探討如何提高物資計劃質量促進庫存優化管理

王劍

摘 要 在企業生產運營過程中，物資計劃與庫存管理工作不僅會對企業正常運營產生直接影響，同時與企業的經濟效益息息相關，所以提高企業的物資計劃質量，促進庫存優化管理顯得尤為重要，如此一來不僅能夠保證生產物資供應的及時性、安全性與經濟性，還能保證企業資金與庫存的靈活度，助力企業穩健發展，提高經濟效益。鑒于此，筆者將結合自身工作經驗，對如何做好企業的物資管理工作展開深入探討，以期實現提高物資計劃質量與庫存管理優化的目的。

關鍵詞 企業；物資計劃；庫存管理；優化

物資供應管理工作作為企業生產運營的基本保障，更是對企業經濟效益形成直接影響的關鍵指標，在如今市場競爭日漸激烈的大環境之下，為全面提升企業生產經濟效益，則需要做好對物資供應管理工作，實現庫存優化、成本縮減，從而助力企業穩健發展。

1 現階段企業物資供應管理工作中存在的不足

企業的物資供應管理工作，主要是指在企業生產經營中需要對物資進行采購、運輸、驗收、儲備、供應等一系列計劃性的管理，通過對物資實行規范且科學的管理，才能夠保證庫存處在最合理水平，進而降低生產成本，避免大額資金被占用，提高企業的經濟效益。然而，從現階段企業在物資供應管理工作實際開展情況來看，還存在這諸多不足，主要體現在如下幾點：

1.1 物資計劃不嚴謹

為了維持正常的生產經營，企業一定要儲備足量物資作為庫存，然而在物資的采購與需求方面，需要在時間與數量上進行合理權衡，因此企業需要制定嚴謹的物資供應管理計劃。然而，許多企業對于市場信息并不了解，同時對本企業的內部庫存與生產計劃未深入掌握，也就造成在物資計劃制定方面不夠嚴謹，最終導致許多通用、常用物資庫存儲備過多，而難以采購且運輸耗時較長的專用物資庫存不足而無法順利供應，不僅嚴重影響企業生產計劃，也導致庫存金額、倉儲費用居高不下[1]。

1.2 物資采購不規范

物資價格存在一定的波動性，主要與市場的變化息息相關，因此部分物資采購人員由于對市場形勢未進行深入了解、研究，或是對所采購物資的性能、主要規格型號不夠熟悉，導致最終采購回來的物資價格偏高，或是存在質量問題與生產需求不相符，不僅抬高了生產成本，也形成了資源浪費。此外，還有部分物資采購人員在采購過程中出現拿回扣、以次充好的現象，這對于企業利益無疑是更大損害。同時企業內部高層對于當前物資供應市場情況不夠了解，指揮的方向有所偏差，導致物資采購方向不夠明確，這也嚴重影響了物資采購的效能。如企業長期處于這種物資采購方向不夠明確，采購制度不統一，嚴重者甚至會導致物資供應斷層，將嚴重影響企業生產。

1.3 庫存管理不合理

許多大中型企業需要庫存儲備的物資種類較多（如我國某大型煤炭企業物資種類達26萬多種），因此物資管理中的盤點工作量會非常大，并且準確性也很難保證。雖然部分不重要的物資材料對企業生產不會造成太大音響，但許多專用物資倘若清點錯誤，造成物資缺失，勢必會對企業的生產造成無法挽回的影響。況且許多企業在庫存管理方面只顧“胡子眉毛一把抓”而毫無重點，所以也就忽視掉了對專用物資材料的專項把控。

2 提高物資計劃質量與促進庫存管理優化的相關策略

2.1 構建完善的物資供應管理制度

正所謂“無規矩不成方圓”，企業要想提高物資供應管理水平，一定要循序漸進去構建完善的管理制度，在制度的作用發揮下對物資管理行為予以規范。通過結合企業實際情況，制定諸如《物資計劃管理辦法》、《物資采購管理方法》、《物資庫存管理章程》等等，制度的制定需要在后續不斷完善與調整，與企業的發展戰略目標相適應，從而不斷提高物資計劃質量與優化庫存管理。當然，物資供應管理制度與安全、黨建等制度不同，其屬于業務實踐中的經驗總結，所以各項制度都需要有清晰的流程圖，對物資管理全過程中的負責部門與權限要明確規定，讓人能夠一目了然，從而保證制度得到落實[2]。

2.2 編制科學合理的物資計劃

為了保證企業生產物資供應的及時性與準確性，同時也為了優化物資的儲備庫存量，實現企業資金周轉的高度靈活性，提高企業經濟效益，則需要對物資計劃進行科學合理的編制。

首先，促進整合，提高風險把控能力。從市場大環境來看，如果企業的物資需求批量大，那么其議價空間會更大。基于此，企業則需要對自身的物資需求進行定期清點，對于性能雷同但品牌不同的物資進行合并，盡可能減少個性化的物資需求，通過整合多個需求去提升單次批量，進而掌握市場議價權，將成本風險控制到最低。

其次，從源頭抓起，企業物資計劃部，作為物資管理的發起點，可謂非常重要，計劃的準確性直接影響著庫存的高低。因此，計劃員必須提高物資計劃的精準度。企業的物資管理人員一定要時刻關注所需物資的市場行情，對其未來一段時間的價格、市場存貨量等信息要全面掌控。而企業各生產單位需要結合實情，對接下來一段時間的所需物資進行科學預測，制定出詳細的月度物資需求計劃。此外，物資管理部門還應在信息化技術的輔助下，通過信息管理系統去匯總、整理與分析不同部門的物資需求信息，確保企業的整體物資需求計劃都在合理的資金控制范圍內。同時，采用信息管理系統，能夠對不同類目的物資進行高效管理，有效避免了重復購買、過量購買以及庫存過剩等行為出現。

最后，嚴格審核，提高企業經濟效益。在執行物資計劃時，企業需要每月召開例行會議，針對物資供應管理情況進行通報，一方面是要對不同單位的所需物資展開嚴格審核，其中包括對資金、物資數量以及物資入庫情況等信息的深入了解；另一方面，也是對基層物資計劃的落實情況展開監督，確保存在的問題能夠及時發現與解決，從而讓科學合理的物資計劃充分發揮出效用，提高企業的經濟效益。

2.3 加強企業物資采購管控

首先，要優選物資供應商。企業在物資采購的過程中，需要通過合作打交道去逐步完善供應商資料庫，以考核激勵制度去引導供應商訂貨，實現訂貨傾斜。同時，還需重視廠家訂貨渠道管理，盡可能減去中間商加價行為。對于供應商的考核會議要定期召開，通過所有部門的物資使用情況匯總去找出質量、供貨速度都處于劣勢的供應商，或直接剔除名單，或通知其后續保障質量與時效[3]。

其次，要對物資價格嚴格管理。在物資采購過程中，要堅持執行定額采購制度，同時要對單類型物資進行限價以及貨比三家。作為企業的物資供應管理部門，需要建立完善的供應商信息管理數據庫，定期由專人前往供應商企業展開調研、考察，對所需物資的質量、供應情況、供應商管理水平、設備狀況以及品控實力等有全方位了解，保證同類物資品質量，同等質量拼價格，同樣價格拼服務，杜絕采購價格虛高或虛低，保證整理采購成本得到控制。

最后，要全面優化物資采購方式，減少不必要的采購環節，節省采購時間。在整個物資采購全過程中，一方面需要嚴控采購渠道，同時還需對采購審批權力進行規范。比如，對于部分生產廠家眾多、需求量大且穩定集中的物資，可采取招標的方式進行采購，利用市場競爭去選擇質優價廉的供應商；而針對需求量小且不穩定，或是專業屬性較強的瑣碎物資，可結合網絡價格與市場價格進行比對，從這選擇最優方案采購，有效縮減成本。

2.4 促進庫存結構的優化管理

首先，要嚴格把控物資入庫驗收工作。作為物資庫存管理工作的起始階段，物資入庫一定要經過庫房管理人員的嚴格驗收把關，堅決遵從“四不清，不入庫”的工作原則，具體來講主要針對的是物資質量、物資數量、物資規格以及物資計劃，為了保證不會造成庫存積壓的情況，其中任何一項存在模糊或以次充好的現象，都不得入庫。

其次，加強物資保管保養工作。庫存管理需要做到賬目與物資完全對應，保證儲備資金使用的合理性，所以對于庫存物資一定要及時清點，同時保證其包裝無破損、數量無誤差、質量無瑕疵、材質無混放等，尤其是對容易生銹、變形、發霉的物資，一定要做好入庫之后的保養工作，保證物資的使用壽命，避免造成資源浪費。

最后，抓好物資出庫發放工作。所有物資的出庫發放都屬于物資供應管理部門的職責，所以在具體工作中一定要實行“誰主管、誰負責”的原則，構建完善的分層級物資發放制度以及針對物資漏發、錯發的獎懲制度，確保物資領用臺賬清楚，實現物資出庫的快速與準確。爭取做到安全零傷害、計劃零庫存、采購零投訴、驗收零失誤、倉儲零損失、配送零延誤、核算零差異。

3 結束語

綜上所述，在當前日漸激烈的市場競爭中，企業要想實現經濟效益的提升以及穩步發展，需要在管理方面下足功夫。而物資供應管理作為企業管理的核心內容，需要得到企業的高度重視，面對現階段在物資管理方面存在的不足，采取相應的策略去提升物資計劃質量，促進庫存管理的優化，從而保證企業物資供應方面能夠更加科學合理，進而為企業今后的發展奠定良好基礎。

參考文獻

[1] 龔先蓉.優化材料計劃管理降低庫存資金[J]. 新財經：理論版，2013，

（11）：143-143.

[2 ]崔瑜.推行物資管理整體優化提高經濟效益[J].工業c，2016，（3）：

00330-00331.

[3] 馬魯征.加強物資管理向高庫存說"byebye"[J].中國化工貿易，2012，

4（2）：309-310.