劉惠
摘要:隨著社會經濟的不斷發展和信息技術的不斷提升,信息化技術被應用到了各行各業當中。建筑工程項目發展十分迅速,使得建筑工程項目的信息化管理開始成為時代發展的趨勢。建筑工程項目主要涉及建筑工程的施工建設和成本、預算以及結算等,其所涉獵的內容較多,如何做好對建筑工程項目的信息化管理工作在當前來說是一個值得探索的問題,它能夠有助于實現建筑工程對于各項信息的統一,并且做好數據的結合,方便對于數據加工和整理,實現建筑工程科學決策的發揮,可以提升建筑工程工作的效率,實現建筑工程的科學管理。
關鍵詞:建筑工程;信息化;管理問題;對策;
1建筑工程項目信息化管理中存在的問題
1.1程項目各參與方無法統籌
工作具體管理中,工程項目的信息化管理中涉及到的參與方眾多,主要有施工方設計方業主和監理方等。如果某一個環節出現問題就可能會導致整體工程項目的施工進度和施工質量都會受到一定的影響,是因為各個參與方和相關組織規模以及工程流程存在一定差異,因此導致工程項目所參與的各方缺乏整體的協作精神,會對軟件工程項目的管理軟件產生較大的影響,甚至會對組織管理功能產生抑制。
1.2缺乏統一的工程信息化標準規范
當前工程項目信息化建設工作的現狀并不樂觀,這主要表現在很多工程項目在管理過程中對于工程項目信息化的標準規范并沒有認真地落實。因此有很多企業的咨詢機構也并沒有認識到企業內部管理平臺的重要性,在具體工作過程中無法采取相關措施進行信息互動。因此產生的結果就是,一些網絡軟件在市面上出現了混亂的情況。因為我國政府部門對工程信息化建設的重視程度不夠,也沒有投入足夠的力度來加以完善,現如今市面上沒有形成完整有效的規范對其進行規范影響,在很大程度上也對工程項目進度產生影響。
1.3信息化管理專業人才配備不能適應發展需要
雖然相關部門在以往的建筑工程項目信息化管理過程中培養出了一些人才,也專門引進了信息化方面的人才,但是我國在信息化管理專業人才配備上在總體上仍然存在不足,無法適應發展,而且在建筑工程項目管理領域從事信息化工作的技術人才也存在數量不足以及結構上的弊端,其專業素質也有待提高。不僅如此,該行業還存在高層次的智力資源短缺、創新體系尚未真正建立、創新能力與實際需求差距較遠等問題,而且還缺少熟悉了解信息技術與建筑工程專業的復合型技術的技術型人才。
2強化建筑工程項目信息化管理的對策
2.1增強管理人員的信息化意識
建設單位只有具備堅定的建筑工程管理信息化意識,才能真正實現管理信息化。主要作用:(1)建設單位不但要逐漸增強管理信息化意識,確保管理信息化在建筑工程管理中得到充分的利用與實施;(2)建設單位的領導務必要帶頭增強建筑工程管理信息化意識,從而促使整個建設單位形成強烈的信息化意識,提高管理信息化整體水平。在建筑工程管理環節,建設單位管理人員必須盡忠職守,和其他參建單位的管理人員、施工人員實施相互的監督與協調;各參建單位的現場施工管理人員務必要學會利用信息化手段編寫施工方案、會審圖紙,并做好技術交底;現場管理人員不但要依據施工組織設計、施工技術方案等合理安排建筑工程施工進度,還要節約成本、確保質量。現場管理人員不僅要驗收分項工程以及分部工程,還要做好整個建筑工程的竣工驗收,并在整個施工過程中憑借信息化手段實施全面的管理與組織,從而促使建筑工程項目部、施工班組、建設單位等全面掌握施工現場的情況,實現信息共享,提高建筑工程管理信息化水平。
2.2搭建信息化管理平臺與系統
建筑工程管理包括確定項目管理模式、設置項目管理組織、分解管理職能、設計具體的工作流程、制定信息管理流程與規章等,因此建設單位要及時搭建囊括施工現場管理、項目多方協作、項目遠程監控、企業知識等各個環節的信息化管理平臺與系統,促進建設單位和建筑工程項目實現標準化的信息交換與整合。單位還應統一基礎數據,避免出現信息孤島。為預防各部門的建筑工程管理信息化建設陷入怪圈,需做好整體規劃,統一基礎數據、編碼,包括組織、物料、供應商、客戶以及分包商等的編碼,這是共享信息的前提。建筑工程管理涉及進度計劃、定額成本、資金會計、質量安全以及分包管理、物資管理、人員管理、設計變更等諸多內容,這就要求建設單位在研發、使用信息化系統的過程中務必要考慮這一系列因素,通過實施改造工作流程、建立數據中心等措施打破各個部門單一使用信息化系統的局限,有機聯系各部分內容,聯合監控各個業務模塊,有效協調建筑工程參與各方的關系,打造全方位、全過程的建筑工程管理信息化工作環境。
2.3建立完善的建筑工程項目信息化管理控制體系
為了順利開展和推進建筑工程項目信息化管理,在建筑工程項目信息化管理過程中,應建立完善的建筑工程項目信息化管理控制體系,保證建筑工程項目的信息化管理的順利進行。建立有效的責任機制,將責任落實到各個管理部門,部門領導再將責任細化到每一位信息化工作人員身上。一旦信息化管理存在問題,可以第一時間找到責任人,及時解決存在的問題,這樣可以充分提升信息化管理人員的工作積極性和工作效率。
2.4合理地對資源進行整合,優化組織模式
信息化建設投資工作前,需要企業的決策人員重視一些問題。做好企業的體制改革,并且做好人力資源和戰略經營的相關改善問題。企業內部應該重視文化的創新,以便于對接工作進行全方面的診斷,還需要根據企業診斷的結果給相關戰略實施以及相關方針進行明確。重視企業的組織優化管理,通常企業管理模式主要劃分為兩個部分,分別從橫向和縱向兩個角度來進行探究。橫向主要是指管理部門,而縱向指的是企業的管理層,每一個城市都是一個權力等級,而且每一個職能部門都相對獨立。而對于企業的工程項目來說,工程項目管理涉及的內容比較多,所以管理起來也存在一定難度,就要求企業必須形成具有系統化的管理信息網絡模式,不斷轉變相關管理模式,要增強企業核心的競爭力,在技術上不斷革新。
3結束語
綜上所述,在信息化時代,建筑工程管理想要獲得更高的效率和建設質量,需要建立完善的信息化管理制度,通過信息化人才的引領,對管理當中所出現的問題進行相應的解決,完善整個信息化管理系統,為相關工作人員進行信息的查詢提供便利的平臺,相關企業應根據自身的經濟情況,選擇自身所需要的管理軟件,真正將其落實到管理工作當中,通過信息平臺和技術加強自身的效益。
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