交流與合作，不斷提高編目人員的專業水平。同時，還應保持編目人員的相對穩定，使編目工作保持一致性。

編目工作是圖書館很重要的一項基礎性工作。需要每個編目人員以很強的責任心去做好它。

參考文獻：

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