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環(huán)境監(jiān)測儀器設(shè)備管理現(xiàn)狀及其對策

2019-10-21 15:46:23王士菊
關(guān)鍵詞:存在問題建議管理

摘 要:隨著環(huán)境監(jiān)測工作的飛速發(fā)展,監(jiān)測儀器的種類、數(shù)量越來越多,功能和自動(dòng)化程度越來越高,在生態(tài)環(huán)境監(jiān)管中的作用與日俱增,科學(xué)合理地使用和管理儀器設(shè)備已成為當(dāng)下持續(xù)加強(qiáng)的必然選擇。本文以當(dāng)前基層環(huán)境監(jiān)測儀器設(shè)備管理工作中存在的問題進(jìn)行了客觀分析,有針對如何強(qiáng)化監(jiān)測設(shè)備的管理提出一些意見和建議。

關(guān)鍵詞:儀器設(shè)備;管理;存在問題;建議

1.加強(qiáng)環(huán)境監(jiān)測儀器設(shè)備管理的重要性

當(dāng)前環(huán)境監(jiān)測已發(fā)展為涉及物理、化學(xué)、生物、光學(xué)、輻 射、遙感等多學(xué)科相結(jié)合的綜合性監(jiān)測,環(huán)境監(jiān)測儀器設(shè)備從經(jīng)典化學(xué)分析方法逐步發(fā)展為儀器分析法,向高科技、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。尤其"十二五"以來,國家和各級政府都對環(huán)境監(jiān)測能力給與很大的支持,配備了大量的監(jiān)測儀器設(shè)備,環(huán)境監(jiān)測的硬件建設(shè)水平得到了空前的提升,各監(jiān)測站都面臨了人力、物力、資源三方面的考驗(yàn)。作為環(huán)境監(jiān)測工作的重要物質(zhì)基礎(chǔ),儀器設(shè)備管理則是通過采取一系列科技、經(jīng)濟(jì)、組織措施,對監(jiān)測工作儀器設(shè)備進(jìn)行采購、使用、校準(zhǔn)、維修、改造、改新、報(bào)廢的整個(gè)過程進(jìn)行綜合管理。加強(qiáng)管理,就是要堅(jiān)定不移的貫徹執(zhí)行調(diào)整、鞏固、整頓、提高的方針,進(jìn)一步改革儀器管理體制,結(jié)合科技改造,不斷改進(jìn)其科技狀況和增強(qiáng)其科技性能為實(shí)現(xiàn)優(yōu) 質(zhì)、高 效、低 耗,安 全監(jiān)測創(chuàng)建條件,周到的為環(huán)境管理服務(wù),即用較經(jīng)濟(jì)的壽命周期費(fèi)用,獲得很高的儀器設(shè)備效率,從而保障了環(huán)境監(jiān)測的有序開展。

2.環(huán)境監(jiān)測儀器設(shè)備管理存在的主要問題

2.1管理制度落實(shí)不到位,儀器管理混亂。在長期的環(huán)境監(jiān)測工作中,監(jiān)測站的領(lǐng)導(dǎo)大多對儀器設(shè)備管理認(rèn)識(shí)不夠,儀器設(shè)備無專人管理,雖在計(jì)量認(rèn)證推動(dòng)下,在質(zhì)量管理手冊中可以定出各項(xiàng)有關(guān)管理制度,但缺乏監(jiān)督檢查機(jī)制,因而落實(shí)不到位。儀器科技檔案不全,檔案資料不建冊,再加有個(gè)別單位儀器一購回,立急使用,資料隨意放,時(shí)間久了,便無影無蹤,等到若干年后,狀況如何,誰也說不清,該不該報(bào)廢、改新,缺乏依據(jù)。致使有的站有多少儀器說不清,各儀器的使用狀況說不清,儀器使用人員說不清,經(jīng)常出現(xiàn)有新的不用舊的,甚至有儀器到貨很長時(shí)間都閑置不用,造成環(huán)境監(jiān)測投資的很大浪費(fèi)。

2.2人員配備與日益增加的儀器設(shè)備數(shù)量不相適應(yīng)。目前大多數(shù)基層環(huán)境監(jiān)測站配備一名兼職儀器設(shè)備管理員,統(tǒng)一對監(jiān)測站儀器設(shè)備進(jìn)行管理,有關(guān)儀器設(shè)備大大小小的事情都要負(fù)責(zé),但隨著儀器設(shè)備數(shù)量的激增,上級部門和計(jì)量認(rèn)證部門要求越來越高,這種管理模式很難適應(yīng)新的發(fā)展要求。由于人員配備的嚴(yán)重不足,現(xiàn)在很多監(jiān)測站根本沒有專職維修人員,儀器出現(xiàn)很小的問題就找生產(chǎn)廠家,既浪費(fèi)了人力、物力、財(cái)力,又耽誤了正常的監(jiān)測工作。而在—定的程 度來講,維修人員的配置和科技水平就決定了儀器的使用成效和使用壽命。大多數(shù)基層環(huán)境監(jiān)測站儀器設(shè)備管理員還只停留在簡單的表格軟件進(jìn)行管理工作,管理手段的落后,使用不方便,給管理工作帶來很大的麻煩。

2.3維修經(jīng)費(fèi)不足,儀器設(shè)備檢定不及時(shí)。很多大型監(jiān)測儀器設(shè)備購置成本高,運(yùn)行條件要求較高,儀器設(shè)備的日常維護(hù)成本也較高,購置大型監(jiān)測儀器設(shè)備的經(jīng)費(fèi)一般都是從政府財(cái)政預(yù)算支出,日常的維護(hù)費(fèi)用和維修費(fèi)用將占用單位的正常經(jīng)費(fèi),一些單位為減少開支,采取減少儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的次數(shù)。同時(shí)有些設(shè)備出現(xiàn)小故障,為節(jié)約開支,使一些設(shè)備"帶病運(yùn)轉(zhuǎn)"。由于對儀器設(shè)備缺乏合理的管理和維護(hù)保養(yǎng),常常導(dǎo)致儀器設(shè)備使用壽命大大下降,影響儀器設(shè)備的正常運(yùn)行。同時(shí)儀器設(shè)備強(qiáng)制檢定或自檢制度缺乏嚴(yán)肅性,沒有切實(shí)可行的檢定計(jì)劃,有的環(huán)境監(jiān)測站甚至對儀器設(shè)備不進(jìn)行檢定。而這些儀器一但被用于環(huán)境監(jiān)測,所出具的數(shù)據(jù)就無法律效力,甚至導(dǎo)致數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤或敗訴。

2.4操作人員科技不高。在操作人員方面,有的未經(jīng)過嚴(yán)格訓(xùn)練就上崗,或只在購入時(shí)廠家對操作人員進(jìn)行培訓(xùn),經(jīng)過2一3天的培訓(xùn),只會(huì)簡單地操作,但由于人員素質(zhì)參差不齊,一些人員在培訓(xùn)前連基本的知識(shí)都沒有,對于日常維護(hù)、保養(yǎng)、常見故障及除開等方面一知半解。培訓(xùn)后又不及時(shí)操作實(shí)踐,過后就忘了。造成儀器設(shè)備很難達(dá)到好的工作狀態(tài),甚至因錯(cuò)誤操作而損壞,進(jìn)而影響到監(jiān)測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

3.加強(qiáng)環(huán)境監(jiān)測儀器設(shè)備管理意見和建議

3.1健全并落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度。成立領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組要由站長親 自掛帥,指派一名懂環(huán)境監(jiān)測及儀器設(shè)備管理知識(shí),協(xié)調(diào)能力強(qiáng)的負(fù)責(zé)人牽頭,各科室選派一名具有較強(qiáng)責(zé)任心的人員參加;制定并不斷總結(jié)完善儀器設(shè)備管理制度,制定的管理制度要力求可行性、實(shí)效性和科學(xué)性,并制定儀器管理考核方法,專人專項(xiàng),簽訂責(zé)任書,做到責(zé)任明確,有獎(jiǎng)有罰;引入競爭和激勵(lì)機(jī)制,使加強(qiáng)監(jiān)測儀器管理納入站的硬任務(wù),與經(jīng)濟(jì)指標(biāo)直接掛鉤,動(dòng)員全體監(jiān)測人員都來重視這項(xiàng)工作。

3.2儀器設(shè)備管理專人負(fù)責(zé),增加專職人員的多方面交流。儀器設(shè)備管理由專人負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的購置計(jì)劃、組織驗(yàn)收、檔案管理、數(shù)據(jù)庫管理、儀器檢定校準(zhǔn)、儀器設(shè)備的日常管理、故障處理、期間核查、指導(dǎo)使用人員正確使用儀器及保養(yǎng)方法等;定期對儀器管理人員、操作人員進(jìn)行培訓(xùn),聘請專職人員講解儀器的原理、結(jié)構(gòu)、使用、維護(hù)等方面的知識(shí),以加強(qiáng)對儀器正確使用和維護(hù)儀器方面的能力。注意加強(qiáng)對新參加監(jiān)測工作和換崗的監(jiān)測人員的培訓(xùn),使他們熟練掌握所用儀器的性能、技 術(shù)參數(shù)和操作規(guī)程。經(jīng)常與廠家聯(lián)系進(jìn)行技 術(shù)咨詢外,應(yīng)積極組織科技人員參加總站、省市站或其他有關(guān)單位組織的儀器培訓(xùn)班、研討會(huì)。

3.3加強(qiáng)儀器設(shè)備日常保養(yǎng)和維護(hù)工作。加強(qiáng)儀器設(shè)備的維修和保養(yǎng),一般儀器設(shè)備做到隨時(shí)保養(yǎng)和維修。精密貴重儀器應(yīng)做到精心維護(hù)、定期檢查和檢測。儀器設(shè)備一般不得拆改,如確需拆改時(shí),需通知有關(guān)部門辦理審批手續(xù)。當(dāng)儀器設(shè)備發(fā)現(xiàn)故障時(shí)必須采取必要的措施,由儀器設(shè)備使用人員提出申請,經(jīng)室主任同意后報(bào)辦公室,涉及到關(guān)鍵技術(shù)問題時(shí),要組織有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行論證,提出方案報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。儀器修復(fù)后必須經(jīng)過校準(zhǔn)或功能檢測,達(dá)到規(guī)定的技術(shù)要求后方可投入使用,并將所有材料存檔保管。

3.4加強(qiáng)儀器設(shè)備報(bào)廢制度。不能修復(fù)的儀器設(shè)備,由儀器設(shè)備使用人員填寫報(bào)廢申請表,說明報(bào)廢理由,經(jīng)室主任簽字后報(bào)辦公室,技術(shù)負(fù)責(zé)人組織評定后報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。確定報(bào)廢的儀器設(shè)備,使用單位應(yīng)填寫“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請表”經(jīng)有關(guān)部門同意后,辦公室組織有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定,財(cái)務(wù)辦理注銷手續(xù),并通知使用單位。報(bào)廢儀器設(shè)備的處置由辦公室組成處置領(lǐng)導(dǎo)小組,遵循公開、公正、公平的原則,以獲取最佳的經(jīng)濟(jì)收益。

參考文獻(xiàn):

[1] 陳坤峰.常規(guī)環(huán)境監(jiān)測儀器管理需要注意的若干問題探討,城市環(huán)境與城市生態(tài)[J]。45-46,2014.19卷3期.

[2] 吳亞敏,如何加強(qiáng)縣級監(jiān)測站儀器管理。環(huán)境監(jiān)測[J],2015(4):39—40

[3] 李根盛,對加強(qiáng)監(jiān)測機(jī)構(gòu)儀器及藥品管理的幾點(diǎn)建議,環(huán)境教育[J],2015,25(6):41—44

作者簡介:

王士菊(1973年6月—)女,本科學(xué)歷,助理工程師,現(xiàn)從事環(huán)境監(jiān)測化驗(yàn)分析和環(huán)境管理工作,已發(fā)表專業(yè)學(xué)術(shù)論文3篇。

(作者單位:蒙城縣生態(tài)環(huán)境分局)

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