王月華
摘要:在經濟飛速發展和競爭愈演愈烈的當今社會,各企業要想在波濤洶涌的經濟長河中屹立不倒,就應不斷完善和健全其自身的內部控制。每個企業都以實現自身最佳內部控制促進我國經濟發展為目標,因此,其在對財務管理工作上的內部控制一定要做到位。本文主要分析探討了內部控制在企業財務管理中的應用情況,以供參閱。
關鍵詞:內部控制;企業財務;管理;應用
1內部控制在企業財務管理中的重要性
隨著全球經濟一體化的不斷發展,大部分企業也在持續不斷的擴大,使得其內部和外部的業務變得越來越復雜化,并且,在相當一部分跨行跨業和跨區域的集團化經營企業中,內部控制已成為了其整個管理體系的最重要組成部分之一。從綜合的角度來看,內部控制屬于一種企業用以防范各類經營風險尤其是財務管理風險的內控系統,其主要通過系統性、靈活性以及持續性和動態性的控制活動來對企業進行內部控制,是各企業實現可持續發展的必然法則。因此,各企業應不斷加大加強內部控制,力求能夠在化解經營風險和完善財務管理制度的基礎上最大化地實現企業經濟效益。另外,不斷完善企業內部控制制度,還能夠進一步發揮其內部控制職能,提高企業的管理效益和各崗位工作人員的工作效率,加快企業實現利潤最大化的步伐。
2內部控制應用于企業財務管理的措施
2.1定期對員工進行思想教育,以防思想上的懈怠
要使內部控制制度良好的應用于財務管理首先要轉變思想觀念,提升員工認識水平和思想道德素質,使其充分認知到內部控制制度對于企業財務管理的重要作用并轉化為自身的行動,并按時對企業員工進行思想上的教育和專業知識教育,不斷給員工補充內部控制制度的知識,使員工重視財務信息,彼此之間形成一種良好的相互監督的氛圍,在良好的企業文化中推動企業的財務管理不斷的科學規范化。除此之外也要制定相應的激勵措施提升員工工作的積極性,實現應付工作到主動上進的轉變。
2.2建立合理的監督管理體系
隨著市場經濟的發展和信息技術的廣泛應用,企業財務管理也要結合信息技術建立完善的監督管理體系,在企業財務管理過程中,運用先進技術實現規范監督和管理對于企業發展是至關重要的。企業監督機制的建立要符合企業的生產經營實際,目前還有很多不完善之處,企業管理者要高度重視內部控制監督體系的建立。內部控制監督體系要能夠對企業發展全局和各項工作進行把控,減少財務管理工作面臨的風險;監督制度還要對企業的效益和成本進行權衡,在有限的成本管理下實現最優效益,促進企業的可持續發展。
2.3加強會計內部控制的管理創新
①管理觀念創新:管理創新首先要理念創新,這是其他創新的前提和基礎。隨著知識經濟的到來,越來越多的單位選擇知識化、人性化的管理理念,最大限制的釋放人才的能量。但一些單位管理層次和機構也在膨脹,結果是組織結構臃腫、管理流程復雜、信息流通不暢,不能對市場變化作出迅速反應。因此,會計內部控制必須強調管理理念的創新。②管理體制創新:可以建立一種會計資源社會管理,單位聘用會計的管理體制。成立類似于會計行業協會這樣的自律性組織,形成全國統一的會計市場,用人單位和會計人員可以進行雙向選擇,提高會計工作的質量。③管理方法創新:科技的迅猛發展,給管理方法的創新提出了新課題傳統的管理方法是事后管理,即發現問題,再事后補救,這種管理方法顯然不能適應新形勢發展的需要。在當今信息化社會的大背景下,要利用暢通的信息渠道,及時掌握單位的經營狀況,了解業務發展,對市場變化可能帶來的后果采取預防性措施,做到事前預防和事中控制。
2.4構建風險評估機制
由于風險本身來自于企業內控控制目標,所以企業應當提前制定內控的目標,及時分辨企業的風險,通過一些措施來減少風險程度,明確企業當下可以承受的風險程度。在分析項目風險時,也可以根據風險發生的概率以及其影響的程度進行排序,對于重大和重要的風險企業應當及時地制定防范措施,將風險降到最低,或者直接規避。在完成風險評估的相關工作之后,財務部門也應當做好風險評估報告,第一時間將風險報告傳遞給企業領導。在企業領導作出重大決策時,提供參考,通過這樣來避免風險,從而進一步完善企業內部控制。
2.5做好企業成本管理
企業內部控制中成本控制和管理是重點和難點工作,企業要建立完善的成本管理制度,對成本進行規范化、標準化的管理和控制,建立科學的管理程序,控制好成本管理的各個環節,為企業發展節約成本,提升企業內部控制的水平和層次,進而實現對成本管理制度的落實,保證成本控制的實效。
2.6改善內控工作環境
要想內部控制的執行取得良好的效果,就需要有一個良好的控制環境,環境的改善主要是指優化和改進基層結構內部的控制環境,而企業內部控制的環境是指影響著企業內部控制建立和執行過程的重要因素的總稱。其一,必須優化內部控制的組織結構體系,建立新的財政組織模式,完善相應的財務組織結構;其二,必須完善相應的人力資源管理政策,隨著企業的發展和壯大,企業的財務管理人員也會隨之增多,要想充分發揮出財務人員的作用,就需要制定更加完善的人力管理政策,來加強對員工的管理和培訓;其三,必須營造良好的企業內控文化,企業的文化是內部控制的支持,因此企業應該重視人文等非技術因素,因為沒有文化的支持內控只是一種形式化的產物,只有在內部控制中加入企業文化和人文精神,才能使企業具有更大的競爭力,尤其是當企業的規模發展壯大的時候,文化在內部控制中的作用就會更加明顯。
3結束語
綜上所述,我國企業內部控制還存在一些亟待改進的問題,企業要結合經營實際與財務管理現狀,完善內部控制機制,健全相關制度,創新內部控制管理模式,提升財務管理人員的專業知識與綜合素質,促進企業內部控制及財務管理工作的順利開展。企業要強化員工崗位職責,嚴格控制財務管理流程,加強內部控制的考核與評估,進而提高內部控制的實效性。
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(作者單位:禹城市倫鎮中心衛生院)