計算機文字錄入鍵盤指法技術分析

劉云

摘 要 在計算機文字錄入過程中，錄入人員的鍵盤指法技術是最為基礎的技能，熟練、標準的文字錄入鍵盤操作技術能夠極大地提高錄入的效率以及準確率，但是在實際的計算機錄入過程中，由于操作技巧、方法等方面的問題，錄入情況并不是十分理想，為此本文就計算機文字錄入中經常出現(xiàn)的問題進行分析，提出科學的技術方法，為計算機文字錄入的快速盲打提供有效的依據。

關鍵詞 計算機;文字錄入;鍵盤指法;技術

現(xiàn)如今，科學信息技術快速發(fā)展，計算機已經成為人們日常生產、生活、工作中十分重要的工具，應用極為廣泛。在計算機的應用中，計算機文字錄入成為操作人員必須具備的技能。文字錄入需要計算機、人、輸入法三者之間相互作用、聯(lián)系，其中鍵盤指法技術將對錄入效率、效果產生重要的影響，因此下面就計算機文字錄入中出現(xiàn)的問題及鍵盤指法技術進行簡要的分析。

1計算機文字錄入的問題

首先，在計算機文字錄入鍵盤指法練習過程中，有些人在指法訓練時不夠標準，鍵盤操作時比較隨意，一些人對鍵盤指法訓練的耐心不足，導致鍵盤指法技術效果也并不理想，進而影響計算機文字錄入的整體水平。

其次，一些計算機文字錄入人員的坐姿、指法等不規(guī)范，在錄入時出現(xiàn)長期伏案的情況，進而出現(xiàn)抖腿、駝背等現(xiàn)象[1]，長此以往，手、眼、腦就會不協(xié)調，文字錄入的整個過程十分疲憊，不能繼續(xù)堅持。

最后，由于計算機文字錄入的操作比較單調，鍵盤指法訓練也是如此，加之鍵盤上的字母沒有排列的規(guī)律，對于初學者記憶難度大，要實現(xiàn)盲打是需要花費很長時間進行訓練的。

2提高計算機文字錄入鍵盤指法技術的方法

2.1 提高鍵盤指法訓練興趣

計算機文字錄入過程中，由于操作人員思想、自身懶惰等因素的影響，在鍵盤指法訓練過程中缺乏興趣和耐心，導致文字錄入的技術方法受到影響，不利于錄入效率和水平的提高。盡管人們都知道文字錄入技術在當前信息社會中的重要地位，但是依舊不能下決心進行訓練從而掌握標準、規(guī)范的鍵盤指法，思想上的惰性依舊比較大。要達到理想的鍵盤指法技術是需要很長時間訓練的，如果信心、勇氣不足，在訓練過程中就會產生懶散、怠慢的心態(tài)，技術水平也會與他人產生差距。為此必須要保證訓練者對鍵盤指法技術訓練是有興趣的，進而實現(xiàn)主動練習，能夠在練習過程中捕捉到微小的進步，進而激發(fā)自己的興趣和熱情，并從多角度肯定自己的技術進步。

同時在訓練過程中要求練習者能夠自覺地對訓練內容進行完成，并在訓練過程中形成自己的思維、方法以及技巧，在訓練過程中要對其內容、動作、方法等進行分析研究，而不是單純的照搬已有經驗，在訓練過程中將這些已有的經驗和分析研究得出的方法轉化為自己的技巧才是有效的訓練。

2.2 規(guī)范操作技巧

標準的坐姿以及操作對于文字錄入也會產生重要的影響。在計算機文字錄入時需要對桌椅、電腦、坐姿等進行調整，在對鍵盤操作時需要保證端正的坐姿，將腰部挺直，放松肩部，雙腳自然平放，身體略微向前傾斜，與鍵盤之間的距離保證在25cm左右。同時手腕保持平直，兩肘微垂[2]，與腋下相貼，手指自然彎曲，輕放在鍵盤上，將錄入的內容放到鍵盤的左側，顯示器位于打字鍵的正后方，注視顯示器，不能經常看鍵盤，盡量少看，甚至不看，防止視線來回往返使眼睛過度疲勞，以及因來回注視造成錯誤和影響速度。對于初學鍵盤指法的人要訓練標準的坐姿，這對于協(xié)調手、眼、腦等部位是極為有利的，同時在練習過程中對坐姿各部位的協(xié)調適應能力進行調整，從而達到最為舒適的狀態(tài)，這對于提高文字錄入的速度是極為重要的。

在鍵盤指法技術訓練過程中，要掌握動作要領，“左食F觸杠杠，右食J來觸杠杠，其余手指逐個放;大拇指管空格，余下手指管斜向，食指還一管兩”[4]。也就是說將左、右手的食指放在F、J兩個有凸起的棱上，其他手指按順序放到相應的鍵位上，中指、無名指、小指分別對一條斜線方向的鍵位進行管理，左、右手的食指則管理兩條斜線方向的鍵位。

平常要將手指放到基準鍵位上，打字時每個手指負責相應的鍵位，不能混淆。打字時，一個手擊鍵，另一個手在基本鍵上處于預備的狀態(tài)，擊鍵時，負責該鍵位的手指通過指端垂直向鍵盤瞬間發(fā)力，并立即反彈回基準鍵位，恢復擊鍵前的手形，不能壓鍵或按鍵，身體的其他部位不能與鍵盤、工作臺接觸。擊鍵要通過手指、手腕進行運動[3]，不能利用手臂運動擊鍵，擊鍵時速度要均勻，用力不能過猛，同時保證節(jié)奏感，每次只能擊打一鍵。在擊鍵時要先注意準確，在講究速度，保證手指動作的運動規(guī)律以及協(xié)調，通過大腦對所要擊打的鍵位進行確定，并指揮手指進行操作。

2.3 循序漸進規(guī)范化訓練

在計算機文字錄入鍵盤指法技術的訓練過程中，實現(xiàn)標準、熟練的鍵盤指法操作是需要長時間、規(guī)范化訓練才能夠達到的，在訓練過程中要保證方法的科學，同時心態(tài)要樂觀，要明確這一目標的實現(xiàn)并不是短時間內就可以完成的。在訓練初期，鍵盤操作的技能會比較差，錄入過程中操作也比較笨拙，在此過程中會遇到很多困難，對此需要利用興趣去感化，耐心的堅持，保持毅力。錄入速度在提升到一定程度之后會有一段時間停滯不前，這是正常的現(xiàn)象，為此要保持積極的心態(tài)對訓練中的問題進行發(fā)現(xiàn)，并了解方法上的不足，對訓練中的積極因素進行把握，消除不良因素的影響，不能好高騖遠。在練習過程中還要做到應用，及時檢驗發(fā)現(xiàn)問題，形成持久的技能。

3結束語

計算機文字錄入是當前社會生產生活以及工作中十分重要的工作內容，鍵盤指法的技術技巧將對文字錄入的整體效果產生直接影響，因此必須要掌握科學的鍵盤指法技術，為信息、文字的錄入處理奠定良好的基礎，從而更好地利用信息工具暢游信息海洋。

參考文獻

[1] 吳艷蘭.論如何提高文字錄入技能[J].電腦迷，2016，（10）：26.

[2] 徐海晶.淺談計算機文字錄入[J].電腦知識與技術，2015，11（19）： 129-131.

[3] 張宏彬.計算機文字錄入鍵盤指法的“升級”方法與技巧[J].計算機光盤軟件與應用，2014，17（14）：310，312.

[4] 趙樹剛.計算機文字錄入的科學訓練方法研究[J].計算機光盤軟件與應用，2014，17（01）：114-115.