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淺析電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化

2019-10-21 07:21:09吳志鵬
關(guān)鍵詞:電力企業(yè)信息化

吳志鵬

摘要:電力工業(yè)為我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供了能源保障,其健康發(fā)展對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定具有重要意義。審計(jì)是監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要手段,是電力企業(yè)有序健康發(fā)展的保證。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的審計(jì)模式已不能滿足電力企業(yè)的發(fā)展需要。目前,企業(yè)的審計(jì)工作越來(lái)越復(fù)雜,信息量也在不斷增加。這就要求審計(jì)人員改變傳統(tǒng)觀念,學(xué)習(xí)新技術(shù),適應(yīng)新的工作模式。在新的時(shí)代特征下, 電力企業(yè)需要高效、便捷、準(zhǔn)確的審計(jì)模式, 因此提出了建設(shè)信息化的電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)。做好電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè), 有助于提高審計(jì)的工作效率, 方便電力企業(yè)管理者了解企業(yè)的狀態(tài), 及時(shí)應(yīng)對(duì)企業(yè)的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn), 保證企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞:電力企業(yè);內(nèi)部審計(jì);信息化

1電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的困境

1.1推進(jìn)工作緩慢

我國(guó)電力企業(yè)大多是國(guó)有企業(yè),其發(fā)展受到國(guó)家的支持和支持。在一定程度上,這些企業(yè)在符合國(guó)家發(fā)展政策的同時(shí),缺乏擴(kuò)張和發(fā)展的動(dòng)力。他們對(duì)目前的情況很滿意,對(duì)新技術(shù)反應(yīng)甚微。因此,在推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)信息化進(jìn)程中缺乏積極性。此外,企業(yè)規(guī)模大,內(nèi)部人員混亂,員工總年齡大,導(dǎo)致新技術(shù)的接受度和員工對(duì)新知識(shí)的掌握相對(duì)較慢,影響了信息化進(jìn)程的推進(jìn)。

1.2風(fēng)險(xiǎn)多樣化

實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)信息化,可以釋放人力,提高效率,降低人為失誤帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),但降低風(fēng)險(xiǎn)的程度有限,甚至可能增加風(fēng)險(xiǎn)。例如,在信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中,如果其基本設(shè)置出現(xiàn)錯(cuò)誤,特定的應(yīng)用功能可能會(huì)失效,從而影響企業(yè)的正常運(yùn)行。此外,企業(yè)的潛在欺詐風(fēng)險(xiǎn)也很難通過(guò)內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn),這就要求企業(yè),特別是與國(guó)計(jì)民生有關(guān)的電力企業(yè),做好職責(zé)分離,盡量降低欺詐帶來(lái)的特殊風(fēng)險(xiǎn)。然而,信息化進(jìn)程的推進(jìn),在一定程度上會(huì)使各個(gè)崗位集中起來(lái),從而增加欺詐風(fēng)險(xiǎn)。而且內(nèi)部審計(jì)的信息化并不是完全不需要人工操作, 人工的參與就意味著企業(yè)難以避免由工作人員有意或無(wú)意所導(dǎo)致的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

1.3人才缺乏

電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化的順利推進(jìn),需要一大批熟悉行業(yè)形勢(shì)、具備審計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、掌握信息技術(shù)技能的綜合性人才的支持,才能有效地解決審計(jì)信息傳遞過(guò)程中遇到的諸多問(wèn)題。電離。但現(xiàn)實(shí)情況是,我國(guó)電力企業(yè)普遍缺乏這樣的綜合型人才,這表明大多數(shù)擔(dān)任這一職務(wù)的人員可能沒(méi)有足夠的能力來(lái)處理可能出現(xiàn)的問(wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化進(jìn)展緩慢,甚至減少了現(xiàn)有的審計(jì)質(zhì)量,增加了整體風(fēng)險(xiǎn),影響了企業(yè)的發(fā)展。

1.4信息化水平相差較大

在我國(guó),不同規(guī)模電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的信息水平是不同的。總體而言,信息化水平高是我國(guó)的一家大型電力企業(yè),具有規(guī)模大、業(yè)務(wù)相對(duì)復(fù)雜的特點(diǎn)。它需要信息化來(lái)提高工作效率,因此需求更大,水平更高。但是,相對(duì)小的電力企業(yè)業(yè)務(wù)相對(duì)簡(jiǎn)單,信息化的引入可能導(dǎo)致成本的增加大于收入的增加,導(dǎo)致小企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化水平相對(duì)較低。企業(yè)之間的信息水平差距也是電力企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)必須面對(duì)的問(wèn)題。

2推進(jìn)電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策

內(nèi)部審計(jì)信息化在保證電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的效率和效果上發(fā)揮著重要的作用, 電力企業(yè)應(yīng)如何有效的建設(shè)內(nèi)部審計(jì)信息化, 本文認(rèn)為可從以下方面進(jìn)行展開(kāi)。

2.1 做好建設(shè)內(nèi)部審計(jì)信息化的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃

內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)需要一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程。電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,減少突發(fā)事件造成的巨大損失。在資金方面,企業(yè)應(yīng)做出長(zhǎng)期的資本投資安排,以評(píng)估是否有足夠的資金用于內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè),尤其是在早期投資過(guò)程中,當(dāng)企業(yè)需要購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)收賬款時(shí)。范圍人員配置,而信息化內(nèi)部審計(jì)可能起不到有效的作用;在施工過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)一系列問(wèn)題。例如,基礎(chǔ)設(shè)施不符合要求、資金不足等, 企業(yè)應(yīng)積極做好應(yīng)對(duì)措施;人員方面, 企業(yè)可能需要安排內(nèi)部審計(jì)人員的培訓(xùn), 使內(nèi)部審計(jì)人員符合內(nèi)部審計(jì)信息化的要求, 這亦是企業(yè)的投入成本。以上等方面, 企業(yè)均需做好合理的規(guī)劃, 防止意外事件的發(fā)生, 給企業(yè)造成損失。

2.2加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)

內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)是構(gòu)建內(nèi)部審計(jì)信息化的必要設(shè)施。在內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)硬件設(shè)備方面,電力企業(yè)應(yīng)購(gòu)買(mǎi)足夠容量的設(shè)備。這是因?yàn)殡S著電力企業(yè)的不斷發(fā)展,越來(lái)越多的數(shù)據(jù)將被收集和生成。在內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)的軟件應(yīng)用中,企業(yè)應(yīng)明確設(shè)計(jì)內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng),使內(nèi)部審計(jì)信息的使用符合企業(yè)的特點(diǎn)。企業(yè)可以對(duì)系統(tǒng)類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi),如審計(jì)信息門(mén)戶(hù)、集成系統(tǒng)、驗(yàn)證系統(tǒng)、功能預(yù)警系統(tǒng)等,以便于內(nèi)部審計(jì)人員的操作和溝通、管理評(píng)審和分析。同時(shí),企業(yè)應(yīng)定期對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整和維護(hù),以確保系統(tǒng)的效率和安全性。

2.3 強(qiáng)化高管人員和內(nèi)部審計(jì)人員的信息化意識(shí)

電力企業(yè)由于受傳統(tǒng)發(fā)展模式的影響, 企業(yè)環(huán)境較為按部就班, 創(chuàng)新能力不強(qiáng), 且電力企業(yè)激勵(lì)機(jī)制不明顯, 無(wú)法有效激勵(lì)高管人員和內(nèi)部審計(jì)人員充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性, 為企業(yè)建設(shè)提供積極有效的建議。內(nèi)部審計(jì)信息化是電力企業(yè)創(chuàng)建內(nèi)部審計(jì)的新形勢(shì),是電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)建設(shè)從無(wú)到有的過(guò)程。這一過(guò)程要求電力企業(yè)高管具有先進(jìn)的內(nèi)部審計(jì)信息化意識(shí),并提出有效的內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)措施。內(nèi)部審計(jì)人員也需要有這種意識(shí),以協(xié)助執(zhí)行官進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)。審計(jì)信息建設(shè)。雖然高級(jí)管理人員具有內(nèi)部審計(jì)信息化的意識(shí),但并不強(qiáng)。目前電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)還處于起步階段,沒(méi)有有效的方法和措施。電力企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)高級(jí)管理人員和內(nèi)部審計(jì)人員的信息化意識(shí),加快內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)。

2.4提高內(nèi)部審計(jì)人員的綜合素質(zhì)

內(nèi)部審計(jì)信息化要求內(nèi)部審計(jì)人員不僅需要具備專(zhuān)業(yè)知識(shí), 還需具備一定的信息技術(shù)能力, 對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員提出了更高的要求, 對(duì)此, 電力企業(yè)需要盡可能地提高內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)。具體而言, 電力企業(yè)可對(duì)現(xiàn)有的內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn), 除了加強(qiáng)對(duì)其專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)和提高, 還需教導(dǎo)其內(nèi)部審計(jì)軟件系統(tǒng)的操作應(yīng)用方法, 增強(qiáng)他們對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和內(nèi)部審計(jì)軟件系統(tǒng)應(yīng)用融合能力。同時(shí), 電力企業(yè)還可在招聘相應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)人員時(shí), 提高招聘要求, 盡可能招聘到綜合素質(zhì)較高的人才, 以利于電力企業(yè)全方面提高內(nèi)部審計(jì)人員的綜合素質(zhì)。

2.5 建立內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制

首先, 通過(guò)提升內(nèi)部審計(jì)軟件的信息化水平, 加強(qiáng)對(duì)各個(gè)崗位環(huán)節(jié)的實(shí)施監(jiān)控, 避免舞弊風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。其次,通過(guò)對(duì)內(nèi)部審計(jì)日志的實(shí)時(shí)檢查和定期監(jiān)督,可以減少審計(jì)人員操作風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。同時(shí),要明確發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的責(zé)任劃分,嚴(yán)格責(zé)任追究。最后,電力企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。電力企業(yè)可以使用專(zhuān)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)工作,避免計(jì)算機(jī)病毒的傳播,并設(shè)置專(zhuān)用防火墻,最大限度地保證審計(jì)數(shù)據(jù)的安全。

2.6注重對(duì)新興技術(shù)的引進(jìn), 滿足內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)要求

信息技術(shù)的高速發(fā)展, 帶來(lái)了一次又一次的技術(shù)變革。大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新興技術(shù)在審計(jì)領(lǐng)域得到了很好的運(yùn)用, 也是審計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。因此,電力企業(yè)應(yīng)及時(shí)引進(jìn)新技術(shù),更新內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng),優(yōu)化審計(jì)軟件,以滿足信息建設(shè)持續(xù)發(fā)展的需要。目前,大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用,不僅有利于提高電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)效率,也有利于實(shí)現(xiàn)全面的信息化建設(shè)。結(jié)束語(yǔ)

隨著技術(shù)的發(fā)展,電力企業(yè)審計(jì)信息化也應(yīng)不斷提高。借助現(xiàn)代手段,構(gòu)建了一個(gè)信息化的審計(jì)平臺(tái),規(guī)范了審計(jì)的操作流程,限制了審計(jì)人員的操作行為,有助于提高電力企業(yè)的審計(jì)效率和透明度。同時(shí),在審計(jì)信息平臺(tái)的應(yīng)用中,電力企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要和員工反饋及時(shí)完善審計(jì)平臺(tái)軟件,提高系統(tǒng)各部分的性能,提高審計(jì)質(zhì)量和效率。

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