電力物資采購物流管理系統開發與應用

戚嶺娜

摘要：隨著國民經濟高速的發展，電力供應的需求也在日益的增長，通過多年來的建設與發展，我國的電力網相關設施建設已經發展到了比較成熟的階段，智能電網建設也在不斷完善推進，然而，在電力網絡發展的過程中，老舊電力設備的更換，新電力設備的安裝，新建電力系統的設備需求等在日益增大，大量的物資采購需求給電力物資管理中心的人員帶來了較大的工作難度，傳統的電力物資采購管理方式已不再適用于高速發展的電力網建設，在物資供給過程中顯現出自身的不足，因此，電力物資管理部門急需一套新的管理方式和系統來優化管理方式，提高管理工作效率，減少工作失誤造成的損失。

關鍵詞：物資采購;供應商;物流管理系統

中圖分類號：F426

文獻標識碼：A

引言

研究表明，在電力物資企業中，做好物流管理工作具有非常重要的作用，不僅能夠保證我國電力資源得到更好的利用，還能夠有效提高電力系統的運行效率。通過分析物流管理模式，能夠幫助相關工作人員更好的了解物流系統的運行情況，并采取相應的解決措施。

1物流管理的相關概念

在社會再生產過程中，物流管理具有至關重要的作用，結合物資流動的規律，并應用基本的管理方法，有效監督控制物流，從而保證物流活動的順利開展。為了保證物流管理工作能夠更加順利的進行，相關工作人員采用合理的管理方法，能夠有效保證企業的經濟效益，減少物流成本。在20世紀20年代，物流被美國等西方國家廣泛應用到企業運營當中，采用物流管理，有效減少了資源的浪費，節約物資企業的運營成本。物流管理主要經歷三個發展階段：①產品配送階段，由于該階段是第一發展階段，電力物資企業中的相關工作人員主要考慮怎樣將產品安全送到客戶手中，提高客戶的滿意度，在這個過程中，為了保證企業的經濟效益，工作人員需要結合企業的實際經營情況，盡可能降低運輸成本;②物流管理階段，20世紀80年代，物流管理的范圍在不斷在增大，由產品的配送發展到產品采購與生產階段，物資企業已經開始建立相關的物理管理部門，保證物流結構的完整性，不斷優化物流管理方案;③綜合物流管理階段，在這個階段，物資企業已經由企業內部發展到外部，主要包括產品制造商、零售商、批發商與用戶等，通過分析該供應鏈，能夠幫助企業中的相關工作人員更好的了解產品銷售情況，從根本上提高企業的經濟性效益。

2電力物資采購物流管理系統開發與應用要點

2.1物資管理模塊

物資管理模塊的作用是針對每一個采購項目的物資采購物流相關情況進行記錄，物資管理模塊主要包含內容項目管理，記錄項目名稱、編號、合同編號、物資規格型號、項目涉及單位等內容，方便物資管理中心工作人員對每個物資采購項目的情況進行準確把握，根據需求針對項目內容進行新增、查找、導入導出和刪除等操作，將大大減少了工作人員在項目資料整理上的時間，提高工作人員的工作效率。

2.2系統管理模塊

系統管理模塊作為整個物資采購物流系統的人員管理模塊，是將管理賬戶中的工作人員賬號信息進行整合統一管理的模塊，解決了傳統人員管理分散，人員信息不完善等缺點，系統管理模塊作為系統操作核心模塊，主要提供給超級管理員使用，用以管理普通用戶，超級管理的構成是由區縣供電局管理員、市級管理員、省級管理員分級構成，權限逐級遞增、范圍逐級擴大。該模塊主要包括：①用戶管理;②角色管理;③日志管理。用戶管理主要針對電力物資管理中心使用系統的工作人員，記錄每個工作人員的賬號、名稱、聯系方式、用戶狀態等，可對相關用戶進行增添、刪除操作;角色管理主要是超級管理員對于用戶的權限進行賦予操作的模塊，可對用戶進行授權，添加，刪除賬戶等操作;日志管理主要作用為記錄用戶的每一次登錄以及后續相關操作，方便以后對于用戶的操作的行為有據可尋，職責到人。

2.3供應商管理模塊

電力傳統的物資采購物流管理方式對于物資供應商的管理，是通過人工的紙質材料或者電腦表格進行記錄，在后續的信息查找和供應商管控過程中，資料復查繁瑣，信息遺失概率增大等問題頻繁出現，大大增加了工作人員的工作量，降低了工作效率。針對以上問題，物資采購物流管理系統中引入了單獨的供應商管理模塊，運用該模塊對供應商的信息進行集中管理。（1）供應商管理，針對現階段正在進行的采購項目和已經結束的采購項目的供應商信息進行記錄管理，主要包括供應商的名稱、賬號、注冊地址、通訊地址、郵政編碼、聯系方式、交易銀行、所屬項目等;（2）供應商審核，針對已經通過新項目采購的新供應商注冊信息進行信息審核，審查新注冊的供應商用戶信息的正確性，完整性，及時反饋給供應商，以便供應商進行合同履約，使項目能夠正常進行，減少相關的負面影響;（3）物資產能管理，實時更新記錄供應商的供貨進度，針對項目執行進度緩慢的供應商進行催促以及違約提醒，避免因為項目延期而造成的電網建設和運行事故的產生;（4）實時溝通，實時溝通主要是用于連接物資管理中心工作人員與供應商之間的橋梁，方便雙方就物資物流相關問題進行實時的溝通，對于不同的溝通對象可進行分組，未及時回復的信息會進行提醒和顯示待辦，避免了以往由于溝通不及時，溝通渠道少的問題。

2.4供電局管理模塊

電力系統各級供電部門采購管理的集中統籌管理一直以來都是一個難點，在傳統物資采購物流管理的環境下，無法對每一級的部門進行實時動態的更新管理，電力物資采購物流管理系統為更好的管理各級供電部門的采購物流，設計了供電局管理模塊，該模塊主要包括：①供電局管理：針對供電局的基本信息，采購信息等進行集中管理;②供電局用戶審核：供電局用戶注冊，審核等;③供電局采購項目進度管理：針對進行中的供電局物資采購物流項目進行跟蹤管理，實時動態的監控項目完成情況。

2.5數據備份模塊

數據安全和數據備份一直都是信息系統建設的重要環節，合理完善的數據備份能給系統穩定運行輸送源源不斷的活力，在電力行業中，數據備份也是必不可少的部分，無論是傳統的管理記錄方式，還是在信息化建設的過程中，數據備份都給電力系統事故處置、建設運維提供了有跡可循的重要支撐。傳統的電力物資采購物流項目數據由于記錄方式的缺陷難以保管，容易遺失，物資采購物流管理系統數據備份模塊作為系統的重要模塊，很好的解決了數據備份的問題，保證了整個管理系統的高效快捷運行，降低了資料遺失的風險。

2.6供應鏈管理

以我國的物資管理信息系統的配置作為參考，該系統起到物資需求和采購部門間溝通橋梁的作用。供應鏈的建立需要采購部門與物資管理人員的配合，我們的系統應實現供應鏈上實現信息共享和采購過程監控要求，按照客戶要求，我們的系統應自動轉換為物資信息查詢系統，盡量滿足客戶的各種有效需求，實現信息的對稱性和共享性。

結束語

綜上所述，通過研究電力物資企業物流管理模式，不僅能夠保證資源得到更好的利用，還能夠有效提高企業的經濟效益。但是，電力物資企業中相關工作人員在實際工作當中，依然會遇到很多問題，這就需要工作人員在原有基礎上，不斷學習國內外先進的物流管理模式，從而保證我國電力物資企業能夠更加穩定快速的發展。

參考文獻

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