淺談云會計在企業(yè)會計信息化中的實踐

陳麗

摘要：隨著社會經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，云計算技術(shù)也逐漸進入大眾的視野，并在各大企業(yè)中越來越得到重視，在企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用。本文結(jié)合過往經(jīng)驗及實際情況，對云會計在企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用做出分析和探討，以供參考。

關(guān)鍵詞：云會計；企業(yè)會計；信息化；研究討論

一、云會計簡介

云會計，即云計算環(huán)境下的會計工作，目前國內(nèi)比較出名的云計算有騰訊云、阿里云、京東云等。云會計的實質(zhì)是利用云技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)建出一套完整的會計信息系統(tǒng)，完成會計核算和會計管理等內(nèi)容。一般這種的會計形式都采用外包的方式，很少有企業(yè)內(nèi)部能夠獨立完成云會計的，有效的促進了全社會范圍內(nèi)會計行業(yè)的發(fā)展。

會計的發(fā)展大致上經(jīng)歷了手動記賬、電腦記賬一直到現(xiàn)在最新的云會計記賬。在最早的時候，人們通過紙張和筆進行財務(wù)方面的工作，每年企業(yè)的賬本都有厚厚一大摞。后來計算機發(fā)展起來之后，企業(yè)會購買一款財務(wù)軟件安裝在電腦上，如用友ERP等，通過這款軟件進行財務(wù)工作，將資料都儲存在電腦的硬盤中，不僅效率更高而且占地面積更小。云會計實際上是在電腦記賬的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的一種新的會計形式，在云計算的框架下，會計信息通過計算機網(wǎng)絡(luò)進行導(dǎo)入，企業(yè)通過線上服務(wù)提供商購買會計軟件的使用權(quán)，而非所有權(quán)，不需要像之前那樣購買一款會計軟件安裝在自己的電腦上，所有的一切通過云計算來完成。

雖然云會計能夠帶來很多便利，但目前依然有部分企業(yè)對云會計采取觀望的態(tài)度。其主要原因是出于對云計算安全性的考慮。因為云會計是基于云計算來運行的，這就需要企業(yè)將自身所有的會計信息都上傳到云端的數(shù)據(jù)庫當(dāng)中。因云端的數(shù)據(jù)庫容量幾乎無限大，大量企業(yè)的會計數(shù)據(jù)存儲在同一個服務(wù)器，因此就帶來兩方面的威脅。一方面是云端數(shù)據(jù)庫易遭到黑客的攻擊，如去年Veeam放置在AWS的MongoDB數(shù)據(jù)庫遭到黑客攻擊，致使約200G的客戶資料泄露；另一個方面就是容易遭到同一個云服務(wù)器內(nèi)其它企業(yè)的攻擊，一旦泄露給競爭對手會對企業(yè)的發(fā)展造成重大打擊[1] 。

二、云會計在企業(yè)會計信息化中的優(yōu)勢

1、成本低

雖然云會計的安全性目前仍有待商榷，但其仍有不可被忽略的優(yōu)勢。首先，企業(yè)只需要按照互聯(lián)網(wǎng)資源的應(yīng)用時長和數(shù)量付費即可，并且可以在花費最少的情況下用到最新的軟件資源；其次，云會計服務(wù)商為企業(yè)提供最先進的互聯(lián)網(wǎng)設(shè)施，避免了企業(yè)后續(xù)為會計方面投入的硬件資金；最后，在企業(yè)的云會計運行中，企業(yè)只需要把軟件資源和硬件資源交給專業(yè)的技術(shù)團隊進行處理，也就是我們通常說的外包，有效減少了企業(yè)在會計方面投入的時間和金錢，使企業(yè)可以把更多的精力放在發(fā)展上。

2、專業(yè)性更強

從云會計提供商的角度分析，其所聘請的會計人員都是業(yè)內(nèi)的專家。有著非常豐富的會計工作經(jīng)驗，并且提供商會投入大量的資金構(gòu)建研發(fā)中心，保障其技術(shù)和實力，確保云服務(wù)系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，同時也能夠增強自身的競爭力，為企業(yè)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

3、使用更便捷

云會計作為現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的“利器”，最為顯著的優(yōu)勢是在于遠程操控。在云計算的體系下，會計數(shù)據(jù)存儲在云端，通過手機、電腦等終端可以隨時隨地的對會計信息進行處理，極大地提高了會計人員的工作效率。另外企業(yè)的管理者也可以通過云會計系統(tǒng)對財務(wù)信息和非財務(wù)信息進行融合后的分析，對企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險、發(fā)展方向等進行全面的預(yù)測和研究，實現(xiàn)企業(yè)對市場的柔性適應(yīng)，更好地促進企業(yè)的發(fā)展[2] 。

三、云會計在企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用研究

1、甄選云會計服務(wù)提供商

云會計服務(wù)提供商的規(guī)模會直接關(guān)系到云計算功能的大小，也是云計算效率與質(zhì)量的保證。除此之外，云會計服務(wù)商的服務(wù)目標也很重要，雖然云會計的服務(wù)提供商可以面向各行各業(yè)提供服務(wù)，但因行業(yè)之間存在的差異會導(dǎo)致不同的云計算提供商之間也有略微的區(qū)別，比如有的擅長對農(nóng)業(yè)類的企業(yè)提供云會計服務(wù)，而有的則擅長向工業(yè)類的企業(yè)提供服務(wù)等等。企業(yè)之間對會計工作的要求存在一定的區(qū)別，因此企業(yè)在篩選云會計服務(wù)提供商時，盡量選擇多為本行業(yè)或相近行業(yè)提供服務(wù)的提供商，從而使云會計的功效發(fā)揮到最大。最后是要了解一些服務(wù)提供商其它方面的情況，如人員素質(zhì)、工作效率等等。

2、企業(yè)要立足于自身的經(jīng)營狀況

目前市面上提供的云會計服務(wù)，主要分為云端租賃、私有云和混合云這三種模式，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的經(jīng)營狀況，選擇適合自身情況的服務(wù)模式。如果企業(yè)規(guī)模比較小，業(yè)務(wù)種類比較單一，會計工作的數(shù)據(jù)量也不大，適合選擇云端租賃的服務(wù)模式；對于企業(yè)規(guī)模較大的，且對會計數(shù)據(jù)的安全性比較看重，并且自身有比較完善的會計工作的基礎(chǔ)設(shè)施，可以選擇私有云的服務(wù)模式；而混合云的服務(wù)模式較通用，上到中大企業(yè)下到微小企業(yè)都可以用。因此企業(yè)在選擇云會計服務(wù)提供模式時，應(yīng)充分結(jié)合自身經(jīng)營狀況，量體裁衣，使云會計的優(yōu)勢能夠得到充分展現(xiàn)。

3、開發(fā)個性化的服務(wù)功能和自定義功能

在云會計正式投入企業(yè)的運營之前，傳統(tǒng)的會計模式會對企業(yè)的發(fā)展造成一定的影響。對一些較大的企業(yè)來講，傳統(tǒng)的會計模式在靈活性方面存在欠缺；對于小企業(yè)來講，并不能完全的發(fā)揮出傳統(tǒng)會計模式的作用，使其在向云會計系統(tǒng)轉(zhuǎn)變的過程中多出一些無用的功能模塊。因此，有必要針對每個企業(yè)的經(jīng)營狀況，根據(jù)其規(guī)模、類型、收支等狀況進行個性化的定制服務(wù)。同時，云會計的系統(tǒng)自定義功能充分發(fā)揮，對于促進云會計在企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用將會產(chǎn)生非常積極的作用。

4、融入BI和ERP等物流和資金系統(tǒng)

物流、資金系統(tǒng)從傳統(tǒng)模式向著信息化系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，可以有效提高企業(yè)自身管理工作的效率并促進經(jīng)營理念的提升。云會計系統(tǒng)可以突破許多傳統(tǒng)會計模式中的束縛，有效提高企業(yè)會計工作的實際效率，使企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)信息一體化，為企業(yè)的運營和發(fā)展提供更加高效準確的會計信息。將云會計和BI系統(tǒng)結(jié)合在一起使用，可以避免傳統(tǒng)BI系統(tǒng)較高的風(fēng)險和發(fā)揮效果相對較慢等弊端，將云會計和企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)挖掘等功能整合到信息化發(fā)展中，為企業(yè)提供更高效的管理和運營。而REP系統(tǒng)可以為企業(yè)的信息化發(fā)展提供比較可靠的數(shù)據(jù)參照，三者相互融合為企業(yè)管理者的最終決策提供有效依據(jù)，使企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展[3] 。

四、云會計的安全防范措施

將云會計應(yīng)用到企業(yè)會計信息化當(dāng)中，為了保證不被黑客竊取數(shù)據(jù)或是泄露給同行，企業(yè)內(nèi)部要制定嚴格的操作體系，同時云會計的服務(wù)提供商也應(yīng)當(dāng)建立防火墻?；谠朴嬎愕那疤嵯?，提供商要結(jié)合威脅數(shù)據(jù)安全的主要因素如電腦病毒和黑客，在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和外部網(wǎng)絡(luò)接口的地方設(shè)置防火墻。應(yīng)用密鑰管理技術(shù)，加強云端數(shù)據(jù)的安全性，密鑰應(yīng)由管理層親自持有，防止云計算服務(wù)商與其它用戶竊取會計數(shù)據(jù)[4] 。

結(jié)束語

云會計作為會計發(fā)展中的一個新模式，在實際應(yīng)用中仍面對許多困境和挑戰(zhàn)。因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身情況及市面上各家服務(wù)提供商的特點，合理選擇適合自身發(fā)展的云會計提供商，將云會計的優(yōu)勢最大化的發(fā)揮出來，為企業(yè)和社會的可持續(xù)發(fā)展做出貢獻。

參考文獻：

[1] 曹海英.云會計在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用淺析[J].經(jīng)貿(mào)實踐，2018（3）：280-280.

[2] 徐穎.“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的實踐探討[J].科技經(jīng)濟市場，2017（10）：56-57.

[3] 張蜀.探討云會計發(fā)展對中小企業(yè)的影響[J].中國集體經(jīng)濟，2017（29）：121-121.

[4] 劉萍.淺析企業(yè)會計信息化存在的問題及對策[J].農(nóng)村經(jīng)濟與科技，2018，29（20）：144-14

（作者單位：濱州社會化服務(wù)協(xié)調(diào)中心）