企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略思考

李詩詩　孫東梅　趙桂琴

摘要：財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心，隨著網(wǎng)絡(luò)科技的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性以及迫切性在不斷凸顯，在這種情況下，將我國傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)與信息化技術(shù)相結(jié)合的新型經(jīng)營管理方式，是對其信息化的建設(shè)也是企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的必要元素。旨在通過本文的研究，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理中所存在問題的解決，提供切實(shí)可行的辦法，推動企業(yè)的全面改革與發(fā)展。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理;信息化;建設(shè)

1 前言

當(dāng)前企業(yè)之間的競爭不斷加劇，財(cái)務(wù)風(fēng)險與日俱增，這客觀上要求企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，從而給企業(yè)的健康發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的支撐。盡管財(cái)務(wù)管理細(xì)信息化是大勢所趨，同時也有越來越多的企業(yè)努力推進(jìn)這工作，但是目前財(cái)務(wù)管理信息化對于很多企業(yè)管理者來說依然是一個新的課題。因?yàn)榻?jīng)驗(yàn) 能力等方面的不足，不少企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)并沒有取得比較好的效果，并在這一工作開展中出現(xiàn)了各種各樣的問題，財(cái)務(wù)管理信息化水平提升緩慢。基于這種情況，需要企業(yè)反思財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)領(lǐng)域存在的問題，并制定切實(shí)有效的應(yīng)對策略，從而提升財(cái)務(wù)管理信息化水平。

2 大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的問題

2.1對連通性的重視不足，體系不銜接

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展，以及各企業(yè)對財(cái)務(wù)管理的新認(rèn)知，在內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的建設(shè)中也較為重視信息化的建設(shè)，但是根據(jù)相關(guān)調(diào)研可以發(fā)現(xiàn)，雖然企業(yè)紛紛在內(nèi)部開始設(shè)立財(cái)務(wù)管理信息化，然而卻只是重視建立，并未對其應(yīng)用進(jìn)行深刻了解，忽視了相互之間的連通性，數(shù)據(jù)信息化呈現(xiàn)小局域的形式，彼此之間的信息交流仍然會出現(xiàn)二手交流的情況。如同在醫(yī)療企業(yè)中，其各部門都按照相應(yīng)的規(guī)章將財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)化，但是其更多的是各部門分別和財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)交流，在各部門之間的數(shù)據(jù)直接交流不足，數(shù)據(jù)的流通性并不強(qiáng)。這問題也可以歸納為企業(yè)對財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)知仍然不夠全面，對于財(cái)務(wù)管理要求信息化并非只是為了保證各部門提交的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確 及時，其還要在業(yè)務(wù)互相有交流的部門之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的及時流通，為需要協(xié)同工作的活動及時提供需要的數(shù)據(jù)。

2.2輕視“軟設(shè)備”的建設(shè)，效果不明顯

在大部分企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，多將重點(diǎn)放在比如電腦 服務(wù)器等硬件的置備上，對于相關(guān)的系統(tǒng) 人員能力等“軟設(shè)備”并未投入大量的精力，使直接引用的財(cái)務(wù)系統(tǒng)不能完全匹配企業(yè)的需求，而且對相關(guān)人員的能力培養(yǎng)不夠，無法滿足新制度的需求，從而影響財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的效果發(fā)揮。比如在醫(yī)療行業(yè)，由于行業(yè)的特殊性，使其主要的精力在于醫(yī)療服務(wù)上，大部分醫(yī)院的管理層對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)并沒有全局觀，在過程中也沒有分出太多精力，財(cái)務(wù)信息化不足，容易出現(xiàn)各個小系統(tǒng)各自為營的情況。而大型醫(yī)院其涉及到科室較多，涉及各項(xiàng)醫(yī)療費(fèi)用 藥品出入管理等，各自按照自己的習(xí)慣進(jìn)行信息編碼，有些醫(yī)院還有單獨(dú)的子系統(tǒng)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)無法第一時間進(jìn)行整合，不利于醫(yī)院對數(shù)據(jù)的及時掌握。同時對于相關(guān)人員的專業(yè)度及其能力也缺少科學(xué) 合理的考核，財(cái)務(wù)部門的權(quán)責(zé)也受到制約，無法很好地推動財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。

2.3管理人員能力單一

制度的建設(shè)最終還是需要人員進(jìn)行實(shí)施，所以當(dāng)管理人員的能力不足時，制度建設(shè)的再完美也無法使其發(fā)揮最大的效果。雖然在發(fā)展的過程中，企業(yè)的財(cái)務(wù)部門也開始從以核算為主過渡到以管理為主，但是其重視度仍然不夠，對于會計(jì)人員的要求不太強(qiáng)烈和嚴(yán)格，使復(fù)雜財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的人員能力還有所欠缺。除此之外，財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)中除了涉及到財(cái)務(wù)工作之外，還涉及到計(jì)算機(jī)技術(shù)的問題。信息化的建設(shè)需要研發(fā) 利用各種系統(tǒng)等，在目前的公立醫(yī)院中，這部分的工作交由專門的信息部門來負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)部門的人員只負(fù)責(zé)使用過程，這種模式難免導(dǎo)致問題的系統(tǒng)不適宜問題的存在，因?yàn)樾畔⒉块T的員工主要的能力在于各種系統(tǒng)的研發(fā)和維護(hù)，對財(cái)務(wù)工作的流程和內(nèi)容并非很了解，他們只是按照財(cái)務(wù)人員提出的要求進(jìn)行工作。其中大部分財(cái)務(wù)人員也沒有掌握信息技術(shù)技能，而信息部門只會照著要求做事，財(cái)務(wù)部門無法在系統(tǒng)研發(fā)過程中對其提出優(yōu)化意見，兩個部門人員在溝通上存在問題。除此之外，在對其他上市公司的研究中，其存在的問題和醫(yī)療行業(yè)相似，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理信息化的員工不了解技術(shù)工作，而負(fù)責(zé)研發(fā)系統(tǒng)等的信息部門員工也不懂財(cái)務(wù)知識，無法更進(jìn)一步的完善系統(tǒng)漏洞。

3 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)難度很大，同時也需要耗費(fèi)很長的時間，很大的成本，圍繞本文所談到的各種問題，本文認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)關(guān)鍵要做好以下幾個方面的工作：

3.1重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

企業(yè)管理者對于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展需要高度重視，根據(jù)這一工作的需要，保證必要的投入，從而推動財(cái)務(wù)管理信息化水平的不斷提升。企業(yè)最好成立專門的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)小組，由高層領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥，同時將財(cái)務(wù)管理部門的精兵強(qiáng)將納入其中，由這一小組全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展。同時企業(yè)管理者需要保證財(cái)務(wù)管理信息化支出，畢竟這一工作開展需要有經(jīng)費(fèi)的保障。

3.2做好相關(guān)配套基礎(chǔ)工作

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)一定要注意做好相關(guān)配套基礎(chǔ)工作，根據(jù)這一工作開展的需要，注意財(cái)務(wù)管理精細(xì)化模式的構(gòu)建，對于各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行梳理規(guī)范。同時還要注意財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的完善調(diào)整，基于財(cái)務(wù)管理信息化的需要，對于現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行全面的改進(jìn)。還有就是要提升財(cái)務(wù)管理人員的信息化素養(yǎng)，開展財(cái)務(wù)管理信息化專題培訓(xùn)，讓財(cái)務(wù)管理人員對于財(cái)務(wù)管理信息化有一個更深刻的了解，掌握做好這一工作的技巧以及規(guī)律，從而為這一工作開展的提供堅(jiān)實(shí)的隊(duì)伍支撐。

3.3完善財(cái)務(wù)管理軟件性能

在財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)軟件的選擇與開發(fā)方面一定要謹(jǐn)慎，企業(yè)可以選擇一些比較成熟的財(cái)務(wù)管理軟件，也可以與財(cái)務(wù)管理軟件企業(yè)進(jìn)行合作，針對企業(yè)的實(shí)際情況開發(fā)軟件。無論是哪一種途徑，關(guān)鍵是要注意財(cái)務(wù)管理軟件性能的良好，做到軟件功能完備 運(yùn)行安全 操作方便，這樣才能利用好軟件系統(tǒng)，對于財(cái)務(wù)管理信息 數(shù)據(jù)等進(jìn)行更快速 準(zhǔn)確的處理，從而確保財(cái)務(wù)管理信息化效用的充分發(fā)揮

3.4完善信息化建設(shè)工程

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程，涉及企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面。財(cái)務(wù)管理信息化涉及不同業(yè)務(wù)單位和下屬分子公司，情況各有不同，需要站在全局統(tǒng)籌考慮問題，要以企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展為導(dǎo)向，要與企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動相融合，立足企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展，突出以業(yè)務(wù)，加強(qiáng)管理。

4 結(jié)束語

綜上所述，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)事關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提升及健康持續(xù)發(fā)展，因此需要在給予這一工作高度重視的前提下，重點(diǎn)做好相關(guān)配套工作以及財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的完善，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化水平的不斷提升。

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