淺析檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀、問題與對策

李茂華

【摘 ?要】檔案資料是我國重要的信息資源，在我國長期的建設(shè)和發(fā)展中起到了關(guān)鍵性作用，本文對檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀及問題進行了分析，并據(jù)此提出了相關(guān)解決對策，希望能進一步推動我國檔案信息化建設(shè)進程，有效改善檔案管理環(huán)境。

【關(guān)鍵詞】檔案信息化建設(shè);檔案管理;信息化技術(shù)

引言：近年來，我國對檔案信息化建設(shè)給予了較高的關(guān)注度，相關(guān)科技也為檔案信息化建設(shè)提供了良好的建設(shè)環(huán)境，實地推進檔案信息化建設(shè)進程，可以持續(xù)性地為我國建設(shè)和發(fā)展提供數(shù)據(jù)及資料支持，對檔案進行信息化建設(shè)也能有效地提升檔案管理效率，降低檔案管理人員的工作壓力。

1檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀

信息技術(shù)及信息產(chǎn)業(yè)的高速發(fā)展，不但給人類生產(chǎn)生活方式帶來深刻變革，也給檔案事業(yè)改革與發(fā)展創(chuàng)造了前所未有的契機和條件。當前我國檔案部門作為保存國家信息資源的關(guān)鍵部門，緊緊抓住國家信息化的機遇，在檔案信息化建設(shè)中體現(xiàn)了良好職業(yè)道德、較高政治覺悟和保密意識，精通計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及安全的綜合性的檔案工作人員時刻為檔案信息化建設(shè)貢獻著力量，相關(guān)上級部門也對檔案建設(shè)工作給予了充分的支持，總體而言，我國檔案信息化建設(shè)情況良好，全國性檔案信息化建設(shè)目標的實現(xiàn)指日可待。

2檔案信息化建設(shè)相關(guān)問題

當前我國檔案信息化建設(shè)中存在著一定的問題：首先是一些檔案管理部門的檔案信息化建設(shè)意識不足，直接影響了檔案信息化管理的有效性;其次是檔案信息化管理人才匱乏問題，該問題導致了檔案信息化建設(shè)持續(xù)性不足;再次是信息化檔案管理流程缺乏完善，在一定程度上造成了信息化檔案建設(shè)的實際效果不明顯，檔案的信息化處理效率較低;最后是信息化檔案管理規(guī)范的不健全問題，信息化檔案管理規(guī)范直接影響著信息化檔案建設(shè)的全局，該問題的存在極大地影響了信息化檔案建設(shè)工作的進展。

3檔案信息化建設(shè)對策

3.1提升檔案信息化建設(shè)意識

當前，我國正處于信息化檔案建設(shè)的關(guān)鍵時期，提升檔案信息化建設(shè)意識是從根源上促進檔案信息化建設(shè)的有效對策，相關(guān)檔案管理部門在檔案信息化建設(shè)的過程中，可以積極地組織召開檔案信息化建設(shè)相關(guān)會議，以會議為途徑，在潛移默化中培養(yǎng)檔案建設(shè)人員的信息化建設(shè)意識，同時會議的召開，還能夠有效的開拓檔案建設(shè)人員的檔案信息化建設(shè)思維，提升創(chuàng)新水平。2019年6月，漳州市召開全市檔案工作會議，總結(jié)了檔案工作成果，并提出了2019年要堅持圍繞中心、服務大局、服務群眾，繼續(xù)加快全市檔案信息化建設(shè)步伐，實現(xiàn)檔案事業(yè)再上新臺階的目標。該會議的順利召開，指明了檔案信息化建設(shè)目標，提升了檔案管理人員對檔案信息化建設(shè)的重視程度[1]。

3.2培養(yǎng)信息化檔案管理人才

信息化檔案管理人才的匱乏，是檔案信息化建設(shè)面臨的最大困境，因此要想強化檔案信息化建設(shè)的力度，應該積極地培養(yǎng)信息化檔案管理人才，以下對其提出相關(guān)建議：第一，檔案管理工作是我國的重要信息保管工作，事關(guān)我國的未來發(fā)展，相關(guān)教育部門應該對檔案信息化人才的培養(yǎng)進行高度重視，檔案管理部門可以與高校進行聯(lián)合辦學，建立信息化檔案管理人才到檔案管理部門的專項通道，提升檔案管理人才的引進針對性;第二，我國檔案管理部門的相關(guān)負責人員也應該對內(nèi)部的檔案管理人員進行重點培養(yǎng)，檔案管理人員在長期的工作中已經(jīng)積累了一定的工作經(jīng)驗，負責人可以邀請行業(yè)內(nèi)專家對其進行專項培訓，提升信息化檔案管理能力[2]。

3.3優(yōu)化信息化檔案管理流程

信息化檔案管理流程直接影響著信息化檔案管理建設(shè)的實際效果，為了全面推動我國信息化檔案建設(shè)進程，應該對信息化檔案管理流程進行充分優(yōu)化，以下對其提出相關(guān)建議：第一，檔案管理部門的相關(guān)負責人應該對當前的信息化檔案管理流程進行全面的調(diào)查和審視，充分明確信息化檔案管理流程與檔案管理工作之間的沖突，并采取相關(guān)措施有效地解決檔案流程中的相關(guān)管理問題，提升信息化檔案管理流程與檔案管理工作之間的順暢性;第二，信息化檔案管理流程的制定人員，應該在信息化檔案管理流程優(yōu)化的過程中建立傳統(tǒng)檔案管理工作與信息化檔案管理工作的充分銜接，避免在信息化檔案管理流程的優(yōu)化過程中造成檔案資料的流失和損壞。

3.4健全信息化檔案管理規(guī)范

信息化檔案管理規(guī)范的健全將有效地提升檔案管理工作的針對性和效率，以下對其提出相關(guān)建議：第一，檔案管理負責人應該分析檔案管理人員在信息化檔案管理工作中的缺失，嚴格修正信息化檔案管理人員的不正當工作思維，制定信息化檔案管理人員行為規(guī)范，要求檔案管理人員對該規(guī)范進行嚴格的貫徹和落實，保證信息化檔案管理制度建設(shè)的有效性;第二，檔案的信息化建設(shè)是對我國傳統(tǒng)檔案管理工作的全面改革，有助于檔案管理效率和檔案管理精度的提升，在實際的工作中相關(guān)負責人員應該在制定信息化檔案管理規(guī)范的過程中與傳統(tǒng)的檔案管理規(guī)范區(qū)分開來，在管理規(guī)范中重點明確信息化檔案管理工作的重點。

結(jié)論：總而言之，當前我國正處于現(xiàn)代化建設(shè)的關(guān)鍵時期，推動檔案信息化建設(shè)進程可以有效地保證我國的檔案資料信息完整，以便在后續(xù)的經(jīng)濟建設(shè)中發(fā)揮其應有作用。

參考文獻：

[1]李霜，何偉.探析我國檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀、問題及對策[J].傳媒論壇，2018，1（18）：141+144.

[2]陳瑞蘭.我國檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析及問題對策[J].改革與開放，2009（08）：119-120.

（作者單位：鄄城縣重點項目服務中心）