電力安裝企業(yè)物資材料的管控措施研究

任旭鵬

摘? ?要：隨著我國電力行業(yè)發(fā)展腳步的不斷加快，電力安裝企業(yè)物資材料管理引起了行業(yè)的高度重視。對電力企業(yè)發(fā)展而言，物資材料的有效管理不僅可以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)運(yùn)營成本的有效控制，而且對電力工程施工質(zhì)量的提升也具有重要意義?；诖?，文章主要從現(xiàn)階段電力安裝企業(yè)物資材料管理的現(xiàn)狀著手，在分析現(xiàn)有問題的基礎(chǔ)上探討相應(yīng)的解決對策，為日后物資材料管理水平的提升提供參考。

關(guān)鍵詞：電力安裝企業(yè);物資材料;管控措施

物資材料管理是電力安裝企業(yè)運(yùn)營和發(fā)展中的重要組成部分，不僅關(guān)系著電力安裝作業(yè)的順利開展，影響安裝進(jìn)度，同時(shí)對企業(yè)運(yùn)營成本的有效控制也具有重要意義。在電力行業(yè)市場競爭如此激烈的今天，物資材料的科學(xué)管理成為企業(yè)提高市場競爭力、實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的關(guān)鍵途徑。分析電力安裝企業(yè)物資材料管理現(xiàn)狀，并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況做好相關(guān)的完善對策至關(guān)重要，需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)部門對其給予高度重視。

1? ? 電力安裝企業(yè)的物資材料現(xiàn)狀

物資材料的管控涉及的內(nèi)容很多，比如說，編制工程材料計(jì)劃、材料審批管理、材料領(lǐng)用管理以及竣工階段的材料管理等。在管理中，只有確保各個(gè)環(huán)節(jié)的嚴(yán)格管控，才能夠?qū)崿F(xiàn)材料的高效管理，降低企業(yè)運(yùn)營成本的同時(shí)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。目前電力安裝企業(yè)物資材料管理還存在一些問題，這些問題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1.1? 采購流程不標(biāo)準(zhǔn)

通過筆者多方面的調(diào)查和分析來看，在當(dāng)前電力物資管理工作中，采購流程不標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)成為一個(gè)普遍的問題，大多數(shù)企業(yè)的采購流程都沿襲著傳統(tǒng)的模式，卻忽略了不同時(shí)期背景下，企業(yè)發(fā)展需求和市場實(shí)際情況對采購工作的影響，導(dǎo)致采購形式過于流程化，采購權(quán)限也十分模糊，加上各部門之間的職責(zé)劃分不清，因此，在采購過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各類問題，比如物料管理與車間采購工作之間秩序混亂，材料名稱和儲(chǔ)存方式不對稱以及采購資金掌控不當(dāng)?shù)?。這些問題的存在不僅會(huì)導(dǎo)致物資材料浪費(fèi)，增加企業(yè)運(yùn)營成本，而且會(huì)在一定程度上降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，不利于企業(yè)的長足發(fā)展。

1.2? 物資管理工作不到位

目前，大部分電力企業(yè)在物資采購方面沒有明確的價(jià)格管理體系，采購工作中也缺少有力的外部監(jiān)督，導(dǎo)致電力安裝企業(yè)的物資材料管理工作始終停滯不前，很難與不斷增長的企業(yè)需求相匹配。與此同時(shí)，部分權(quán)利職責(zé)部門在采購方面缺少明確分工，比如采購部門不單單負(fù)責(zé)商品采購管理工作，同時(shí)也負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理工作。在這種情況下，物資管理工作在實(shí)際開展中就會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題，無法形成有效的物資管理基礎(chǔ)。最重要的是，大部分監(jiān)督人員在實(shí)際工作中并未有效行使監(jiān)督職權(quán)，對物資材料質(zhì)量安全的監(jiān)督力度較薄弱，在埋下施工質(zhì)量隱患的同時(shí)，也阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

1.3? 企業(yè)管理機(jī)制不健全

任何一項(xiàng)管理工作都需要健全的機(jī)制作為支撐，物資材料管理也不例外。目前，隨著市場經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，電力安裝企業(yè)相對滯后的管理水平已然無法滿足靈活多變的市場需求。盡管近幾年企業(yè)正在逐步對內(nèi)部管理機(jī)制進(jìn)行改革和完善，但每當(dāng)遇到與自身發(fā)展利益相沖突的事情時(shí)，就會(huì)選擇在某種程度上避開這些規(guī)定。久而久之，企業(yè)管理機(jī)制優(yōu)化的腳步十分緩慢，而且影響到管理機(jī)制的改革效果。例如，電力安裝企業(yè)經(jīng)過長時(shí)間發(fā)展，在工程施工后會(huì)積壓很多閑置物資，隨著物資庫存量的不斷增加，管理難度也會(huì)隨之加大。盡管企業(yè)已經(jīng)根據(jù)自身實(shí)際情況采取了針對性的措施，但在具體實(shí)施過程中卻顯得有些心有余而力不足。因?yàn)殚e置物資的利用率較低，導(dǎo)致物資積累越來越多，形成了一種惡性循環(huán)。

2? ? 提高電力安裝企業(yè)物資材料管理水平的措施

2.1? 采用分級管理模式，規(guī)范采購流程

就目前電力企業(yè)物資采購工作來看，能夠影響采購成本的因素有很多，影響最大的就是生產(chǎn)材料和銷售商品，這也是企業(yè)運(yùn)營和發(fā)展中不可或缺的兩類物資。在這種運(yùn)營模式下，企業(yè)若想從根本上規(guī)范采購流程，應(yīng)將重點(diǎn)放在采購價(jià)格管理體系和供應(yīng)商管理系統(tǒng)的優(yōu)化上，確保每個(gè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作的開展都能夠嚴(yán)格按照規(guī)章制度規(guī)范開展。這樣一來，才有利于反饋機(jī)制的建立，一旦在采購工作中發(fā)生問題，可以第一時(shí)間對其進(jìn)行分析、處理，用最高效、最科學(xué)的方式解決采購管理問題，保證物資管理工作順利實(shí)施。與此同時(shí)，企業(yè)還要對采購資金進(jìn)行科學(xué)管理，采用分級管理模式，確保各個(gè)部門人員充分明確自身的崗位職責(zé)，在實(shí)際工作中做到各司其職、各盡其責(zé)。各個(gè)部門之間要實(shí)現(xiàn)充分協(xié)調(diào)，避免出現(xiàn)秩序混亂、職責(zé)模糊的現(xiàn)象。同時(shí)，企業(yè)管理部門應(yīng)做到根據(jù)部門特點(diǎn)，合理分配采購資金，避免出現(xiàn)資金挪用、濫用、占用的現(xiàn)象，各部門每一筆資金的使用都要有準(zhǔn)確的書面記錄，并第一時(shí)間提交到監(jiān)管部門，使監(jiān)管部門可以實(shí)時(shí)掌握資金使用情況，以此為物資管理工作提供充足保障。

2.2? 加強(qiáng)物資管理工作，實(shí)現(xiàn)公開化與透明化管理

貨物和資金是電力安裝企業(yè)物資材料管理的重要內(nèi)容，所以，對于物資管理水平的提升，也應(yīng)該從上述兩個(gè)方面入手。

首先，在采購資金管理方面，企業(yè)要盡可能采取財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算機(jī)制來對成本進(jìn)行有效控制。資金管理人員首先要充分了解核算機(jī)制的相關(guān)知識，然后根據(jù)企業(yè)資金管理現(xiàn)狀和需求做好預(yù)算工作，預(yù)算水平的提升可以有效避免資金濫用現(xiàn)象，做好成本控制工作。

其次，在物資管理方面，要實(shí)行公開化和透明化管理，并以此為依據(jù)制定科學(xué)、完善的物資管理辦法，在實(shí)際工作中做到嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)機(jī)制，努力提高物資管理工作的規(guī)范化、集約化、精益化水平。

最后，值得注意的是，在采購過程中管理人員需要統(tǒng)一管理庫存，并將閑置的施工材料用于下一批施工工作中，以達(dá)到提升施工效率以及降低施工成本的目的。以此為基礎(chǔ)，構(gòu)建統(tǒng)一、合理的物資管理體系，將施工資料資源進(jìn)行合理配置與應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)預(yù)期的管理目標(biāo)。

2.3? 提高管理人員綜合素質(zhì)，保證物資管理的有效性

管理人員綜合素質(zhì)偏低也是當(dāng)前企業(yè)物資管理面臨的一個(gè)重要問題，針對這一點(diǎn)，企業(yè)首先要注重管理人員的培訓(xùn)工作，盡可能為其提供更多學(xué)習(xí)、提升的平臺(tái)，不斷完善管理人員的知識體系，豐富管理經(jīng)驗(yàn)，積極開展物資管理理論研討會(huì)，組織管理人員針對物資管理進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，為管理人員搭建行業(yè)互交平臺(tái)，保證管理方法的時(shí)效性，多方位提高管理人員的綜合文化素質(zhì)，進(jìn)而提升管理人員的管理水平，只有保證物資管理的有效性，對企業(yè)未來發(fā)展才具有重要意義。只有這樣，才能在真正意義上實(shí)現(xiàn)物資管理的有效性，為企業(yè)的長足發(fā)展培養(yǎng)一批高素質(zhì)、高水平的管理人才。

3? ? 結(jié)語

物資材料的科學(xué)管控是電力安裝企業(yè)的核心工作，對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的提升都有重要意義。從文章的分析可以看出，當(dāng)前電力安裝企業(yè)在物資材料的管控上仍然存在一些有待完善的地方，這些問題的存在都會(huì)在一定程度上制約管理水平的提升。所以，在未來的時(shí)間里，就需要企業(yè)加強(qiáng)物資管理重視度，結(jié)合企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)象和需求，從多個(gè)方面著手提高物資材料管控效果，以此為企業(yè)的長足發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

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