李松巖 姜珊 劉大鵬
摘要:電力企業對于推動我國各行業發展具有不可小覷的作用,然而,從當前其整體發展狀況看,由于物資管理水平相對較低,導致利潤較低,各類物資得不到整合利用,對于電力企業的健康發展造成了不利影響,同時也在一定程度上影響到其他行業的健康發展。基于此,就需要對電力物資管理中存在的問題進行深入分析,并提出針對性的解決措施,以確保企業的正常運營,不斷提升其經濟效益。
關鍵詞:物資管理;問題;對策
1前言
隨著經濟的飛速發展,社會對電能的需求趨勢與日俱增,電力工程建設的規模正逐步擴展。由于電力工程建設規模大,涉及的物資種類多,電力物資需求量大幅增加,物資管理面臨著新的挑戰。另外,電力企業的生產連續性較強,生產與消費通常在同一時刻完成,屬于裝備性企業,因此對于物資管理具有至高的要求。而物資管理不僅包括各材料的儲備、訂購、供應、運輸等,還體現在計劃、控制、組織等環節。只有提升物資管理水平,才能夠實現各資源的綜合利用,并最大限度的節約物資,提升生產效率,讓資金周轉速度得以加快,進而大大提升電力企業運營效率。
2電力物資管理所面臨的問題
2.1采購管理水平較低
部分電力企業由于采購管理意識淡薄,在物資采購過程中,未結合自身的實際狀況進行采購計劃的制定,導致物資緊缺或是物資堆積的現象時有發生。尤其是在物資短缺時,只能通過采用替代品進行,使得生產成本大大增加,并在一定程度上提升了生產安全隱患。另外,由于對市場價格變化情況缺乏關注度,使得購進物資價格較高,成
本效率低下。加之各部門之間缺乏有效溝通,無法實現信息的共享,導致各部門間實際物資耗損狀況無法進行有效管理,極大增加了成本支出。
2. 2物資倉儲管理不當
由于電力企業采購的物資種類較多,且數量龐大,價格較高,很多大型企業為了便于管理,便直接將物資管理工作交由一些小業主進行。而在這個過程中,由于小業主缺乏系統、專業的采購管理技能,且沒有專門倉儲管理體系,僅僅依靠人工操作進行,導致管理水平低下,且容易出現諸多錯誤。另外,在詢價采購中,由于未進行嚴格的
供應商管理,也沒有選擇至少三個以上的供應商予以比質比價,而是直接將訂單發至某一供應商,導致物資供應質量無法得到保障,并增加了物資成本。
2. 3物資利用率低下
電力企業在在物資收支、年初報計劃以及年末指標考核等管理中,由于施行縱橫管理、相互制約考核等,導致考核指標只能落入基層管理部門上。很多部門為達到考核目標,多選擇購入新的物資設備,使得閑置物資無法得到妥善利用,物資越積越多,在占據庫存空間的同時,也增加了物資管理難度。
3提升電力物資管理水平的對策
3. 1優化采購流程
物資采集為電力企業成本支出較高的一個環節,并牽涉到企業生產運營的正常進行。因此,還需要制定出完善的采購機制,優化采購流程,結合采購流程進行規范化物資管理。并從制定價格、選擇采購商、優化采購物資標準、簡化付款流程、實施采購監管等方面著手。另外,要制定出嚴格的權責分配制度,確保專人專項管理,以有效提升管理效率。同時還需要進行激勵機制的合理構建,一般而言,電力企業進行的采購工作具有較高無趣性和復雜性,需要進行激勵制度的合理構建。適當表揚在采購管理工作中具有較為優秀表現的工作人員,可以適當發放獎金,確保工作人員在進行企業財務作業時具有更高的積極性。同時也可以進行競爭機制的合理構建,需要適時向企業工作人員施壓,對企業內部進行相關規定的合理構建,在每年進行一次考試,基于考試成績實現優勝略汰,確保相關工作人員能夠積極提升自身專業素養,在一定程度內推進電力企業發展。
3. 2強化應急物資管理
應急物資管理在電力企業整體物資管理體系中占據重要作用,不僅是企業保障體系重要構成部分,同時也是政府需求,包括了組織體系、預警體系、預案體系、事件分級、應急處置程序以及保障體系、應急協調機制等。因此,電力企業要在以上基礎上,構建突發事件分類、分級,并形成電力備品需求的預測模型,以便在不同突發事件下,對電力物資種類及條件予以分析,為倉儲管理、采購管理、物資利用等奠定堅實基礎,并將風險降至最低。
3. 3提升管理人員綜合素養
要提升電力企業物資管理水平,還需要提高管理人員的綜合素養,尤其是要提升業務理論技能、經營管理水平,以更好的適應當前電力企業的物資管理實際需求。同時,電力企業物資管理人員還要致力于提升自身的政治素養、道德素養,做到公正廉潔、精益求精、公正公平,并積極參加生產技術管理培訓,以便熟悉掌握企業整體生產流程、
生產材料、加工工藝等,讓自身的服務職能得到充分彰顯。此外,物資管理人員還需要了解國內外動態,積極引入新技術、新材料及物資管理技術,熟練使用現代物資管理辦法,以促使管理水平的提升。
3. 4健全監督管理體系
電力企業要結合自身的實際狀況,來構建完善的物資采購監管系統,確保詢價、洽談、采購等環節都嚴格做好記錄,以強化物資管理效率。而通過構建完善的監督管理體系,能夠更加及時的掌握市場信息,以便在交易中遵循公開、公正等原則,并有效抑制采購中供應商與采購間的暗箱操作劣行。另外,健全監督管理體系,結合信譽檔案、評估機制等,還可以為物資管理對供應商審查提供可靠參考依據,并結合采購環節中出現的問題進行原因分析,并及時整改,進而降低生產成本。
3.5完善數據庫建設
在選擇供應商時,必須對其產品質量進行嚴格控制,基于產品特性和規則進行相關標準的合理制定,確保細節闡述的精確性和全面性,同時還需要基于供應商組織能力技術能力和生產能力設定直觀圖,對供應商綜合能力具有系統的認識,從而確保有效提升產品質量,在此過程中還需要進一步重視供應商信譽。基于物資供應鏈進行電力物資采購平臺的合理制定,確保供應鏈三方應用需求均能夠得到最大程度的滿足。相對于其他行業企業而言,電力物資采購具有一定程度的獨立性。基于供應鏈構建的物資采購平臺能夠有效聯系建立行業發展過程中的供需雙方,同時在平臺上展現各方信息,確保信息對稱,從而使電力企業采購成功率得到更為有效的提升。
4結語
電力企業物資管理有利于資源的合理利用,并節約物資,提升產品質量,促使資金周轉速度加快,讓企業利潤得以保障。從當前我國大多數電力企業物資管理現狀看,還不容樂觀。因此,就需要對其現存問題進行分析,并提出針對性的解決措施,提升物資管理水平,讓電力生產得以高效進行。
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