梅向波



摘要: 項目的風險存在于項目之中,風險管理的有效性將直接決定項目的成敗。做好風險管理規劃首先要做好風險的識別和評估。結合水電設備供貨項目的特點特征,采用級差對識別的風險進行進行量化評估,易于理解且便于使用,能夠為風險管理規劃提供有效幫助,以此采取有效風險應對措施,確保項目的順利執行和目標實現。
關鍵詞: 級差量化;嚴重程度;可預防程度;可控程度
自國家推行“一帶一路”政策以來,DD公司加快與國內企業抱團出海的節奏,在加快走出去的同時,更加注重風險管理。在SH二級項目簽訂之初,項目團隊運用級差量化法對項目風險管理進行了充分的識別和分析,并采取有效的應對措施,順利解決了各項風險。
項目基本情況
DD公司于2014年9月,與國內某公司簽訂了SH二級水力發電機組設備供貨合同。其中主要設備供貨要求在2016–2017年完成,交貨十分密集且成套要求高,密集的交貨要求對設備生產組織提出了很高要求和挑戰,同時設備成套到貨的好壞直接影響工地現場安裝進度和客戶滿意程度。
項目風險指標級差量化過程
通過級差量化的方法將各項風險進行量化,即主要對指標進行分值設置,通過對風險分值的計算,來評價分析出主要風險,為后期的風險應對措施提供支持。
風險是一個綜合性的指標,涉及到單項風險的嚴重程度、發生概率、可預防程度即可控程度等方面的影響。其中,嚴重程度,由進度、成本、質量等幾個維度進行評價。根據項目實際需要,增加一個維度即范圍,具體指風險發生后對項目的影響大小,對單個維度設置分值,高、中、低分別對應3、2、1。
在風險維度的其他幾個指標中,可預防程度和可控程度按照影響程度高低分別設置分值為3、2、1.這樣,可得到一個風險維度的評價表,如表2。
通過前面的分析以及分項指標的分值設置,可進行風險綜合指標的計算,風險綜合指標=嚴總程度×發生概率×可預防程度×可控程度,對應分級具體為:高(>,8),中(4,8),低(<,4)。
通過以上分析,并通過組織項目團隊共同評審打分,可對SH二級項目風險指標進行單項風險進行計算。計算如表3。
根據評分結果制定措施
通過以上各項風險值的計算可以得知,設備成套分值最大,對應的風險最大,設備分包次之。基于以上風險分析,項目團隊做了相應風險對策。
針對設備成套風險,首先充分利用公司新上線的ERP設備成套管理系統。該系統以設備交貨總清單為基礎,能夠反應機組、交貨組、交貨件的入庫、包裝、發運情況。其次從源頭上制定規則進行嚴格考核執行,規定信息數據維護必須真實可靠并且及時。另外,充分利用現場服務代表了解現場真實需求,并有針對性、提前量的清理缺件,確保設備安裝前的設備成套。通過上述措施,SH二級項目的生產有序,發貨按計劃推進,臨時性、突發性的缺件補發基本沒有發生,較好的規避了設備不成套帶來的風險,確保了8臺機組的提前投產發電。
針對設備分包管理,首先進行分包策劃,充分利用好優質社會資源,合理分配產能,例如首批交貨的重大部件管型座,采取自制2臺,2個供應商各干3臺的策略,較好的解決了產能問題。另外,加強對外委分包過程管理,注重技術交底和過程巡查,解決分包供應商的技術難題和影響生產過程的質量、進度問題。通過加強分包策劃和過程管理,較好的解決了管型座、錐體裝配、定子機座等大型結構件的分包外委工作,滿足了質量和進度要求,客戶較為滿意。
小結
根據SH二級項目的實際情況,通過運用級差量化的方法對各項指標進行了量化,并通過設置分值所屬的風險等級來劃分風險。在具體的量化過程中,除考慮到項目管理的工期、成本、質量、范圍4個方面外,增加可預防程度和可控程度兩項指標,使項目團隊進行風險管理規劃時能夠根據輕重緩急進行針對性的制定應對措施,提高風險管理有效性。
類似項目在進行風險進行評估可采用級差量化方法,易于理解且便于運用,同時需重點關注項目的實際情況和項目團隊評審打分的有效性。