建筑工程檔案管理存在的問題及處理措施

范思韻

【摘要】近年來，我國建筑行業發展十分迅速，同時建筑企業也面臨著巨大的行業競爭，建筑企業要想得到長久穩定的發展，就需要做好工程管理。檔案管理是建筑工程管理中的重點內容，其全面反映了建筑工程建設的全過程，但是建筑工程檔案管理中還存在諸多的問題，本文針對建筑工程檔案管理中的問題進行分析，并提出相應的問題處理措施，希望為其檔案管理工作提供幫助。

【關鍵詞】建筑工程;檔案管理;管理問題;處理措施

檔案管理是建筑工程管理中的重點內容，其涉及建筑工程建設的全過程，其對建筑工程質量評價、竣工驗收和竣工結算等工作都有著重要的作用，因此，這就需要做好建筑工程的檔案管理。在建筑工程管理中，管理人員一定要認識檔案管理的重要性，正視檔案管理中存在的問題，并積極采取有效的措施處理問題，來為建筑工程后續工作的開展奠定良好的基礎。

一、建筑工程檔案管理存在的問題

（一）檔案材料不準確。在建設工程檔案管理中，需要涉及工程建設的全過程，不僅范圍比較廣，同時涉及的內容也十分復雜，這就導致在進行檔案材料收集和整理中存在一定的難度，在進行檔案材料的收集和整理中很容易出現失誤或者錯誤等情況，導致檔案材料的不準確。另外，一些建筑企業并沒有建立規范檔案管理的體系，對檔案管理不是很嚴格，在進行檔案管理中就會出現檔案材料的不全面，并沒有和工程建設同步，往往需要后期進行材料的補寫，為后期材料補寫增加難度，出現虛假數據，造成建筑工程的竣工檔案和實際情況不符，導致工程檔案不能對工程建設進行全面的反映。

（二）檔案管理意識薄弱。在我國的建筑工程管理中，由于受到傳統管理觀念的影響，還存在管理觀念的問題，一些管理人員更加重視工程的施工管理，對檔案管理比較忽視，就會導致檔案的不全面和不準確。由于工程檔案管理意識的薄弱，在工程竣工階段竣工檔案就會存在問題，也不能向城建檔案館進行檔案的報送，導致工程檔案的移交滯后。

（三）檔案移交不及時。在建筑工程的后期需要進行竣工檔案整理，一些建筑企業并未按照其竣工檔案的管理要求在施工中進行檔案資料的整理，在工程竣工階段就不能按時進行竣工檔案的完成和提供，導致竣工檔案的移交出現不及時。在建筑企業工程建設中，還存在檔案編制問題，由于檔案編制不合理，導致檔案管理存在盲目性和不規范性，不能有效地進行工程檔案的編寫，在工程的驗收階段存在檔案漏洞，這就會對施工檔案的移交產生影響。

二、建筑工程檔案管理問題的處理措施

（一）加強檔案質量管理。在建筑工程檔案管理中，一定要重視檔案的質量管理，避免其出現不準確或者不全面的情況。在進行檔案資料編制中，一定要對編制的過程進行強化，保證其資料編制的準確性和規范性。建筑企業還要加強對工程施工的管理和監督，對工程檔案的材料編制進行檢查，并嚴格按照編制標準來進行檔案材料的收集和整理，并做好檔案資料的及時傳遞。若在檔案管理中存在工程的頻繁變更，為了避免對檔案有效性以及完整性造成影響，就需要做好檔案增減和變動情況的及時記錄，這樣才能夠保證工程檔案的準確性。

（二）完善檔案管理制度。在建筑工程檔案管理中，管理制度發揮著重要的作用，其能夠為管理人員工作的開展提供制度依據，同時還能夠有效地實現對他們管理行為的約束，從而提高檔案管理的水平。建筑企業可以制定檔案管理責任落實制度，將工程施工流程中產生檔案的資料以及內容進行明確化制定，并將檔案管理職責落實到管理人員身上，這樣管理人員就能夠按照制度開展檔案管理。建筑企業還可以制定檔案管理監督制度，對管理人員的工作內容和職責落實情況進行檢查和核實，在保證他們工作質量的同時，促進他們更好地進行檔案管理。

（三）做好竣工驗收的檔案管理。在進行工程竣工的驗收中，檔案管理人員要按照工程檔案的歸檔范圍要求，來對工程中全部文件實施全面檢查和審核，保證工程檔案的準確性和完整性，也是保證竣工檔案及時移交的必要途徑。在竣工驗收的檔案管理中，通過檢查和審核對檔案中存在的問題及時解決，保證竣工材料的真實和完備，一定要認真貫徹和執行《竣工驗收的備案制度》，做好竣工的驗收，只有竣工驗收檔案滿足要求，才能夠保證其工程檔案順利的移交，從而保證建筑企業的經濟效益。

三、結語

綜上所述，檔案管理是建筑工程管理中的重點內容，而在建筑工程檔案管理中還存在諸多的問題，為了保證檔案管理工作的良好質量，建筑企業就需要全面掌握檔案管理中的問題，并積極采取有效的措施處理問題，這不僅能夠有效地保障其工程質量和順利完工，同時對其長遠發展也具有重要的意義。

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