淺談計算機應用技術在工程項目管理中的應用

摘?要：近幾年，隨著我國經濟不斷發展，計算機技術被廣泛應用在各個行業之中，在工程項目中運用計算機技術，對該項目的發展具有一定的推動作用。運用計算機技術不僅可以給工程帶來一定的經濟效益，還可以提升工程項目的質量。本文主要對目前工程項目管理中存在的問題進行分析探討，并提出更加有效的解決措施。

關鍵詞：計算機應用技術;工程管理;應用

工程項目管理在項目的進程中具有非常重要的作用，并且在施工中要對出現的問題進行采集，還有設計程序和考核等方面數據進行記錄等，運用采集的數據，能夠確保數據的準確性和真實性，因此計算機應用技術在項目施工的過程中是非常重要的。

一、 工程項目管理中應用計算機技術的重要性

目前，建筑行業越來越多并且規模也在不斷擴大，從而提高了施工管理要求，通過了解我國目前建筑行業的情況可以看出，有部分建筑企業只是一味的注重經濟效益，卻沒有重視管理方面的工作，還是運用以往的傳統管理方式，通過人工進行記錄數據，采用這種方式對工程數據準確性會有很大的影響，所以必須要保證好工程質量水平。通過把計算機技術應用在工程管理中，不僅可以提高工程管理的效率和質量，還可以提高信息管理效率，從而為建筑企業帶來良好的經濟效益。

二、 計算機技術在工程項目中應用現狀

計算機技術主要是以多媒體、計算機輔助技術、計算機網絡、數據庫等作為主要的代表，它們之間的關系是相互促進相互聯系的。就目前看，在人們的日常生活中，大部分的行業都使用計算機技術了，當然建筑行業也包括在內。

通過這幾年的發展，工程管理施工系統有了不錯的進展，也引進了很多先進的技術，實施城市工程管理系統，主要的目的就是最大限度的把事故發生的概率降到最低，保證項目工程管理的有效性和合理性。根據目前的情況來看，在施工的過程中還存在著很多問題急需解決，比如不夠重視信息化管理等。將計算機技術引入工程項目中，其主要的目的就是提高企業的核心競爭力，要想企業在市場中占有優勢，必須要抓住機遇，但是，在具體引入計算機技術的過程中，不重視信息化管理的企業還是挺多的，而且很多企業的領導并沒有意識到計算機技術引入工程管理中的重要性，因為他們還沒有改變傳統的觀念，覺得只需要在計算機技術應用方面加大投資就可以了。

三、 計算機技術在工程項目管理中存在的問題

（一）計算機硬件方面

目前，我國很多的企業在計算機硬件上，都投入了大量的資金和人力，但是在選擇設備方面相對還是落后的，在工程管理中，如果一旦硬件出了問題，就會給項目工程帶來很大的麻煩，一般在施工過程中經常出現的問題主要有兩個方面，第一個，購買硬件設備的費用較高，因為在工程管理中所用到的設備一般都是性能比較好的，而性能好的設備價格又比較高，所以，大多數的企業為了降低成本，會購買價格比較低的設備，但往往低價格的設備容易出現質量方面的問題。第二個，就是硬件更新不及時，在利用計算機進行項目管理時，必須要將系統更新到最新，確保能夠符合工程管理使用的要求，因此，一定要及時更新計算機，但是升級必定會增加管理成本，所以，大部分企業往往為了降低成本，并沒有對硬件進行升級，但是這種做法肯定會影響工程項目管理工作的效率。

（二）計算機軟件方面

高質量的計算機軟件能夠幫助企業更好的進行項目管理工作，目前市場上賣的計算機軟件參差不齊，而且價格還比較高，對企業來說，在找合適的軟件上就花費了很大的時間，因此在選擇軟件上要多對比多思考，并培養能力強的計算機工程師，開發出能夠滿足企業需求的軟件。

（三）項目管理人員方面

在項目管理中作中，很多企業選擇技術人員時，忽視了對相關人員的專業素養，在項目管理中需要素質高的人來進行控制項目質量，所以在選擇技術人員時，要提前了解是否具備項目管理方面的知識和技能，目前很多的企業在選擇管理人員時，并沒有把專業技能這方面考慮進去，從而導致計算機技術沒有發揮出很大的作用。

四、 計算機技術在工程項目管理中應用探析

（一）多媒體技術

在工程管理工作中，技術人員要提前給工人們講解施工任務，利用多媒體技術，可以讓工人們更加直觀的了解施工原理，并且形象易懂。對于技術要求比較高的工作，多媒體技術也可以分成每個小部分進行具體分析，讓施工人員理解得更清楚，不但降低了施工的出錯率，還提高了項目管理的工作效率。

（二）網絡技術

每項工程項目涉及的信息和數據都是非常多的，如果說只是單純靠人力去收集，會耗費很多的時間，并且工作效率也會非常低，而這些項目的數據要求非常精確，通過運用互聯網技術可以有效解決這些問題，通過搭建網絡化管理平臺，可以使各部門之間的溝通更順暢，信息的傳遞也能夠及時進行，從而保證工程管理工作中數據的準確率。

（三）辦公自動化技術

在項目管理過程中，一些文件資料非常多，從而困擾了項目管理部門，辦公自動化軟件它的特點主要體現在以下五個方面：一是個性化設計，二是信息能夠共享，三是操作簡單，四是功能全面，五是能夠對文檔進行統一管理，在應用到項目管理中時，可以在Auto CAD軟件的輔助下，進行信息資料的處理，比如語言、圖像、文字等，從而為項目管理部門提供合適的施工方案。在使用辦公自動化軟件時，通過平臺上在線交流功能和信息提醒的功能，可以為每一位用戶提供最新的信息，從而提高了辦公的效率，同時，還可以利用Excel表格，進行科學合理的制作工程施工數量、工程報量以及工程的成本等，從而大大減輕管理部門的工作量，并降低制作報表和表格的成本。Excel制作的表格還比較容易修改，如果在施工的過程中出現數據的紕漏，可以隨時進行修改，從而為項目的施工提供參考依據。

（四）工程項目管理軟件的應用

隨著我國經濟不斷發展，項目管理工作要求越來越高，因此，在項目計劃實施的過程中，無論工作的內容多么繁雜，我們必須采取先進的手段和技術來處理這些信息，同時，國內外也出現了很多工程項目管理軟件，使得工作的內容變得簡單起來，比如，目前用的最廣泛的項目管理軟件Microsoft Project，Microsoft Project不僅可以幫助技術人員進行管理資源的分配、編制進度計劃、生成費用預算，還可以繪制商務圖表，并形成圖文報告等。工程項目管理軟件的運用，還可以降低項目建設成本，同時還能保障工作順利進行，從而提高工程項目管理的水平。

（五）整合資源，優化組織管理模式

在項目建設之前，企業決策人員要提前考慮以下幾點問題，比如，企業的經營戰略、體制、人力資源、企業文化等，并對企業進行診斷分析，然后再對診斷的結果提出針對性策略。同時，企業必須要重視優化組織管理模式，通常情況下是分為兩部分：橫向和縱向，前者是管理部門，后者是管理層次。此外，在工程項目中，所涉及的內容非常多，管理起來也比較難，因此，企業應該建立系統化信息管理模式，來提高企業的管理水平。

五、 結語

綜上所述，我國的工程項目管理中還存在很多的問題，將計算機技術應用到工程項目中，不但提高了項目管理工作的效率，還降低了工作的難度。管理者還要認識到計算機技術給管理工作帶來的方便，從而推動我國工程行業的可持續發展。

作者簡介：王暉，中設設計集團股份有限公司。