醫院檔案精益管理分析研究

張薇

【摘要】檔案工作作為管理工作中的重要組成部分，具有極大的現實意義。它不僅起到了記錄作用，而且為之后的管理活動提供依據和借鑒。隨著社會的發展，醫療衛生事業在不斷地進步，因此，醫院的檔案管理變得尤為重要。特別是在如今科學技術的進步之下，檔案管理越來越講究效率與規范化，所以，對這一方面的研究有利于檔案工作的不斷進步，并且為醫療事業的發展添磚加瓦。本文希望通過對醫院檔案管理中精益管理的分析和研究，進行理論上的總結與升華，對醫院檔案管理工作真正起到推動作用與激勵作用。

【關鍵詞】醫院檔案;意義作用;精益管理應用

在如今社會高速運轉的情況下，醫院事業作為人類生活中重要的基礎實施部分，它的進步是代表著整個人類生活水平的提高。在這樣的情況下，對于醫院檔案的管理工作，意義重大，且也是社會及政府部門的高度關注點。所以，對醫院檔案管理的分析是非常必要且重要的一項任務。隨著近年來的醫院檔案數據的激增，所占比重也越來越大，關于醫院檔案管理中的信息化建設、精益管理早就已提上日程，不論社會上的哪個行業都應該與時俱進，不斷創新，才不會落后，或者被時代淘汰。因此，在醫院檔案管理上，應該大膽創新，及時跟進時代要求，具體來說，就是要對醫院的檔案資料有全面的了解和認知，加強信息化建設刻不容緩。所以，本文力圖總結醫院檔案管理的作用與意義，然后有針對性地進行改進與創新，才是可行之道。

一、醫院檔案管理精益管理的意義

醫院檔案管理中精益管理是醫院現代化建設的主流趨勢，是時代發展的要求，是社會進步的表現。在這種情形下，醫院檔案管理中精益管理的發展能夠為整個醫院的信息系統帶來很大的進步與革新。每一個正常運行的醫院，它們的信息系統一定是齊全而且非常規范的，在這種情況下，檔案管理的作用就凸顯出來了，在管理過程中的精益管理是為了整個信息系統的良好有秩序地運行以及整個醫院的規范化運營。比如說，在醫院存留的病人的病例與信息，不僅為病人提供了方便，使病人對這個醫院的運行都有極大的信心，那么不僅看病的效率會提上去，也有利于病人的治療與恢復。另一個層面上來講，這個方式的規范化管理對每個醫生來說都是極好的，比如，會有一些醫生的治療過程、治療經驗與病例研究被保存下來存入醫院的信息系統，因此，若是一些病患出現相同或者相似的病癥，那么就可以根據信息上的記載，有目的地進行查詢，這樣比較方便高效，極大地提升了診治效率。在更遠的層面上來講，這樣也能夠改善醫患關系，在一定程度上減少醫生與病人在交流過程中的麻煩，減少矛盾的激發點。既方便了病患人員，得到他們的支持，也能夠提升看病的效率，減輕醫生的負擔。所以不論是從哪個層面上來講，醫院檔案管理中精益管理都是一個必要的選擇和必須進行的選擇。

二、精益管理的應用

（一）精益管理在檔案歸檔范圍中的應用。在醫院的檔案歸檔工作中，精益管理的應用切實地提高了效率。此應用能讓醫院檔案管理工作人員結合實際情況對檔案資料進行收集整理，使檔案在存放、歸檔的過程中可以更好、更科學，極大地提高效率和規范度。在實際的操作過程中，要不斷結合實際情況，比如說檔案的類別、重要程度等對檔案進行管理與歸檔。在這個過程中要注意不可馬虎大意，防止檔案在整理存放的過程中出現丟失，或者類別放錯的情況，保證檔案的準確性，保證檔案的細致、具體性，并且注意條理性，這樣的話就可以大大減少檔案管理的出錯率以及工作人員的工作量，降低歸檔的難度，提高檔案管理的效率和質量。

（二）精益管理在檔案管理制度制定中的應用。管理制度的制定在各行各業都是必要的，俗話說，無規矩不成方圓。所以在醫院檔案存放如此繁多的情況下，對醫院的檔案管理也提出了更高的要求。檔案管理必須更加先進與規范，才能跟得上時代的進步與醫療衛生水平的提升。因此，對醫院的檔案管理制度的制定非常有必要。尤其是精益管理在檔案管理制度制定的應用，更大程度上提升了醫院檔案管理的效率，強化了整個醫院的檔案管理的水平。這一方面的運用，能夠在很大程度上滿足對于檔案管理的現代化進步，醫院的管理人員需要對檔案管理制度進行改進優化，使之不僅更加合理和有效，同時也使檔案管理工作的進行更加流暢與高效。在此基礎上，相關的管理部門要對檔案管理各個環節進行細化，并定期對檔案管理的工作人員提出更大的要求，加強對工作人員素質高低的考查，使檔案管理的工作人員在進行檔案管理時更加細致、高效，并在明確的歸檔環節下，嚴格按照細化的步驟進行，這樣更有利于提升檔案管理水平。

三、結語

新的時代，社會各方面都在進行積極建設，醫院檔案管理中精益管理是時代發展的客觀要求，它的完善不僅對醫療事業，而且對整個公共衛生事業來說都是重要的一步。所以，要加強精益管理的應用，促進醫院檔案管理中精益管理得到更好發展。

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