基于供應鏈環境下的企業采購管理研究

費海倫

【摘 ?要】企業采購管理是基于現代企業發展制度下，企業供應鏈管理環節當中的基礎性組成部分，對于企業供應鏈的構建與發展等方面都具有十分重要的意義。目前，國內企業供應鏈管理環節不斷完善，市場經濟領域的生產貿易企業需要不斷對管理方式進行創新，構建更加完整的采購管理體系，增強采購管理環節的信息化能力，進一步培養和發展高素質的管理人才，才能確保自身的長足發展。本文對基于供應鏈環境下的企業采購管理研究進行了探討。

【關鍵詞】供應鏈環境;企業采購管理;措施

傳統的采購方法已經不能很好的適應當今市場環境的需要，采購作為供應鏈管理的一個重要環節，供應鏈的效率取決于整個鏈條中最薄弱的環節，在供應鏈管理的環境下，企業要想提升其核心競爭力，在不斷變化的商業環境中長遠立足并發展壯大，必須對采購部門原有的定位進行重新認識。一方面從公司內部對采購部門進行整合，讓內部資源能夠充分得到共享，提升公司內部工作效率;另一方面更加重要的是，公司應將眼光投向外部，與供應商建立一種戰略聯盟的關系，提高互信合作度，從而與供應商一起達到合作互利的共贏局面。

1 供應鏈管理環境下的采購特點

1.1從庫存驅動采購轉變為訂單驅動采購

相比于傳統采購模式，供應鏈管理環境下的采購，更強調采購活動的形成是以生產訂單作為驅動方式而展開的，這樣一來，就會形成“企業銷售訂單—生產訂單—采購訂單—供應商”的驅動鏈條，極大地提高了供應鏈系統中各環節的積極性，而不是一味的被動處理。因此，構建新的訂單驅動采購鏈條，提高了主觀能動性，轉變了傳統采購模式中“采購—庫存儲備”的方式。

1.2采購管理由單純的內部管理擴展到外部資源管理

在傳統采購模式中，采購部門的工作重心仍然在企業內部，和外部供應商缺乏足夠的交流合作。在供應鏈管理模式下，企業不斷增加和供應商的溝通聯系，迅速提高了采購的柔性和市場響應能力，使企業生產加工所需原材料的庫存不斷下降，采購質量不斷提高。

1.3從一般買賣關系向戰略協作伙伴關系轉變

在傳統采購模式中，供應商與生產企業之間是普通的買賣關系，企業和供應商之間無法共享庫存信息，企業所獲取的信息容易出現偏差。在供應鏈環境下，采購部門和供應商從產品設計初期和項目投標報價階段就能夠提前介入，提供足夠準確的市場信息、庫存信息，有效避免各類風險，保障產品后期生產加工的順利進行[1]。同時，這種戰略協作伙伴關系使得采購決策變得更加透明，雙方為達成長遠的戰略性采購供應計劃而共同協商，從而避免了因信息不對稱造成的成本損失。

2 基于供應鏈環境下企業采購管理的措施研究

2.1建立聯合采購工作小組

批量進貨、大宗數量的采購能有效降低原材料的進貨價格，這種經驗已被一些企業集團積極采用。供應鏈環境中的企業也應加強采購工作的宏觀管理，通過擴大總體采購量來獲取更多的折扣，降低生產成本。同一集團下或同一系統內的多家企業采購負責人應加強溝通，這些人可以建立聯合采購工作小組，協調、管理、分類各家企業的采購工作，認定和評估供應商的信譽、能力，或與供應商商談簽訂準時化訂貨合同，向供應商發放免檢簽證等，有效降低不必要的采購支出，避免采購浪費。

2.2 制定周密的總體采購計劃

供應鏈環境中的每家企業應定期上交預期采購工作量，便于這些企業制定周密的總體采購計劃，確保準時化采購策略得以有效實施。制定嚴密的采購計劃首先要分析各家企業的生產制造流程，根據流程以及歷史數據推算出采購產品的品種、數量、最小庫存量等數據，然后根據相關分類法對不同產品進行分類，制定出相應的采購計劃，確保采購計劃周密、嚴格、準確，滿足每家企業的實際需要[2]。

2.3調整采購結構，優化采購職能

在供應鏈環境下，加強采購管理首先要從采購結構下手，調整結構，轉變采購模式，全面優化采購職能。調整采購結構，將傳統的分散式采購轉換為集中式采購，設立采購、監督、核算等部門職務。集中采購時，需對各部門所需物資進行統計分析，了解企業庫存原材料和生產訂單的需要，制作采購報表并進行核實，發揮整體采購的優勢，確保采購信息真實性，大幅度降低庫存成本，提高企業的核心競爭力，促進企業良好發展。同時優化采購職能，使采購申請與審批、采購物資入庫與驗收、采購付款申請與實際付款等業務由不同人員來做，監督部門對整個采購過程進行有效控制監督，建立了約束機制和考核機制，防止“吃拿卡要”和某個環節工作效率低下等不良行為的出現，保障企業利益，提升了采購效率。

2.4注重供應商選擇，強化供應商管理

供應鏈環境下，供應商與采購商的關系發生了根本性的改變，二者不再是單純的供需利益關系，而形成了一種長期的戰略伙伴關系，雙方共同承擔采購風險，獲取經營收益，實現雙贏。因此對于企業，供應商的選擇至關重要，甚至會影響到企業的未來發展。供應商的信譽度、經營規模會直接影響到采購原材料的質量、價格、采購周期和后期服務等，對企業的生產運營影響巨大。優秀的合作伙伴能夠有效保障采購物資的質量、交貨時間，及時滿足企業的應急需求，有效降低采購總成本，形成良性循環。選擇供應商時企業應從戰略角度出發，建立科學的供應商評估和準入制度，確定合格供應商名錄，與選定的供應商簽訂質量保證協議、合規性聲明和廉潔承諾書等文件;建立良好的供應商管理系統，設立評價監督小組，對供應商提供勞務或物資的質量、價格交貨及時性、供貨條件及其資質信譽、經營狀況等進行實時管理和綜合評估，根據評估結果對供應商進行合理選擇和調整，確保選擇優質的供應商，同時以此作為評價指標管理供應商，確保合作雙方的信息同步性和真實性，供需雙方互惠互利、共同發展[3]。作為采購方還要注意根據合同，及時驗收采購物資，履行及時付款的責任，使雙方資金流和物資流正常的循環起來，有利于雙方共同發展。

2.5建立采購信息管理機制

采購管理包含采購、運輸、庫存管理等多個方面，涉及多個環節，供應鏈系統復雜程度高，存在信息反饋不及時和信息不對稱等問題。為了完善采購信息，實現信息的實時傳輸和保障其準確性，企業必須建立起互聯網下完善的采購信息管理機制，滿足采購供應環節高速運轉的需求。采購信息管理機制的建立應當依托先進的信息管理系統。首先將供應商的基本信息數據采集錄入管理系統數據庫中，然后將物流運輸中心情況、庫存點分布及存量情況錄入，形成一整套長效管理機制，完善采購信息化管理。采購信息系統實時、準確地反映采購過程中原材料的供應情況，反饋供應商服務質量和客戶需求，更利于企業的采購管理[4]。

2.6進行全球采購

隨著全球經濟一體化的發展，世界各國經濟交流越來越頻繁，供應鏈環境下訂單定制的生產本就是需要按照個性化產品的需求去做。實現全球采購是主張資源在全世界范圍內實現優化配置的有效手段，也是應對供應鏈要求的及時交貨的需要。例如我公司承接的工程項目分布在白俄羅斯、印度尼西亞、泰國、緬甸等地區，在對比國內同樣物資采購價格和運輸費用后，白俄羅斯和印度尼西亞的項目很多工程材料在當地進行集中采購，極大的節約了材料成本和時間成本，同時也拉動了當地的經濟社會發展。

總之，現代經濟形態中，供應鏈是一種有效的企業組織形式，一些企業處于某種戰略需要的考慮，組合在一起，依靠組織合力來迎接市場競爭，實現雙贏、所有企業均能分享到一定利益的目的。供應鏈環境中企業的采購管理工作也有相應的實施策略，按照這些策略開展采購工作，可以確保任務的順利完成，滿足企業生產需要。

參考文獻：

[1] 彭旋.淺談供應鏈環境下的企業物資采購管理模式[J].中國物流與采購.2018（20）

[2] 張海霞.淺談供應鏈環境下的企業物資采購管理模式[J].綠色環保建材.2016（11）

[3] 計韜，葛勝倉.淺談供應鏈環境下的企業物資采購管理模式[J].現代商業.2016（24）

[4] 王鑫.基于供應鏈的企業采購管理策略研究[J].企業改革與管理.2018（08）

（作者單位：中國機械工業第五建設有限公司）