新形勢下提高事業單位人事管理效率的建議

劉鴻雁

摘要：目前事業單位普遍存在辦公管理落后、應用的人才引進模式僵化、人事管理信息化處理效率低、人事檔案的管理存在漏洞等等問題，需要事業單位引起重視，探析有效的解決辦法，確保事業單位能在市場競爭中爭得上游，煥發新的管理能量，發揮人事管理的優勢，創優服務工作。因此，本文基于新形勢下事業單位人事管理工作的實情，提出了制定新型人才引進計劃方案、完善人事檔案管理規章制度、深入推進自動化辦公網絡建設三個建議，以望事業單位不斷自我完善，實現人事管理工作效率的提升。

關鍵詞：事業單位;人事管理;管理效率

一、制定新型人才引進計劃方案

在事業單位的人事管理工作中人才引進是人事管理工作的重心。為了使單位發展能夠在市場中穩固提升，就需要向單位源源不斷的輸送人才。因此，人事管理部門需要與社會大眾保持有效的連接，適時的向社會大眾發布招聘信息，以拓寬人事招聘的渠道。首先，單位需要自建官方網站網址，或借助其他交流軟件創建公眾號等，將各部門的招聘信息發布到平臺中，以保證招聘事項公開公正化，助于社會大眾對其實施監督，并給予合理的批評或建議。其次，事業單位在發布招聘信息引進人才的過程中，還需要針對招聘信息的內容，以及信息網站中的政策進行“強化一番”。然后，在人事管理內工作中實行嚴格的信息審查制度。最后，人事負責人或專職人員需要將招聘信息及時地發布到單位官網或者平臺中，以提高人事管理人才引進的效率，讓人事管理人才引進工作變得更加的方便快捷。

二、完善人事檔案管理規章制度

在事業單位的人事管理過程中需要對人事檔案存放管理制度進行進一步的完善或改進，建立健全檔案管理也是帶動人事工作進步提升人事工作效率的關鍵舉措。而要想制定全面的規章制度就需要有關政府機關根據事業單位的工作內容和實際工作情況，制定出科學且合理的人事檔案管理制度。此外，為進一步建立健全人事檔案管理制度，還需要確定人事檔案管理工作各項工作內容，如人事檔案紙質文件的存放工作、電子檔案的傳輸與紙質檔案的傳遞工作、人事檔案的審核工作等等。人事檔案管理的相關工作人員也要清楚地知道該工作的有關規定內容，并在工作中嚴格依照規定且不可輕易地觸犯制定的管理制度。同時，人事管理中負責記錄人事檔案的工作人員一定要確保記錄的全面與完善，避免存有遺漏或誤差，如各個部門負責人的工作能力、每一個職工的業務水平等都要記錄在人事管理檔案中，并以電子化的形式傳輸到人事部門的內部局域網。這樣才會使事業單位的人事檔案管理工作更加完善，使管理效率變得越來越高。

三、深入推進自動化辦公網絡建設

市場大環境的變化下，人們對文字辦公的效率要求越來越高，以往采用的單機處理法已經無法支撐人們的需求，辦公自動化網絡建設已經成為辦公室管理中一項重要的改革現象。而建設辦公自動化局域網絡是指將辦公室日常需要解決的工作內容放置在局域網絡中，并可以共享工作內容和工作進度。這樣便不需要浪費過多的時間，去人為地增加辦公室的工作軟件及軟件更新，只要工作人員借助單位內部網中的資源，就可以完成軟件的下載安裝，免去了每一臺機器都要技術人員操作更改的累贅操作。這樣便可以使辦公室人事管理信息化，促使管理變得更加高效和實用。因此，為了推進事業單位人事管理自動化辦公網絡建設，需要實施以下幾步：第一步，利用現代化技術與通信工具在單位或企業內部建立人事信息綜合網。辦公室的工作人員可以利用單位內部網絡與各部門之間進行電子文件的傳輸，或其他綜合信息的傳遞。這可以有效地提高辦公自動化改革進程，增加行政工作處理工作的效率，同時，這也是普及人事管理信息系統創設，落實現代化人事信息網絡管理，為人事管理提供物質與技術保障;第二步，確定辦公自動化管理的各個軟件功能，其中包括單位各部門工作人員的基本檔案信息錄入、每一位工作人員過去工作變動情況、教育情況、培訓學習記錄、各年度（季度）的考評整理、工資變動情況、每月（每周）的考勤、職工的免冠證件照等，在單位內部創建完局域網后，人事部門進行辦公室管理會越來越方便，各部門也能夠有效的監督人事部門的工作。并且，使用局域網的各部門負責人在取得權限后，便可以根據條件篩選出自己需要的職工，且各個人事管理軟件模塊內容都較為人性化，極大地滿足了人事單位的工作需要。總之，自動化辦公網絡建設讓事業單位人事管理信息化得以實現，可以在很大程度上增強人事管理工作效率，所以事業單位應當加快推進自動化辦公網絡建設，構建相對完善的人事管理網絡體系。

四、結語

通過現今事業單位人事管理工作中存在現狀和問題，結合當下社會發展和技術的進步，給出了制定新型人才引進計劃方案、完善人事檔案管理規章制度、深入推進自動化辦公網絡建設三點工作管理建議。其中制定新型人才引進計劃方案，不但拓寬人才引進的渠道，讓事業單位獲取更多的人才，也為人事管理工作提升了主要工作效率;完善人事檔案管理規章制度，既有效增強了職工的主動性和積極性，也為人事管理帶來了諸多便利;深入推進自動化辦公網絡建設能夠推動人事管理工作向現代化、信息化的方向轉變，真正有效地提升了人事管理工作效率。

【參考文獻】

[1]張曉娟.事業單位人事管理信息化[J].中國管理信息化，2017（8）.

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