鐵路施工企業設備物資管理流程優化探討

遲艷麗

摘要：伴隨經濟的快速發展，物質生產及民眾出行都對鐵路建設提出了更高要求。在施工環節中，對設備物資進行有序管理是較為關鍵的。基于此，本文展開對鐵路施工企業設備物資管理流程優化的討論。

關鍵詞：鐵路施工企業;設備物資管理;流程

一、鐵路施工企業設備物資管理的特點

1.1設備的流動性大

在鐵路項目的建設中，其周期較長，一般在2-3年左右。當一個工期結束后，其設備物資便要轉運至下一個項目中。而大部分設備在運輸中需要經過拆卸、組裝，在運輸周轉中對部件保管不當，便會造成其損壞，這在一定程度上縮短了設備的使用壽命。

1.2施工環境差

鐵路工程暴露在自然中，很多項目建設又位于自然環境相對惡劣的區域，在風吹雨淋中，氣候和季節因素也會對設備的使用形成干擾，使其穩定性受到影響。尤其在一些山區進行施工時，不僅自然條件艱苦，其地勢的高低起伏，也會因作業環境而加速設備的磨損，使后續的部件更換、保養及維修的開支加大，增大了設備物資的管理難度。

1.3施工使用的設備物資種類繁多

相對于大型的鐵路施工企業而言，其工程遍布國內外，在各地承建項目數量可能高度數百個。面對不同的項目建設、施工需求，其建設范圍包括對地基、路基、橋涵、隧道、線路等等[1] ，因此其所涉及使用到的設備物資種類繁多，對于存放、保養也具有不同的特點和需求。

1.4對設備物資的集中式采購

當鐵路企業中標即將步入施工階段前，根據各項目部的施工需求、任務不同，會向局指揮部提出設備物資需求申請，由其統籌規劃，進行統一的采買。這種整體采購方式，易于以量換價，有效降低了采購開支。不過，此類物資采購的方式雖較為靈活，是節約采買成本的有效舉措，但相對而言存在一定的區域局限性。

二、鐵路施工企業設備物資管理中存在的問題

就當前的鐵路施工建設來看，雖然對施工質量的把控愈發嚴苛、建設標準不斷提高，推動了我國鐵路建設事業的快速發展。但在很多施工企業內部，依然存在著較為普遍的設備物資管理不善，其不僅筑高了施工成本，也降低了生產效率，嚴重阻礙了企業發展。

2.1施工中設備物資管理方面

首先，在設備的采買方面。因鐵路施工中所需配備的設備物資、零配件等繁瑣復雜、類目眾多，其價格的高低差異，也會造成質量的參差不齊。部分企業在采購中并未進行有效的市場調查或是與需求發起人仔細核對，造成購回的設備物資不僅價高，有的也并不適用于施工使用，形成了資源浪費。其次，在施工過程中，應具有專門的場地和人員進行設備物資的管理，對于其入庫物品的分類、數量進行悉數登記、妥善保管，避免因庫存盤點或存放不當導致設備物資發放和存取混亂。但在實際工作中，有些庫管出入庫簽單隨意性大，庫房內的設備物資的亂堆亂擺問題十分突出。

2.2設備物資的使用調配方面

首先，缺乏對設備物資使用的優化配置意識。在鐵路的建設中，部分施工主觀負責人多依據自身經驗進行對設備的分配，沒有根據施工需求進行及時調整，造成很多設備長期閑置、有的設備又一直處于高度作業中。因缺乏科學的設備物資配置意識，降低了其耐久性。其次，對于機械設備的養護、維修問題。有些施工部門在建設中，一味地追趕進度，經常高負荷或超負荷使用設備，缺乏及時的養護和檢查，使其經常“帶病”作業[2] 。且在施工現場，也未配備專業的維修人員。當出現設備故障問題時，多是以就近原則找修理廠的工人進行維修。因缺乏專業的養護、維修跟進，使設備的使用效率顯著降低。

2.3設備物資的管理機制方面

在項目建設中，不僅需要對工程質量、設備運用加以關注，也應重視對設備物資的管理。特別是在機械化程度不斷提高中，對設備物資的依賴愈發增大。有些施工企業因存在管理誤區，認為能夠直接產生效益的工作才是重點。其在設備物資的管理中，管理理念依然落后，把目光主要集中在采購開支中，或是盲目的開源節流，造成設備過度使用及先進設備的引進困難。另外，因沒有建立起完善的設備管理機制，保管人員素質不高、崗位調動頻繁、缺乏專業意識等，使設備物資管理中問題頻現。

三、鐵路施工企業設備物資管理流程優化的有效措施

3.1重視對設備物資管理的流程優化

3.1.1加強高層領導的推動和參與

高層領導的決策、政策制定等會對施工企業設備物資管理起到決定性作用。首先，應建立合理的組織架構，成立專門的物資管理機構，促進信息化管理，提升其工作的專業性、規范性。其次，應設置審計部門。鐵路工程具有投資規模大、建設周期長的特點，推進審計管理，有助于保障建設的如期推進，并形成對設備物資使用的有效監管。

3.1.2進行對設備物資管理的績效考評

加強設備物資管理流程優化的主要目的，便是保證對設備物資的合理使用，進而更好地保障施工，提升企業的效益。傳統的設備工作管理流程已經無法滿足現代化鐵路建設所需，企業應聘請專業人才進行設備物資的管理，吸納更多懂技術、更專業、善管理、能核算的人員，加強設備物資管理人才團隊的建設。并且，在流程優化的過程中，還應建立起執行度高的績效考核體系。對各崗位工作人員的工作表現進行客觀評價，并與在崗職工的待遇掛鉤。并以此找出工作中相對薄弱、存在問題的環節，進行強化改進。

3.2建立企業的設備物資使用規范

為了使設備物資管理工作更加有據可依，崗位職工明晰自身職責，當發生器械設備問題，能夠快速啟動檢修，不影響施工整體進度，并形成追責機制，應建立設備物資的全流程管理，促進工作的規范化。梳理部門工作，建立工作指導手冊，即便發生人事調動、工作流轉及交接也不會影響工作推進。此外，在對設備物資的調配中，使用不當、物資過度消耗均為不必要的生產浪費。施工企業應全面分析在過往管理流程中，其所形成的的人力、物力額外開銷以及設備的維修費、物資折損、報廢等費用數額。將其運用于對信息化辦公及機械設備的保養中，盡可能的簡化工作流程，提高管理工作的有效性。對于所形成的數據資料，也應進行妥善管理和備份，以便形成數據積累和工作痕跡。

3.3提高設備物資管理流程的精細化程度

3.3.1將工作進行模塊劃分

為了更好地推進流程優化管理，可將對設備物資的管理工作拆分為不同的單元，如調研、需求匯總、采購協理等，在推進各環節工作的精細化管理中，促進部門之間的密切協作，推進扁平化管理。在開工前夕，施工部門提交設備物資的需求清單，由統籌部門跟進，一方面明確設備的具體用途，明確設備的型號、性能清單;另一方面以兼顧整體施工的角度，對設備的使用情況跟進，避免產生生產浪費。采購部門則需要把控整體設備物料的市場行情，選購性價比高、現代化操作設備，有效的提升施工效率。調研部門則作為企業的內部“智囊團”，以自身企業施工設備物資使用情況，結合大數據，提出階段性設備物資調配計劃，可制定對外租賃計劃，避免設備閑置，將其轉化為經濟效益。

3.3.2成立設備物資管理流程優化小組

在推進企業設備物資管理流程優化的過程中，可成立優化工作小組，跟進設備物資管理的整個工作流程。例如：在采購環節中，掌握當前的設備物資供應主要為買方市場，廠家間競爭比較激烈，可以此為切入，展開招標工作，對同規格的設備進行比價，尋求最優性價比。當進行報廢、折舊設備處理時，可開展競價拍賣活動，收回相應的設備資金，實現鐵路企業的效益的最大化。

四、結語

綜上所述，新時期為鐵路施工建設指明了新的方向，對施工企業也提出了新的要求和更高標準。在鐵路項目施工建設中，企業應加強對設備物資管理的意識、創新工作理念、優化流程管理，注重設備物資的信息化管理，使其更加全程可視化、能追溯，進而實現企業設備物資管理的流程優化。

參考文獻：

[1] 楊誠.針對鐵路施工企業物資設備管理的探討[J].中小企業管理與科技，2015（4）.

[2] 張圓媛.試論施工中如何提高物資設備管理水平[J].科技風，2016（4）.

（作者單位：中交隧道工程局有限公司南京分公司）