程相華 曹曙光
摘要:目的:對藥房管理中應用PDCA循環法的效果進行探討。方法:選擇2017年1月至2017年12月實施常規管理期間藥房管理質量數據成立常規組,選擇2018年1月至2018年12月實施PDCA循環法管理期間藥房管理質量數據成立實驗組,觀察兩組藥房管理質量。結果:實驗組藥房藥品缺乏次數、庫存量、藥品批號管理失誤率、發藥差錯、核對單張處方時間均顯著低于常規組(P<0.05)。結論:實施PDCA循環法可促進藥房管理質量提升,減少藥品應用差錯和失誤,具有較高推廣價值。
關鍵詞:藥房管理質量;PDCA循環法;差錯;失誤
藥房管理具有綜合性特點,其集管理、技術、經營、服務為一體,醫院醫療服務質量與藥房管理質量息息相關。PDCA循環法是一種有效的管理方法,可推動藥房管理的科學化發展,并不斷完善和提升藥房管理工作。我院于2018年1月其在藥房實施PDCA循環法管理,收獲了顯著效果,現報告如下。
1資料與方法
1.1一般資料
選擇2017年1月至2017年12月實施常規管理期間藥房管理質量數據成立常規組,選擇2018年1月至2018年12月實施PDCA循環法管理期間藥房管理質量數據成立實驗組。常規組包括藥劑師12名,其中女9名、男3名;年齡范圍25~45歲,平均(30.5±5.3)歲;其中初級職稱7例,中級職稱2例,高級職稱3例。實驗組包括藥劑師12名,其中女10名、男2名;年齡范圍24~45歲,平均(30.7±5.4)歲;其中初級職稱8例,中級職稱2例,高級職稱2例。兩組一般資料對比差異無統計學意義,具有可比性(P>0.05)。
1.2方法
常規組接受常規管理,實驗組接受PDCA循環法管理,具體措施包括:(1)計劃階段:依據PDCA循環法開展調查,發現藥房存在問題包括:藥品出入庫管理規范性差;不合理藥品擺放降低工作質量和效率;工作人員在工作負荷較大時易出現負性情緒;在沒有嚴格核對的情況下發放藥品,造成漏發、錯發等;工作人員和臨床醫護人員溝通不足,工作中遇到問題沒有及時反饋;未及時處理過期藥品。在總結分析以上問題的基礎上,完善管理目標,包括優化工作流程、健全管理制度、強化業務培訓等。(2)執行階段:強化藥品出入庫登記,健全出入庫制度;按藥品分類將藥架分為若干區域,并派專人負責藥品上下架、日常維護等;采用標識標牌進行易混淆藥品管理,降低配藥過程中的差錯;建立科學排班制度,在較忙碌時間段增加工作人員;定期進行培訓和考核,保證工作人員具備較強的業務素質;構建質量控制小組,監督和指導藥房日常工作。(3)檢查階段:在日常監督指導基礎上,開展不定期抽查,核查校對藥品清單;每月進行藥房治療全面檢查,對質量問題進行匯總分析,并上報藥劑科。(4)處理階段:藥房負責人、管理小組組長、藥劑科負責人進行綜合考核,并在例會上集中討論存在問題和相應整改措施,在此基礎上對下月工作目標進行制定。依據PDCA循環法流程進行不斷改進和優化。
1.3觀察指標
選取兩組各6000例藥品,觀察期缺藥次數、藥品庫存量、藥品批號管理失誤、發藥差錯、核對單張處方時間。
1.4統計學處理
本次研究所得數據使用SPSS19.0統計學軟件分析,計量資料行t檢驗,計數資料行χ2檢驗,P<0.05表示有統計學意義。
2結果
實驗組藥房藥品缺乏次數、庫存量、藥品批號管理失誤率、發藥差錯、核對單張處方時間均顯著低于常規組(P<0.05)。見表1。
3討論
我院于2018年1月其在藥房管理中應用PDCA循環法,期間對藥品質量管理中的問題進行分析,并據此明確質量管理目標,包括構建完善管理工作制度、合理分配工作人員、優化工作流程、強化各科室之間協調溝通,使藥房工作質量得到有效提升[1]。通過應用PDCA循環法,可提升藥品管理的靈活性和規范性,提升藥房質量管理效果,可更為精準把握藥品使用情況,以更為有效執行管理措施,最終保證藥房發放質量[2]。
本研究中,實驗組藥房藥品缺乏次數、庫存量、藥品批號管理失誤率、發藥差錯、核對單張處方時間均顯著低于常規組(P<0.05)??梢姡瑢嵤㏄DCA循環法可促進藥房管理質量提升,減少藥品應用差錯和失誤,具有較高推廣價值。
參考文獻:
[1]沈云士.PDCA循環管理法在中藥房管理中的應用效果研究[J].臨床合理用藥雜志,2016,12(33):137-138.
[2]李敏.PDCA循環管理法在中藥房管理中的應用效果分析[J].中國衛生產業,2015,12(26):30-32.
作者簡介:程相華(1978.10-)男,漢,山東滕州人,本科,科室:小兒科藥房;職稱:主管藥師;研究方向:醫院合理用藥;
曹曙光(1976.02-)男,漢,山東滕州人,學歷:本科;科室:藥劑科 門診藥房;職稱:主管藥師;研究方向:醫院合理用藥