電力物資庫存管理及其提升措施

孫春艷

摘要：我國的電力企業在庫存管理這一方面具有著非常多的問題，比如我國的相關管理制度以及理念就不夠科學合理，從而使得相關的成本增加了許多。其中的原因在于，我國電力事業與發達國家相比才剛起步，諸多問題還需要改進。因此，搞好電力物資的庫存管理工作意義重大。

關鍵詞：電力物資庫存管理;優化方案;研究

中圖分類號：F274

文獻標識碼：A

引言

因為近年來社會經濟發展中對能源的需求逐漸增強，使得電力企業的利潤也受到影響逐漸減小。因為電力企業物資管理是電力企業經營管理的重要組成部分，因此就需要采取科學、嚴謹、合理的物資管理方法，從而提升企業的經濟效益，實現電力企業的健康、可持續發展。

1電力物資庫存管理的現存問題

1.1計劃不實際

目前，我國電力企業在進行物資計劃的時候往往存在著一刀切的問題，物資在進行采購時必須要結合工程的實際情況根據類別進行批次采購，但是，在實踐操作的過程中，并沒有得到有效的落實。如果沒有保障計劃的可行性，就會導致物資采購時出現滯后性以及隨意性，并沒有給供應商提供充足的時間;供電企業也沒有結合實際情況對用料的實際情況和線路停電時間等方面做出科學的計劃，導致與供應商聯系的人員經常更換，最終降低了庫存管理的效率和質量。

1.2物資編碼不規范

雖然我國電力企業已經逐步建立起比較統一的編碼標準，但是，統一的編碼標準覆蓋的物資種類比較有限，并沒有真正滿足企業的實際需求，所以，無法在庫存管理中充分發揮出其作用和價值。另外，編碼制度還會以先進的名義不定時地更換，最終導致物資庫存管理記錄編碼并沒有真正確認，相關部門也無法達成一致。

1.3庫存管理信息化程度低

雖然我國電力企業從表面上普及了信息化管理，但是在實踐操作的時候，庫存管理并沒有完全地實現自動化和智能化管理。人工管理的優勢在于物資建立標準的速度比較快，但是依然無法彌補物資種類繁多以及出貨速率比較快而導致的信息更新滯后的問題。由于信息化程度比較低，從而導致財務部門并不能及時的與庫存管理部門進行溝通，不僅會提高庫存管理的成本，還會對整個企業的資金周轉帶來一定的阻礙。

2電力物資庫存管理優化方案

2.1庫存管理優化目標

在實施庫存管理的過程中，經常會產生相當多的矛盾，例如增長庫存量會使得資金成本變得更高，而且還會使得企業遇到更多的風險。盡管降低庫存量可以減少風險，不過也具有著損害企業順利運轉的情況。因此，對于電力企業來說，一定要不停地完善庫存管理，而且要存在明確的目標。從頭到尾都要保障庫存量的足夠科學合理，避免過剩和不足等情況的發生。這樣做，一方面可以保障企業順利運營的需求，另一方面還可以確保物資能夠很好地周轉，最終保障企業運營效益能夠大幅增加。

2.2強化庫存物資鑒定處置，確保物資保質可用

定期組織開展庫存資源清理和技術鑒定工作，將庫存積壓物資分為“可利庫”和“需報廢”兩類，開展需報廢庫存積壓物資的處置工作。一是開展庫存資源摸底工作。按照“逢庫必清、逢所必進、逢物必查”的工作要求，建立臺賬清冊制度，所有物資統一編碼，逐條拍照留存，落實物資卡片，通過“以賬對物、以物對賬、交叉互查”的方式清點，組織對庫存物資積壓原因進行分析，強化相關管控措施。二是開展技術鑒定工作。本著“標準指引，集中鑒定，專業分工，齊頭并進”的原則，由各項目單位推薦專業人員，按照工作量和工作難度組建專家組，逐個倉庫逐條物資開展鑒定工作，對于需報廢處置的積壓物資，及時制定廢舊物資處置計劃。

2.3庫存盤點

電力企業在引進各種先進的信息技術之后，實際物資庫存與系統中保存的信息之間的檢查工作變得更加快捷。由于減少了傳統的人工記錄造成的問題，倉庫盤點的精準程度得到了很大的提高。各電力企業可以按照自身實際情況劃分盤點階段，通過系統所記錄的數據生成盤點計劃。盤點計劃可以由系統自動生成也可以由專人定制。盤點計劃中需要包含盤點進行的時間，所需要盤點的物資，盤點的區域和盤點人員。負責盤點的工作人員需要熟悉盤點計劃的時間，貨物種類和貨物信息細節等等的相關信息。倉庫管理人員需要將盤點得出的信息輸入到系統當中，由系統中的IOT功能制作出企業所需要的盤點表。工作人員應該標注出盤點表中數據的差異，并詳細標明相關情況。在盤點工作確認無誤后將盤點表遞交到財務部門審核，確保進出賬無誤。

2.4用出入庫操作

基于RFID功能的支持和PDA設備與條碼的應用，實現借用出庫及借用返還的準確查詢及便捷操作同時基于LPN單位的管理模式。提升操作的效率。管理人員批準有系統生成的借用物料列表之后，倉庫的負責人員可以按照借用單上的信息確定借用出庫的物資擺放位置，與此同時需要讓倉庫中的搬運人員進行物資轉移工作，負責人還需要在借用物料單上標注出“借用”。當物資被歸還到倉庫時，負責人根據實際的物資情況來選擇歸還物資的貨位，并在表單上修改物資的表示。

2.5項目物資JIT控制

項目物資指的是用于主網、配網、技改、大修等電網建設項目的物資，在項目管控的支持下，它的需求往往具有相對明確的時間與相對準確的型號數量，采用JIT控制策略，即由供應商直送現場的方式，使倉庫中的項目物資趨于“零庫存”管理，達到降低倉庫的庫存管理成本的管控目標。項目物資JIT控制要求物資部門在項目設計階段就要介入，在項目施工前做好物資招標采購、合同簽約等準備工作，并根據項目施工進度，安排供應商按時按量地將項目物資直接送達施工現場臨時倉庫。在此過程中，項目物資無須進入一級倉庫，能有效避免倉庫的入庫、倉儲、配送等環節產生的費用。

2.6積極引導積壓物資消減，提升資源利用效率

一是避免庫存物資積壓。嚴格按照“先進先出”的原則，開展物資領用出庫工作，避免先入庫的物資長期在庫積壓。及時向項目管理部門推送當前庫存水平、存庫狀態等信息，督促項目管理部門根據物資庫存信息，結合工程施工計劃和進度，合理制定物資領料計劃，降低庫存水平。將庫齡超60天物資納入臨近積壓預警管控清單，并轉入全省可利庫平臺，定期向項目管理部門推送該部分物資清單，督促項目部門盡快領料出庫。

二是推進積壓物資消減。按照“先利庫，后采購”的原則，嚴把物資采購關，優先利用庫存積壓物資，推進積壓物資消減。在項目設計階段，將庫齡超180天物資納入積壓管控清單，主動向項目管理部門推送當前可利庫庫存信息;在計劃上報階段，積極開展全市范圍內的平衡利庫工作，加強需求計劃審核。對于已產生積壓并可平衡利庫的物資，不再核準新增需求，提高需求計劃的準確性和合理性，協同促進清倉利庫。此外，配合省公司做好全省范圍內的平衡利庫和跨區域調撥工作。

結束語

電力企業是我國非常重要的企業類型，它直接影響著我國的經濟建設。因此，電力企業一定要搞好。搞好電力企業的關鍵就是搞好電力物資庫存管理，筆者寫這篇文章就是希望對我國的電力行業做出貢獻。

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