田京 賈慧
摘要:市場經濟在迅速的發展當中,各個行業對于電力資源的需求都在逐漸上漲,這對于當前電力企業的發展和進步提出了更高的要求。電力行業的發展規模逐漸擴大,電力工程項目數量越來越多,電力企業為了不斷提升自身的競爭實力,需要加強自身的財務管理工作。當前現代科學技術的不斷創新和現代企業管理模式的持續進步,逐漸促使電力企業的財務管理工作走上了集約化的管理道路之上。在電力企業的財務管理工作中積極應用ERP的相關知識和方式,將能夠對財務集約化管理起到良好的效果。鑒于此,本文主要分析探討了ERP環境下電力財務集約化管理措施,以供參閱。
關鍵詞:ERP環境;電力財務;集約化;管理措施
隨著社會經濟的持續快速增長,各行各業對于電力資源的需求在逐漸增長中,電力行業的發展規模也越來越大。為了滿足巨大的市場需求,電力工程項目的數量越來越多,電力企業為了增強自身競爭力,最大限度地獲取經濟效益和社會效益,需要加強自身的財務管理工作。隨著現代科學技術的迅猛發展和優秀管理模式的不斷進步,電力企業的財務管理工作走上了集約化的管理道路。財務管理的內部優化,對于電力企業的自身發展、供電能力不斷提高以及社會各項事業建設的順利進行都有重要影響,ERP是由美國著名管理咨詢公司提出的對企業進行資源管理規劃的管理方式,在ERP環境下進行電力企業的財務管理工作,對于財務管理向著集約化方向發展具有重要意義。
1 ERP與財務集約化管理的關系
ERP是企業財務集約化管理的重要工具,它為財務集約化管理的具體實施提供了充分的信息支持與完善的服務功能。具體體現如下:(1)ERP的存在,在財務管理部門和具體業務部門間構建起一條緊密的聯系,財務部門和業務部門不在彼此孤立,而是在一定機制下形成一個有機的整體,通過信息的在財務部門和具體業務部門間的及時傳遞與溝通,從而實現ERP四大模塊之間的有效互動。企業內部各部門在ERP平臺上協調、合作,形成工作合力,圍繞企業經營生產中遇到的問題從各自業務角度提出建議對策,大大有利于問題的妥善解決。企業競爭力整體上升,抵御市場風險能力大大加強。(2)ERP作為一項規范化管理模式,在實施的過程中按照既定標準和規范程序執行相應步驟。在關鍵節點會形成會計憑證,從而防止財務人員通過賬務處理的方式所帶來的資金核算風險和科目轉換風險,對于減少資金風險十分有利。固化的業務流程,不僅加快了財務集約化管理的進程,也保證了財務集約化管理的順利推進。
2 ERP環境下電力財務集約化管理措施
2.1健全機制、扎實推進電力財務集約化管理
成立以公司總經理為組長的財務集約化管理領導小組,定期召開專業協調會,協調、通報、解決在實際推進過程中出現的問題和困難,并及時總結經驗,將成功的建議固化下去。并將財務集約化管理納入公司績效考核,將財務目標和業務目標相融合,匯聚公司各部門的力量形成“公司一把手負責制”,各部門齊抓共管的局面。
2.2完善ERP系統,做好電力財務集約化管理工作
財務管理工作對于電力企業進行各項工程項目的建設施工都具有很重要的意義,將電力項目工程中的各項成本做好預算工作,為開展電力工程提供充足的資金支持,保證各項電力項目工程都能夠順利有效地進行。ERP對于電力企業的財務管理具有重要意義,想要增強電力企業財務管理中的集約化水平,可以在電力企業中適用ERP系統。ERP雖然不是完美的企業資源管理系統,但對于電力企業進行財務管理來說,在進行集約化的財務管理時,根據企業內部的實際發展狀況,能夠彌補ERP其中的一定缺陷,使其更好適宜電力企業的發展水平。做好ERP系統的完善工作,使得這項系統能夠充分發揮其價值和效用,為電力企業順利開展各項財務管理活動添磚加瓦,為增強電力企業的集約化發展水平起到一定的促進作用。完善ERP系統,使得ERP不僅能夠反映出現代企業管理的理論和方法,還能夠具有不斷創新和改進的能力,以達到適應電力企業不斷提高財務集約化的管理水平。
2.3選擇適合企業的ERP軟件
企業在進行ERP軟件選型時,要在綜合考慮企業的投資能力、管理基礎、人員素質和實施條件等要素的基礎上,對國內外的各種ERP軟件的可靠性、可操作性、成熟度、人性化程度等要素進行全面考查,并借鑒國內外相關優秀企業先進經驗,選擇合適的ERP系統軟件,從而達到與企業管理相適應的要求。此外,企業在ERP系統實施過程中,加強對軟件供應商咨詢服務功能價值的認識,及時解決系統實施和軟件選型等過程中遇到各種問題。
2.4提升財務人員的專業素質和業務能力
長期使用的管理模式,已經在電力企業的內部形成了一定影響,在使用ERP這種具有先進性的集約化財務管理模式的過程中,很多財務人員會表現出一定程度的不適應,影響了財務管理工作的順利進行。電力企業使用的新型財務管理軟件操作起來具有一定的難度,并且需要人進行細心鉆研才能全面理解,這就在無形之中增加了財務人員的工作壓力。財務人員需要不斷提升自身對新型財務管理模式的實際運用能力,積極應對財務管理的各項工作。因而開展相應的培訓活動就顯得很有必要,為相關財務人員聘請一些具有專門知識技術能力和豐富業務經驗的人員,由這些人員開展相應的業務講座。加大財務人員業務培訓的力度,促進財務管理人員更為全面的掌握集約化管理模式和ERP系統管理的相關知識,從而使得財務人員能夠自如的應用ERP系統進行集約化的管理工作。當財務管理人員能熟練應用財務管理軟件,積極應對當前的財務業務,并且對財務管理工作和計算機信息管理技術有效應用的時候,電力企業財務集約化管理將會取得良好的成效。
3結束語
總而言之,當前,我國電力系統正在積極推動“一強三優”體系建設,ERP采取資源管理的模式,將人力、物力、財力等納入統一的管理體系之內,從而有效保證了資源運作和使用的質量效率,為企業開展電力財務集約化創造了良好條件。深入推進電力財務集約化管理在ERP環境下的順利運行,對于現代電力企業實現長期穩定發展具有十分深遠的現實意義。
參考文獻:
[1]賀建元.ERP環境下電力財務集約化管理探析[J].科技創新與應用.2016(05).
[2]王忠琴.ERP環境下電力財務集約化管理措施[J].財訊.2016(11).
[3]李強.ERP環境下電力財務集約化管理措施[J].時代金融.2015(12).
(作者單位:山西電力職業技術學院)