石油管道工程項目中物資采購進度管理的重要性

莊躍杰 尤振魁

摘要：盡管當前國際、國內原油價格在不斷下調，但是并不能忽視當前國內環境對石油的需求量仍舊是巨大、增長的。但是由于石油自身流體的特點、再加之各地需求量巨大。故而石油運輸并不能采取傳統的汽車、火車等交通運輸方式。而通過管道來運輸石油是國內，乃至國際上較為通用、常見的石油運輸方式。也恰因此，石油管道面臨著巨大的施工量，當前的石油管道并不能滿足實際的需求。在建設石油管道過程里最關鍵的一環可謂是物資采購。由于建設石油管道項目周期長、范圍大等特點決定物資管理與常見的建設項目并不同。而本文就是針對建設石油管道項目的特點選擇進行進度管理，并從其重要性，以及進度管理的現狀、改進三方面闡述進度管理。

關鍵詞：石油管道;物資采購;采購進度管理;工程項目

1、進度管理重要性

1.1資源優化配置

采購進度管理實際上解決的是物資中的采購何種、哪些物資？如何采購？在何處采購？采購數量？以及在每個階段采購的進度、完成度如何？而在解決這些問題當中的核心點就在于企業要做好統籌規劃，將何人負責哪一區域的石油管道采購的物資劃分清楚，如此一來在采購物資中就能夠將一個巨大、復雜的任務分解成多個小任務并將其難度降級。而進度管理的作用就在于根據預先設置的采購進度適時的、具體的把握物資的采購是否能夠應對項目建設，換言之其解決了在進行項目建設時是否有充足物資的難題。當然，其亦解決了在項目建設時提前購買大量物資，導致建設石油管道時還要分出單獨的時間、空間、人力、物力來解決物資的儲備、管理、保護。

1.2監督采購行為

眾所周知，物資采購在各行業、各企業之中都是腐敗滋生的重災區，大量的官員、職員都在物資采購中為了不合規、巨大的經濟利益迷失掉自己的堅守，選擇犧牲采購利益換取自身利益。但是在傳統的采購行為監督體制中單純依靠財務報表來進行監督，但是當前社會中假賬的設置完全可以做到企業自身的財務人員無法發現采購之中發生的腐敗。再加之，更多的采購腐敗是購、銷雙方達成的帳外的、案中的、不入賬的腐敗，換言之即是采購人員采購的所得到的發票是真實的、官方的、對方給予的發票，但是其在帳外卻有不合規、隱秘的交易。針對此傳統的財務管理并無法實現物資采購的腐敗。然而進度管理在解決這一問題上具有更多的針對性。由于進度管理并不像財務管理那樣是一個靜態的監督、管理，相反是一個動態之中的對采購的監督。正是由于動態、變化其可以在不同的時間、不同的環節隨時對采購雙方針對其采購行為進行監督。具體而言，進行采購上的進度管理可以在合同達成、簽訂、履行、入庫等任意一個環節進行管理，在此基礎上最大程度地避免了某一個人出于利益誘惑選擇喪失底線。這是因為動態的管理施加到具體采購人員上的監督壓力、發現可能性是極大的。

1.3調節庫存

在建設石油管道時施工方、采購方面對的最大的問題就是時間太久、范圍太大。如果說一次性將建設石油管道所需要的全部的物資都采購齊全，那么隨之而來就需要面對石油管道建設周期動輒幾年的建設周期，在如此長的周期之中建設物資是否會損壞、在何處儲藏、由和人保管、一部分建設完成進而到下一個地方進行建設時進行物資運輸的成本是否合理等一系列問題。簡言之，庫存過大、成本過高是在傳統的物資管理體系中最突出、最大的問題。但是一旦進行物資進度管理后這些問題雖談不上迎刃而解，但是起碼在解決這些問題上進度管理可以提供許多思路。

2、采購進度管理現狀

2.1缺乏標準化管理

石油管道建設所需要的物資是紛繁復雜的，各種施工材料、原料、管道等種類繁多。因此，一方面如此之多種類的物資就具有相應的如此多種類的物資標準，而石油管道建設的重要性要求其必須按照嚴格的標準進行采購。但是由于管理人員、采購人員缺乏具體物資標準的培訓就無法應對如此多物資標準的選擇、應對。另一方面，石油管道建設時間長、范圍大是其最突出的特點，同樣也是進度管理上的難點。正因為其難度就需要進度管理人員具備專業知識，管理需要標準，但是由于進度管理尚理解、接受程度淺，故而并無法與建設進度契合。

2.2缺乏監督

如前所述，企業采購長久以來就是問題高發環節，而選擇進度管理很大程度就是出于對這些問題的監督。但是恰恰有這樣一個監督職責的存在就造成進行進度管理的人員處在一個缺乏有效監督的地位，那么隨之而來的必然是原本在采購人員中的風險轉移到進度管理人員之中。

3、進度管理改進建議

3.1建立進度管理標準體系

正是由于進度管理標準的缺位才造成當前進度管理之中的標準管理混亂。因此，一方面采購、進度管理人員都需要學習石油管道所需要的各種材料的質量標準相關知識，用以應對在購買、管理之中的物資質量的標準把握。切實做到避免采購、管理人員對物資標準的知識盲區出現。另一方面，建立起標準的、合理的、有效的進度管理體制，進度管理本就是為了解決物資采購與項目建設之間由于信息不暢導致的進度錯位，因此，必須進行管理體制改革使采購進度充分適應施工進度。

3.2建立監督體制

在當前，進度管理在監督采購上的表現已經大致達到了設立進度管理的目的。但是在給予進度管理監督權力之后并沒有相應對其進行監督是這個模式最大漏洞。故而，在當下的進度管理之中需要及時設置監督模式，筆者出于石油企業的自身性質考量建議主要監督責任由石油公司的公司監察委負責，在有條件情況并在進度管理部門設置蹲班負責人從而實現監督上的融洽。

4、結束語

石油作為當前最突出、最常見的能源其巨大的需求就決定著石油管道建設的巨大需求。故而，當前環境下石油管道項目正在各地進行建設，其中最困擾的難題就是物資與施工進度之間的不匹配，或物資過多，或項目建設過快。總之二者的不匹配在建設成本、進度上都形成了困擾。而物資采購進度就是當下解決二者不匹配的良方。

參考文獻：

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