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市州水文機構人力資源優(yōu)化策略探析

2019-10-21 11:05:28劉思敏
辦公室業(yè)務·上半月 2019年9期
關鍵詞:優(yōu)化

劉思敏

【摘要】市州水文局地處基層,工作內(nèi)容專業(yè)性較強,較少得到求職者的關注。岳陽水文局地處防汛抗旱關鍵地域,人力資源的良好使用對該組織起到舉足輕重的作用。本文選取岳陽水文局為研究對象,闡述了岳陽水文局現(xiàn)有的人力資源現(xiàn)狀,分析了該組織職工隊伍建設存在的問題和困境,并給出了優(yōu)化策略,為市州間水文機構人才管理提供了借鑒和經(jīng)驗。

【關鍵詞】水文;人力資源;優(yōu)化

一、岳陽水文局人力資源現(xiàn)狀

國家水利工程的蓬勃發(fā)展促進了水文事業(yè)在社會公共服務中扮演愈加重要的角色。而市州水文局地處基層,工作內(nèi)容專業(yè)性較強,工作環(huán)境艱苦,較少得到社會的關注,是求職者在擇業(yè)時的冷門選擇。在全國范圍內(nèi)來看,水文工作者是一個數(shù)量龐大的基層群體。如何能夠更好地吸引人才、培養(yǎng)人才、留住人才、使用人才是水文部門在管理機制創(chuàng)新的一個重要議題。岳陽水文局地處長江、洞庭湖、三湘四水交匯的關鍵地域,本文選取岳陽水文局為研究對象,以期對市州水文機構人才管理提供借鑒。

岳陽水文局起步于1951年,地處江南洞庭湖之濱,依長江、納三湘四水。建局以來,在防汛抗旱、水資源管理和水生態(tài)保護等方面發(fā)揮了重要作用。現(xiàn)有參公管理職工23人,工作地點為市局機關。下設事業(yè)單位有工作人員25人,主要工作地點為基層測站。其中具有研究生學歷的4人、本科33人、大專8人;具有高級職稱4人、中級職稱5人、技師3人;男職工28人,女職工20人,平均年齡34.6歲。建局8年來,岳陽水文局職工隊伍呈現(xiàn)出人員總數(shù)略有減少,女性職工占比逐漸增大,青年職工人數(shù)眾多等特征。

二、岳陽水文局人力資本建設困境分析

隨著水文服務領域的不斷延伸,現(xiàn)有的人力資本已經(jīng)無法較好地促進組織的發(fā)展,主要表現(xiàn)在:

(一)人員總量不足。1.崗位編制數(shù)與日益發(fā)展的水文業(yè)務需求不匹配。隨著自然環(huán)境的日益變化,科技水平和信息化程度不斷提升,水文工作的要求相應提升,水文工作內(nèi)容也逐漸由單純的勘測擴大到社會服務的領域范疇。隨著水文職能的外延不斷擴張,水文的工作內(nèi)容也不斷地細分,例如,由于參與到社會公共服務等領域之后,對人才的需求由單純的水化分析人員細分到測試、內(nèi)部審計、質(zhì)量監(jiān)督、藥物管理、樣品采集、樣品管理等許多職位。這些新情況是當初定編時不曾出現(xiàn)的,隨著形式的變化,目前的崗位編制數(shù)已經(jīng)不能匹配水文日常工作量。2.職工人數(shù)過少,職工工作壓力過大。近兩年來,監(jiān)測方法處于改革攻堅期,技術和設備都在探索式發(fā)展。但實際工作中,技術人員和水文監(jiān)測人員數(shù)量的增加并沒有同步于水文日常工作量增加。無論是市局還是基層測站,人員明顯供不應求,使人均工作量迅速增加,員工的積極性降低。急速增加的工作量使得職工超負荷工作,日常工作量過于飽和,長期緊張的工作氛圍不利于團隊凝聚力的形成。當出現(xiàn)人員缺口時,水文職工常常身兼數(shù)職,職工疲于應對多項工作,提升本職工作技能的意愿程度將大大降低,不利于崗位專業(yè)性的不斷提升。

(二)人才隊伍結構不合理。1.團隊較年輕,中高級專業(yè)人才短缺。每年新進職工大都是高校應屆畢業(yè)生。而水文行業(yè)得以可持續(xù)發(fā)展的不竭動力正是青年人才。這既是未來15年組織發(fā)展的機遇,又給岳陽水文的發(fā)展帶來挑戰(zhàn)。水文行業(yè)大部分青年職工參加工作時間短,社會閱歷相對淺薄,工作經(jīng)歷相對簡單,遇事處理能力相對不夠沉著。初入職場是培育年輕職工價值觀和人生觀的關鍵時期。要有經(jīng)驗豐富的中高級人才引導指導,以減少彎路,才能事半功倍。目前中高級專技人才所占比例較低,若青年職工未能迅速成長,將出現(xiàn)斷層危機,影響組織工作推進。未來15年,如何讓青年職工順利從經(jīng)驗豐富的職工手中接好業(yè)務班將是岳陽水文局人才培養(yǎng)的關鍵問題。同時也意味著,未來岳陽水文局職工在職稱評定上需求極大,且急需不斷豐富自身的專業(yè)技術能力,以面對日益變化的自然形勢以及工作挑戰(zhàn)。2.育齡女職工人數(shù)較多,“生育潮”來臨。從實際工作環(huán)境分析,水文行業(yè)的工作內(nèi)容大多涉水,基層水文測站工作地點大都在河流、水庫旁,比較偏僻,交通生活都不方便,常年日夜需要駐守監(jiān)測,增加了女職工的工作難度。而在新進職工招錄過程中,筆試成績所占比例大,女生在筆試環(huán)節(jié)具有考試優(yōu)勢,分數(shù)較高,往往在面試環(huán)節(jié)之前就將男生排除在面試名單之外。這使近年來新錄用職工男生比例降低。隨著兩孩政策的全面放開,組織內(nèi)育齡婦女人數(shù)眾多,將面臨女性員工的生育高峰。屆時女職工懷孕休產(chǎn)假,將出現(xiàn)短時間內(nèi)崗位無人接替的情況。3.人才隊伍不夠穩(wěn)定。水文行業(yè)屬于省級垂直管理事業(yè)單位,省內(nèi)職工調(diào)動、交流頻繁。近幾年因夫妻分居、職工個人事業(yè)發(fā)展等因素,市州間人才流失較為嚴重。如何留住人才,提升工作的成就感、幸福感,減輕青年職工壓力,保持隊伍的穩(wěn)定是目前亟待解決的問題。

三、優(yōu)化措施

綜合考慮水文行業(yè)工作人員的實際情況,為該組織人力資源不斷優(yōu)化提出如下建議:

(一)合理設崗,加大人才引進力度。在人才管理上,需要充分預測在職職工離職、退休等情況,同時按編制空余數(shù)有計劃地新招錄或引進相關人員,使單位人數(shù)在總量上保持穩(wěn)中有升。對科室及縣域局定編定崗,合理規(guī)劃科級干部和專業(yè)技術人員的職數(shù)。進一步梳理崗位職責。根據(jù)(下轉第148頁)(上接第144頁)責任輕重、所需能力要求、復雜程度,科學合理地進行職位配置,并編制崗位職責。進一步理順人員配備。在招聘和引進人才的過程中,重點關注和引進水文相關專業(yè)人才和復合型人才使得本單位的中堅力量得以盡快充實。特別是要根據(jù)所需人才的實際情況,積極探索行業(yè)內(nèi)女職工的成長規(guī)律,結合干部輪崗交流合理設崗,并在政策上加以必要的保護和支持。

(二)充分利用現(xiàn)有資源,點燃職工干事創(chuàng)業(yè)熱情。組織內(nèi)部現(xiàn)有的人力資源是水文行業(yè)發(fā)展取之不竭的財富。對于這一類已經(jīng)有工作經(jīng)驗的職工,關鍵在于調(diào)動其工作的積極性,增強其歸屬感與向心力,培養(yǎng)其想干事干成事的能力,點燃干事創(chuàng)業(yè)的熱情。采用各種激勵措施,鼓勵中高級人才主動傳衣缽,引導培育青年職工度過適應期,盡快熟悉本職工作,使其成長為能夠獨當一面的技術骨干,共同發(fā)揮水利的尖兵作用,行使防汛抗旱的耳目職能。

(三)加強學習和培訓,提高人力資源的整體素質(zhì)。水文人才的學習培訓,既包括在單位內(nèi)部的朋輩學習,也包括走出水文的外部深造。通過營造鼓勵學習的氛圍,制定合理的培訓計劃,增加培訓資金投入,聘請相關專家,及時舉辦多層次,多形式的培訓課程,鼓勵員工自主學習。在外出培訓學習深造方面,鼓勵職工參與外界資源豐富的培訓班和各類學歷學業(yè)深造。在青年職工的培養(yǎng)模式上,結合業(yè)務理論與工作實際,舉行各類知識競賽,學科競賽,要提高員工積極學習的積極性,還要提高職工自主學習的能力。用競賽的方式激勵職工參與到活動中,營造全單位的學習氛圍。結合工作任務開展達標評比活動,由被動工作上升到主動作為,增強職工的工作能動性。

(四)完善激勵機制,提高職工滿意度。在現(xiàn)有薪酬體系上,職工收入相對固定。對于青年職工來說,生活壓力和經(jīng)濟壓力都比較大。只有給予物質(zhì)上的一定保證,才能讓青年職工安心工作,沒有后顧之憂,也不存在違紀風險。用待遇留住人才、促進人才在水文事業(yè)中健康發(fā)展。此外,職工追求的往往不僅是經(jīng)濟收入,工作的幸福感、工作成就和被認可程度等因素也同樣影響職工的積極性。同時,構建良好的水文文化,培養(yǎng)職工對水文事業(yè)的認同感、歸屬感和責任感,培養(yǎng)職工的敬業(yè)奉獻精神,從根本上留住人心,留住人才。

(五)適當引入市場機制,豐富人才隊伍。由于編制有限等客觀因素,限制了單位考試錄用行政編制人數(shù)。可以充分利用市場人才自由流動的特性,面向社會擇優(yōu)招聘相關所需人才,及時補充流失的人員,在一定程度上緩解現(xiàn)有在職人員的工作壓力。

【參考文獻】

[1]徐博.水文基層崗位人才流失的原因探討及應對措施[J].人力資源管理,2017(11):138-140.

[2]曾金鳳,劉旗福,韓偉.贛州市水文局機構設置現(xiàn)狀及優(yōu)化建議[J].水利發(fā)展研究,2017,17(06):62-67.

[3]馮敏.河北省邢臺水文水資源勘測局人力資源統(tǒng)計分析報告[J].人力資源管理,2017(03):182-183.

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