電力物資供應信息化管理分析

喬麗萍

摘要：所謂的物資管理就是對生產經營所用的材料進行采購、運輸、供應以及使用等等。物資管理工作包含的內容相對較廣，具有一定的系統性，作為企業管理的重要組成部分，需要得到企業工作人員的高度重視，同時也是促進企業經濟效益提高的重要途徑和方式。隨著經濟和科技的不斷發展，電力物資的數量越來越多，進行物資管理的難度越來越大，所以，實現電力物資管理的信息化勢在必行。鑒于此，本文主要分析探討了電力物資供應信息化管理情況，以供參閱。

關鍵詞：電力；物資供應；信息化；管理

對于電力企業來說，想要在這個競爭激烈的市場環境中生存下去就一定要做好電力企業物資供應工作。電力企業物資供應工作是相當繁雜的工作，需要管理人員具備極高的工作能力。然而隨著時代發展，電力企業經營規模逐漸擴大，當前電力企業物資供應管理工作方式已經難以幫助目前的電力企業做好物資供應工作，因此進行電力物資供應信息化管理工作是相當有必要的。電力企業管理部門應當順應時代做好電力物資供應信息化管理工作，使電力企業的競爭力得到加強，從而在這個競爭激烈的市場環境中生存下去。

1實現物資管理信息化的意義

（1）對信息進行控制和統計，實現數據資源共享。在信息時代，隨著網絡獲得發展機會的增多，更加容易實現電力物資管理信息化。讓信息按標準的物資采購程序流動，既規范了采購流程，實現數據資源共享，還可以進行有效的控制和信息統計。在這種方式中，采購部門可以隨時檢查倉庫的庫存和采購申請；領導可以隨時了解該部門的工作進展。通過公告的形式向申請人發出消息到倉庫物料的收發，定期公布生產，更新信息，使得材料的管理更加有序、透明、人性化。（2）加快信息流通，實現數據的實時性。電力企業想要在信息化的時代得到發展就一定要做好信息流通工作。電力企業的管理部門只有在日常管理中精準的把握和了解信息的走向，才能夠及時的調整電力企業的經營政策，促使電力企業得到發展。當電力企業的物資供應信息化工作落實完善，物資管理過程中產生的信息就能夠及時的流通，電力企業的領導部門就能夠及時的獲取這些信息，從而通過分析和利用這些信息進行管理政策的調整。（3）無紙化辦公，減少人的勞動量。實現物資管理信息，人們從大量繁瑣的、無序、低端的工作中得以解決，以處理更具有價值、更重要的工作，提高工作質量和工作效率。此外，“無紙化”辦公，節約紙張等辦公設備的支出，減少人力投入。整合資源，并經過一定的處理，并集成到統一的電力門戶平臺，提供更多的用戶，為電力工程長遠發展提供了信息支撐。

2建立電力物資管理信息化的策略

隨著全球經濟一體化進程、資本市場競爭的加劇以及互聯網的沖擊，信息技術就成為企業的重要競爭力之一。信息化管理能顯著提高工作效率和質量，利用信息技術創新業務模式，可以增強工程的核心競爭力。

2.1投入精力建立物資管理系統

電力企業的管理部門應當意識到建立一個完善的電力物資管理系統的重要性，完善的物資管理系統的建立是落實電力物資管理信息化工作的基礎。在實際的電力物資管理系統建立的過程中，電力企業的管理部門首先要做好企業物資的調查工作，要充分了解到企業物資的具體管理工作范圍和工作內容。這些工作內容和范圍包括物資的儲存、領用、采購、盤點等等。然后再根據物資管理工作的具體情況來建立契合管理工作的物資管理系統。

2.2利用網絡工具實現信息化

供應部門可依據物資消耗及庫存情況預測物資需求，并對庫存進行調劑，通過在網上查詢庫存情況，實現庫存物資的網上調劑和儲備定額化管理，以減少物資重復儲備，節約庫存物資資金，保證物資及時到位，確保運營的需要。同時，網絡可以有效控制成本支出，如在網上公布各種物資的市場價格，必要時進行網上限價，并依據市場變化，進行合理化調整，以達到控制成本的目的。對于管理、監察部門可以隨時在網上查詢物資供應部門和使用部門所有物資的運作狀況，有利于及時、有效地監督、控制。總之，利用網絡工具，可以有效地利用共享信息資源，改善企業管理環節，實施有效控制與全程管理。

2.3重點關注采購及庫存管理過程中的信息化

新的采購管理系統中，采購訂單處理實現全程電子化是關鍵。另外，采購環節的電子化使得物資管理系統可與財務管理系統集成，這樣就能隨時掌握各項采購業務的財務情況。通過采購管理系統，經過對各種采購訂單、發票、結算單的統計與對比分析，以其低廉的成本、多元化的選擇、端對端的服務、透明簡短的過程等顯著優勢，實現采購業務管理的事前預測、事中控制、事后分析，這樣就為企業內部準時供貨制度提供保障。庫存管理是物資管理中業務量較大的環節。實現物資出入庫管理信息化建設，可以保證在物資庫存數量隨物資入、出庫實時動態變化的情況下，庫存信息始終保持真實準確。

2.4加大企業物資管理信息化建設力度

現代技術的發展，推動了電力系統管理向智能化發展，特別是電力企業物資管理范圍較廣，更需要精準到位，光靠人力計算是無法完成的。因此必須制定周密詳盡的儲藏、運用、購置計劃，加強物資采購、運輸、驗收、存儲等環節。電力物資管理很復雜，需要做好信息管理系統研發推廣，使電力物資各個環節進入信息系統，統一進行控制與調配，讓信息建設在物資管理中發揮作用。通過推廣物資管理信息化系統，實現電腦處置煩瑣事項，全面提升管理效率并能實現物資管理向現代化和精細化方向發展目標。

3結束語

隨著時代的不斷發展，電力企業也應該，充分發揮天時、地利、人和，加強管理，提高電力企業的經濟效益。在日常的管理，加強材料的儲存，提高材料的利用率，減少材料和電力消耗的能源，降低企業準備金率的占用，充分利用企業現有資源，以開源節流，實現企業的利潤最大化。但企業本身，還應完善企業制度，真正意義上實現電力企業物資管理系統化、標準化，不斷提高電力企業的物資管理水平，使得電力企業物資管理工作向更好的未來發展。

參考文獻：

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（作者單位：國網山西省電力公司臨汾供電公司）