基于過程管理的畢業設計論文體系及其管理系統設計

付珊珊 丁剛 李文靜 程彥宇

1 前言

畢業設計（論文）是高校實踐教學的一個重要環節，是對學生學業水平和研究能力的綜合檢驗。畢業設計（論文）的管理涉及學生、指導教師、教學管理人員等角色眾多，工作任務繁雜，持續時間長，一套強大的、完善的畢業設計（論文）管理系統就顯得十分必要。

本文在討論如何有效加強畢業設計（論文）的過程管理的基礎上，對畢業設計（論文）管理系統的整體結構、需求和設計方案進行探討，探尋通過將畢業設計（論文）過程管理體系與高效的管理系統相結合作為有效手段促進畢業設計（論文）質量進一步提高的手段。

2 系統基本需求分析

（1）為提高畢業設計（論文）管理系統使用的便捷度，系統應是B/S模式的，還需同步配套APP，根據需求實現Web版系統的部分功能。

（2）作為供全校本科生使用的畢業設計（論文）管理系統，在嚴格執行學校整體標準、時間進度的基礎上，很多細節方面，如畢業設計（論文）開始時間、參考文獻：要求等，都需要允許不同學院乃至不同專業，根據自身特點和條件做出不同安排、提出更為具體的要求。因此，畢業設計（論文）管理系統在嚴格滿足基本標準的同時，必須具有一定的靈活性。

（3）系統需設定5個基本角色：校級管理員、學院管理員、指導教師、學生、督導專家;同時可指定2個臨時角色：評閱教師、答辯秘書。

校級管理員具有系統的最高管理權限，包括形同必要的參數設置、基本信息的初始化和維護、時間節點控制、評獎管理、特殊項目管理相關設置等，可查看所有學院、教師、學生提交的信息、文檔及發布的通知，同時對學院管理員提出的信息修改申請具有審批權。

學院管理員主要負責本學院相關事務的管理，根據學校總體要求對本院工作進行時間控制，做好選題及指導教師匹配，各環節檢查安排、答辯秘書指定及通知發布，成績管理，本學院所有文檔信息的查詢等。

指導教師可提出題目、制定任務書、選擇學生、變更學生題目申請、查看學生提交的各種文檔、審批學生參加各環節檢查的資格、面向所指導的學生發布通知、與學生進行實時交流等。

學生可自行提出論文選題或選擇指導教師，上傳各種文檔，填寫畢業設計日志，查看各種通知、安排、成績、評語等，和指導教師進行實時交流。

評閱教師作為臨時角色可以在論文評閱期間對需要評閱的論文進行查閱，并給出評語和成績。

答辯秘書是每一個檢查小組的秘書，負責在各檢查環節規定的時間內錄入小組學生的成績及過程記錄。

（4）系統應為校院兩級管理員、指導教師提供通知發布功能具有便捷的溝通交流功能，同時為指導教師和學生提供交流平臺，兼有群組功能和私信功能。

3 過程管理體系的構建及信息系統支持

畢業設計（論文）管理系統除基本的用戶、角色和基礎數據管理外，主要從以下幾個環節切實做到對畢業設計（論文）全過程的管控。

3.1 時間控制

整個畢業設計（論文）的時間節點分校院兩級管理，校級管理員負責設定各環節的最晚結束時間，學院管理員在此基礎上可靈活掌握本學院各環節具體工作內容的開始和結束時間節點。

3.2 選題管理

畢業設計（論文）的選題可以由指導教師結合自身研究方向提出，也可由學生根據個人意愿申報，二者皆需在系統中填寫選題申請和任務書。選題經學院審核批準后建立題目信息庫。

題目信息庫建立后，指導教師可以瀏覽學生自擬的題目，學生可以瀏覽指導教師提出的題目，雙方根據個人意愿進行選擇，擬題的一方具有終選權。第一輪無法匹配的題目，由學院確定是否進行第二輪匹配，最終無法匹配的學生由學院管理員分配指導教師。

3.3 畢業設計（論文）過程管理

3.3.1 開題檢查

開題是做好畢業設計（論文）的第一步，學生需按照學院的具體要求完成開題報告并在系統里提交，指導教師查閱開題報告，給出評語及是否批準學生參加開題檢查的意見。

3.3.2 中期檢查

中期檢查是對學生畢業設計（論文）工作進度予以檢查和督促的重要環節，為更好的發揮中期檢查的督促效用，學院可根據自身情況組織部分學生進行第二次中期檢查。

3.3.3 結題驗收（論文評閱）

畢業設計（論文）結題驗收環節，由學生提交結題報告并向結題驗收小組展示課題研究成果。

論文評閱階段，由系統在事先設置好的專業范圍內，隨機指派評閱教師，評閱教師以匿名方式給出評閱成績，直接避免了教師在論文評閱過程中給人情分的問題。

3.3.4 答辯

答辯是對學生整個畢業設計（論文）工作的最終總結與檢驗。在依據專業方向等條件的分組基礎上，還可設置集中答辯小組。主要針對參與評優、結題檢查成績靠后的部分同學，具體可由學院設置。

3.3.5 系統功能

學院管理員在系統中對參加檢查的學生進行分組，指定檢查組長、檢查教師和答辯秘書，安排好時間地點后發布檢查通知。答辯秘書在規定期限內將檢查過程記錄和成績錄入系統。

3.4 成績管理

為有效支持累加式成績管理，切實保留全過程各環節成績，成績管理為校級管理員提供設定成績組成模塊功能，學院管理員按專業設定最終成績的組成模塊以及各模塊成績所占的百分比。

3.5 特殊項目管理

為支持個性化的學生培養目標，促進拔尖學生在畢業設計（論文）工作階段產出更高質量的成果，學校會不定期設置一些特殊的畢業設計（論文）項目。在系統中，校級管理員可根據學校具體安排發布本年度特殊項目，編輯項目詳細信息、發布通知、設定申報流程及時間節點。其他角色均可進行信息查看，指導教師或學生根據要求填報申報信息，經學院、學校兩級審核后發布最終立項結果。

3.6 評獎管理

評獎作為激勵學生的有效手段，是畢業設計（論文）管理體系中補課缺少的部分。與特殊項目管理類似，校級管理員根據學校不同年度的要求進行信息設置和編輯，發布通知、設定各學院名額、確定時間節點等。學院根據不同需求，可選擇線下評審——線上直接填報結果的模式，也可選擇線上申報（面向學生）——線下評審——線上確認獲獎結果的模式。

3.7 論文及日志管理

畢業設計（論文）管理系統為學生提供論文不同版本的提交和保存功能，指導教師隨時可查看學生的論文進度，并給出指導意見。

日志管理主要是學生在畢業設計（論文）工作階段對日常學習、實驗、研究的內容及心得體會等進行記錄，可以是文字記錄，也提供圖片上傳功能;指導教師不定期對日志進行查看和批閱。

系統自動記錄指導教師查看學生論文和批閱日志的操作，可作為日后教師對學生指導工作評價的支持數據。

3.8 交互平臺

在移動設備和各種交流軟件高度發達的今天，指導教師和學生不一定要見面即可實現指導和交流。但在其他平臺上進行的交流屬于學校無法掌握的數據，因此，基于畢業設計（論文）管理系統的交互平臺在督促指導教師對學生進行指導工作上的作用就很明顯了。

Web版管理系統的交互平臺主要提供非實時的交互功能，一般是私信留言形式;APP版本還應提供實時交互功能，支持群組討論和實時溝通。

4 總結

信息化、網絡化的不斷深入發展，日新月異的信息技術手段，給教務教學管理提出了更高的要求，同時也提供了更多便利。一套完善的畢業設計（論文）管理系統，可以更方便的實現某些管理理念，從而提高管理水平、改進管理手段。將畢業設計（論文）過程管理體系和管理信息系統有機結合起來，必將有效促進畢業設計（論文）質量的全面提升。

參考文獻：

[1] 田海波，寇發榮，王勇智，魏若男，牛秦玉.論工科類專業畢業設計過程控制體系的構建[J].科技展望，2016，26（34）：317+319.

[2] 何艷，牛立剛，楊立梅，賀媛，張彤.研究性大學本科生畢業論文（設計）改革與實踐經驗談[J].教育教學論壇，2018（47）：100-101.

[3] 楊玲.生態系統視角下本科畢業設計過程管理研究[J].教書育人（高教論壇），2019（12）：72-73.

（作者單位：哈爾濱工業大學）