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提高會計管理信息化水平的路徑分析

2019-10-21 04:05:27李姝
市場周刊·市場版 2019年32期
關鍵詞:管理措施分析

摘?要:伴隨著中國的改革開放,我國的會計行業在會計法制化建設、標準化建設、信息化建設等諸多方面取得顯著成績。會計信息化也在企業管理中扮演著舉足輕重的作用。基于此,以下對提高會計管理信息化水平的路徑進行了探討,以供參考。

關鍵詞:管理型會計;管理信息化;管理措施;分析

一、 引言

受現代企業觀念發展影響,企業會計崗位的職能發生了變化,從以往只進行核算、財務信息確認的職能轉化為根據財務信息對企業運作進行管理的職能,因此會計崗位也被重新定義為“管理型會計崗位”。這一條件下,因為管理型會計崗位職能更加復雜,所以單純依靠人工來履行職能會給人工帶來巨大的工作負擔,且各類財務信息之間的邏輯關系十分復雜,可能導致人工處理不當。

二、 會計信息化的內涵極其重要意義

(一)會計信息化的內涵

會計信息化的內涵指的是運用現有科技成果和計算機的網絡信息技術改革傳統會計管理制度,呈現出一種全新智能化的局面,讓會計制度和管理能夠成為一個平臺穩定的發展。現如今,網絡技術的強大令人瞠目結舌,信息化時代的來臨給人們省去了很多人工量,網絡技術可以完美的把控財務會計信息的各個部門,實現每個區域和專業技術的共享化。計算機技術的廣泛應用,可以完美地把會計和計算機融合到一起,在網絡技術的基礎上減少會計工作的煩瑣性,形成一個高效開放的會計信息系統供人們使用。

(二)會計信息化在企業發展中的重要性

首先,企業在做一項經濟決策的時候,需要考慮到成本、利潤、銷售市場的需求、損耗等方方面面的因素。因此每一次的決策,都需要總結上一階段的財務和業務方面的信息數據,并通過會計核算與分析來指導下一階段的決策。會計信息化在企業發展中的重要性,有如下三點:①會計信息化系統的建立有利于提高企業會計相關工作的效率。②會計信息化運用使企業各部門運營數據的結構更加有序,充分發揮信息數據對經營決策的引導作用。③會計信息化的運用為企業梳理了各方面的數據信息,使企業所處的信息環境良好,有利于增強企業對市場的調控能力。

三、 企業會計管理信息化建設的主要問題

(一)信息化應用形式單一

目前,大多數企業的會計管理信息化建設現狀中都存在信息化應用形式單一的問題,即信息技術在管理型會計崗位工作中只被當作“溝通工具”來使用,這種應用方式確實給崗位工作人員帶來了便利,使信息傳輸、溝通更加便捷、有效率。但信息技術的應用形式絕不止如此,尤其在現代智能技術發展下,借助智能技術可以對信息技術的應用形式進行深度開發,使信息技術在工作中有更高的應用體現價值。

(二)會計信息化覆蓋范圍小

現如今,會計信息化系統對于整體的框架和發展定位方向還不明確,這其中的最大原因也就是會計信息化的覆蓋面不夠廣,對信息的采集不夠到位,缺乏全面的認知和考慮。會計信息的采集模塊比較散亂,從而導致整體系統的信息采集完整性和會計信息化的資源共享占比率較低。由于地區的限制,會計信息的采集點也很分散和異地分化,這使得會計信息系統的完善遭遇了較大的挑戰,同時,網絡技術也還存在著很大的突破,也間接性地影響了會計信息的覆蓋面。

(三)人工信息技術水平不足

有很多企業為了提升自己會計管理信息化水平而引入了大量先進技術,但先進技術的作用是否能夠切實落于實際工作中,取決于崗位人工的信息技術水平。這一條件下,因為傳統會計崗位在我國企業歷史發展中存在的時間很久,導致很多會計工作人員都不具備信息水平,對先進技術要如何使用、有什么作用并不了解,所以此類工作人員在工作時很難將先進技術應用于工作中,說明先進技術帶來的信息化水平提升只是表面現象,實際會計崗位工作依舊存在傳統化特征。

四、 提高企業會計管理信息化水平的途徑

(一)加強會計信息化數據安全的監控和防范

會計信息化隨之而來的數據風險也需要引起企業足夠的重視和防范,首先,企業應重視并加強數據庫的加密技術與日常維護工作,利用好網絡設備和軟件技術,完善系統數據的定期備份制度。其次,企業應明確信息化系統中數據的提取和操作要求,依靠規章制度及流程管理建立起相應的操作規范和制度流程,明確職責以及注意事項,防止出現安全隱患及數據泄露。最后,區塊鏈技術可以為會計信息化中數據錄入、提取、編輯提供便捷渠道和安全保障,將區塊鏈引入會計信息系統中也有其研究的意義和價值。

(二)創新運用會計信息化系統,重視系統的個性化

企業會計信息化系統的建設要以適合本企業的發展為前提,充分運用計算機對大數據的處理能力,達到企業會計信息系統建設的目的。因此,企業需要高度重視會計信息系統的建設,杜絕生搬硬套,要符合本企業發展的戰略目標以及財務工作的需要,讓會計信息系統能夠為本企業的發展提供相應的服務和支持。例如,七匹狼結合自身的需求重鑄ERP系統,從分銷系統試行、OA系統引進、與Oracle合作購買其零售規劃軟件,最終將七匹狼的財務、零售分銷和供應鏈在系統上有效結合起來。

(三)做好維護管理會計信息系統工作

隨著現代企業經濟業務的日益復雜化,管理會計信息系統的數據信息越來越多,因此為了保證管理會計信息系統能夠正常的運轉,企業就要做好管理會計信息系統的維護工作,首先定期要對管理會計信息系統垃圾進行及時的清理,對管理會計信息系統漏洞進行維護,設置安全防火墻等措施進行維護;其次管理會計信息系統使用者應該及時編制系統安全維護記錄,這樣可以方面維護人員了解實際系統的維護情況。企業在維護管理會計信息系統的時候,重點要對安全系統進行維護,安全系統運行維護的主要內容包括維護機房運行情況、維護網絡系統運行情況、維護服務器運行情況等。

(四)做好創新工作

1. 管理目標的多元化處理

為在互聯網的產業融合發展背景之下,合理創新企業的財務管理工作,應針對管理目標進行多元化處理,強化產業和互聯網之間的融合力度,面臨市場化的發展前景,統一財務管理的標準,完善工作功能。在創設多元化財務管理工作目標的過程中,需要結合整體情況,細化財務管理機制,具體化的進行處理,為企業的未來發展提供良好服務。

2. 強化監督管理力度

企業財務管理創新的過程中,應于互聯網的背景之下,強化監督管理的工作力度,采用先進的網絡信息技術,有效完成監督工作,提升整體的工作效果。在實際監督的過程中,應該將互聯網技術作為基礎部分,安排專業化的工作人員實時化進行監督,一旦發現在財務管理的工作中有漏洞或者是誤差,就必須正確進行監督控制,嚴格開展財務管理安全性、規范性的監督工作,增加監管的頻率,這樣在一定程度上能有效改善目前的財務管理現狀。

五、 結束語

信息化時代下的企業發展得會越來越快,管理模式也與之前的傳統模式有些很大的差距,使得會計管理工作也得到了質的飛躍發展,信息化手段給會計管理帶來了更高效的會計手段和更低的人工成本及物資成本,給很多復雜難懂的財務問題帶來了明確的解決方案。會計信息化是信息化時代趨勢下的優秀成果,企業也要多加完善會計信息化系統,消除弊端,提高會計信息的資源共享比率,減少會計信息孤島現象。

參考文獻:

[1]肖屏.會計信息化對企業財務管理的影響及對策[J].全國流通經濟,2019(35):175-176.

[2]潘雪清.會計信息化對財務管理的影響及對策分析[J].全國流通經濟,2019(35):187-188.

[3]張浩芳.對會計信息化內部控制的幾點探討[J].現代經濟信息,2019(23):201.

[4]宋雪曼,吳燕.會計信息化對財務管理的影響及對策[J].山西農經,2019(22):167-168.

作者簡介:李姝,沈陽錦裳軟裝家具設計工程有限公司。

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