淺談國(guó)際項(xiàng)目管理中的項(xiàng)目控制措施

中國(guó)水利電力對(duì)外有限公司

摘要：隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，當(dāng)前經(jīng)濟(jì)收益的重要構(gòu)成要素中，國(guó)際項(xiàng)目占據(jù)著關(guān)鍵地位。國(guó)際項(xiàng)目不僅讓我國(guó)的經(jīng)濟(jì)形式更加豐富，也促進(jìn)了國(guó)際經(jīng)濟(jì)與我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的融合。國(guó)際項(xiàng)目的管理主要是針對(duì)國(guó)際項(xiàng)目的合作方進(jìn)行引導(dǎo)、監(jiān)管以及約束，保證國(guó)際項(xiàng)目的有序開展，以便能夠最大化經(jīng)濟(jì)收益，避免國(guó)際項(xiàng)目受到不必要因素的影響而出現(xiàn)運(yùn)行問(wèn)題。基于此，文章就針對(duì)國(guó)際項(xiàng)目管理中的項(xiàng)目控制措施進(jìn)行了簡(jiǎn)單探析，以期為廣大從業(yè)者提供一定的文本參考。

關(guān)鍵詞：國(guó)際項(xiàng)目管理;項(xiàng)目控制;措施探究

一、項(xiàng)目控制的基本內(nèi)容

項(xiàng)目管理，指的是通過(guò)運(yùn)用相關(guān)的管理知識(shí)、管理方法以及管理工具來(lái)針對(duì)某一項(xiàng)目活動(dòng)，使其能夠在實(shí)踐過(guò)程中可以解決存在的問(wèn)題，達(dá)到項(xiàng)目的要求。對(duì)于國(guó)際項(xiàng)目管理的項(xiàng)目控制而言，所涉及的內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面：

（一）項(xiàng)目質(zhì)量控制

在國(guó)際項(xiàng)目管理工作當(dāng)中，對(duì)于項(xiàng)目質(zhì)量的管理是其核心內(nèi)容，這個(gè)環(huán)節(jié)的控制效果會(huì)直接影響到企業(yè)的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)企業(yè)的健康發(fā)展有著十分重要的影響。在國(guó)際項(xiàng)目管理中進(jìn)行項(xiàng)目質(zhì)量的控制，其目的是為了能夠確保產(chǎn)品的安全與質(zhì)量，預(yù)防項(xiàng)目施工的風(fēng)險(xiǎn)，利用建立健全項(xiàng)目質(zhì)量保障體系，來(lái)有效改善其中存在的質(zhì)量問(wèn)題，將影響項(xiàng)目安全以及質(zhì)量的影響可以及時(shí)從根源進(jìn)行排除，為國(guó)際項(xiàng)目的實(shí)施打下了良好的基礎(chǔ)[1]。

（一）項(xiàng)目合同控制

項(xiàng)目的范圍會(huì)隨著項(xiàng)目的推進(jìn)而出現(xiàn)變化，影響范圍變化的因素包括項(xiàng)目的進(jìn)程、地點(diǎn)與實(shí)踐。而對(duì)其變化進(jìn)行有效的控制，就是為了可以減少項(xiàng)目范圍變化影響項(xiàng)目的進(jìn)程以及成本。眾所周知，項(xiàng)目的進(jìn)度、成本、風(fēng)險(xiǎn)以及資源配置與項(xiàng)目的合同都有著直接的關(guān)聯(lián)，所以要通過(guò)對(duì)項(xiàng)目合同的控制來(lái)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目范圍的控制，這樣才能夠?yàn)轫?xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度以及成本控制等提供重要的支持，提升國(guó)際項(xiàng)目管理的水平。

（二）項(xiàng)目成本控制

在國(guó)際項(xiàng)目管理工作當(dāng)中，成本控制是非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容。一般情況下國(guó)際項(xiàng)目的規(guī)模會(huì)比較大，這就會(huì)需要投入較大的財(cái)力、物力以及人力，為了可以保證國(guó)際項(xiàng)目的順利實(shí)施，防止入不敷出等消極現(xiàn)象的出現(xiàn)，就需要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目成本的控制[2]。在項(xiàng)目成本控制的過(guò)程中，主要是針對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行管控，涉及到項(xiàng)目建設(shè)材料費(fèi)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)費(fèi)、人工勞務(wù)費(fèi)以及水電氣與租地費(fèi)等零散費(fèi)用。如果要想提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，就必須要加強(qiáng)項(xiàng)目成本的控制力度，結(jié)合具體的經(jīng)濟(jì)支出情況進(jìn)行優(yōu)化，避免資源浪費(fèi)、重復(fù)采購(gòu)等情況的發(fā)生，從而最大程度降低實(shí)際費(fèi)用與預(yù)期費(fèi)用之間的差距，提高項(xiàng)目資金的利用效率。

（三）項(xiàng)目進(jìn)度控制

全球化步伐的不斷加快，使得國(guó)際市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)激烈，對(duì)于相關(guān)的企業(yè)而言，要想能夠在競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位，保證自身的穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展，就必須通過(guò)科學(xué)的管理來(lái)有效控制項(xiàng)目的進(jìn)度，保證可以在同類產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)中搶到先機(jī)，為國(guó)際項(xiàng)目的合作方帶來(lái)相應(yīng)的效益。對(duì)此，需要從以下幾點(diǎn)進(jìn)行考慮：一是，項(xiàng)目進(jìn)度控制原則。在國(guó)際項(xiàng)目中，最重要的就是產(chǎn)品的質(zhì)量，也是企業(yè)打開國(guó)際市場(chǎng)的利刃，所以在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度控制的時(shí)候，需要在確保質(zhì)量的基礎(chǔ)上進(jìn)行，不能為了趕進(jìn)度，縮減成本而降低對(duì)質(zhì)量的要求。同時(shí)，還要遵循安全第一的原則，安全事故的發(fā)生不僅會(huì)影響到項(xiàng)目的整體進(jìn)度，還會(huì)增加項(xiàng)目的投入成本，對(duì)國(guó)際項(xiàng)目管理工作將會(huì)帶來(lái)嚴(yán)重的打擊;二是，項(xiàng)目進(jìn)度控制的方向。在項(xiàng)目進(jìn)度控制的過(guò)程中，既要從整體角度出發(fā)，保證項(xiàng)目能夠在預(yù)期時(shí)間內(nèi)完成相應(yīng)的工作量，還應(yīng)該在細(xì)節(jié)上入手，控制工作的規(guī)范性，提高工作的效率;三是，項(xiàng)目進(jìn)度控制的內(nèi)容。由于國(guó)際項(xiàng)目會(huì)有較多資源的牽扯，為了能夠有效實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度的控制，就必須結(jié)合具體的情況，對(duì)人力資源、機(jī)械設(shè)備以及材料等進(jìn)行合理調(diào)配，保證國(guó)際項(xiàng)目的順利實(shí)施，避免由于資源調(diào)配問(wèn)題而影響到項(xiàng)目的開展[3]。

二、國(guó)際項(xiàng)目管理中項(xiàng)目控制措施實(shí)行的意義

根據(jù)上述內(nèi)容可知，國(guó)際項(xiàng)目需要通過(guò)保障各方的權(quán)益，來(lái)面對(duì)嚴(yán)峻的競(jìng)爭(zhēng)考驗(yàn)與發(fā)展。而這就需要在國(guó)際項(xiàng)目的管理過(guò)程中做好項(xiàng)目的控制，讓人們能夠依據(jù)項(xiàng)目的發(fā)展需求和國(guó)際市場(chǎng)環(huán)境的現(xiàn)狀來(lái)合理控制。從項(xiàng)目控制措施實(shí)行的過(guò)程中我們可以發(fā)現(xiàn)，它的意義體現(xiàn)在三個(gè)方面：首先，能夠有效規(guī)避國(guó)際項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)閲?guó)際項(xiàng)目所涉及的內(nèi)容比較廣，影響的因素眾多，這就比較容易出現(xiàn)一些風(fēng)險(xiǎn)，而項(xiàng)目控制就能夠做到防患于未然，通過(guò)對(duì)國(guó)際市場(chǎng)與項(xiàng)目之間關(guān)系的分析，來(lái)進(jìn)行針對(duì)性的控制，達(dá)到優(yōu)化配置各方資源的目標(biāo)，進(jìn)而降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的可能性，為國(guó)際項(xiàng)目的順利進(jìn)行提供了重要保障;其次，可以有效保障國(guó)際項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)收益。在國(guó)際項(xiàng)目管理的項(xiàng)目控制中，主要包括了質(zhì)量的控制、進(jìn)度的控制、成本的控制以及施行范圍的控制，通過(guò)有效落實(shí)這四個(gè)層面，能夠最大程度提高項(xiàng)目?jī)?nèi)各項(xiàng)資源的利用效率，縮減項(xiàng)目成本，從而為國(guó)際項(xiàng)目合作方獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益;最后，對(duì)維護(hù)與穩(wěn)定多邊合作關(guān)系十分重要。在國(guó)際項(xiàng)目管理中，控制措施都是基于防范未知風(fēng)險(xiǎn)為主，針對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題所制定的對(duì)策，具有一定的前瞻性，能夠保證國(guó)際項(xiàng)目的合作方利益不受到侵害，實(shí)現(xiàn)共贏[4]。

三、國(guó)際項(xiàng)目管理中項(xiàng)目控制措施

（一）建立完善的項(xiàng)目控制系統(tǒng)

項(xiàng)目控制系統(tǒng)是做好國(guó)際項(xiàng)目管理控制工作的基礎(chǔ)，從上述內(nèi)容的分析中可以發(fā)現(xiàn)，這是一項(xiàng)復(fù)雜、長(zhǎng)期以及系統(tǒng)的工作，要最大程度發(fā)揮出項(xiàng)目控制的作用，就需要先建立完善的項(xiàng)目控制系統(tǒng)。對(duì)此，需要首先樹立精細(xì)化管理的理念，對(duì)項(xiàng)目控制的范圍進(jìn)行科學(xué)編制，確定項(xiàng)目控制的目標(biāo)、計(jì)劃以及方法;其次，要分解項(xiàng)目控制的范圍，形成系統(tǒng)、規(guī)范的框架結(jié)構(gòu)，不要要確保結(jié)構(gòu)的獨(dú)立性，也需要保證結(jié)構(gòu)之間的聯(lián)系，以此來(lái)配置相應(yīng)的管理內(nèi)容;最后，在二次分解的過(guò)程中，要從項(xiàng)目的目標(biāo)、項(xiàng)目的質(zhì)量、項(xiàng)目的成本等多個(gè)層面進(jìn)行，通過(guò)這一環(huán)節(jié)類明確工作內(nèi)容。

（二）制定合理的質(zhì)量管理方案

質(zhì)量是國(guó)際項(xiàng)目管理工作中的關(guān)鍵內(nèi)容，所以需要根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況來(lái)制定完善、合理的質(zhì)量管理方案，確定相關(guān)人員的責(zé)任，保證各項(xiàng)要求與規(guī)定能夠切實(shí)落實(shí)到管理當(dāng)中。另外，還需要構(gòu)建相應(yīng)的質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制，設(shè)置質(zhì)量監(jiān)督小組，小組成員的構(gòu)成包括施工人員、技術(shù)人員、質(zhì)量監(jiān)督人員以及工程管理人員，通過(guò)有效的監(jiān)督來(lái)降低施工的風(fēng)險(xiǎn)[5]。

（三）加強(qiáng)項(xiàng)目的成本控制

在加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制中，應(yīng)該先確保每一名工作人員能夠樹立起成本控制意識(shí)，并明確自己在成本控制中的職責(zé)。在具體的工作當(dāng)中，要根據(jù)整體的控制目標(biāo)進(jìn)行分解，結(jié)合實(shí)際情況建立成本控制制度，同時(shí)在不斷的實(shí)踐中去形成與完善成本控制體系，為項(xiàng)目成本控制工作提供保障。

（四）注重項(xiàng)目進(jìn)度控制

要對(duì)項(xiàng)目施工進(jìn)度進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃，具體的實(shí)施需要從項(xiàng)目實(shí)施資源配置、項(xiàng)目管理內(nèi)部組織、項(xiàng)目技術(shù)實(shí)施等多個(gè)方面進(jìn)行。最終的目的就是為了能夠統(tǒng)籌管理項(xiàng)目的全過(guò)程，滿足各階段的進(jìn)度目標(biāo)。另外，在項(xiàng)目進(jìn)行的過(guò)程中，還需要建立目標(biāo)-成本管理模式，在建立的時(shí)候主要依據(jù)成本控制進(jìn)行，滿足資金與資源對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的需求。同時(shí)，要在實(shí)際的施工過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)先進(jìn)技術(shù)、材料的應(yīng)用，這樣既能提高施工的質(zhì)量，也有利于提高整體的進(jìn)度，促進(jìn)項(xiàng)目效益的提高。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊明金. 國(guó)際項(xiàng)目管理中的項(xiàng)目控制措施[J]. 中國(guó)商論， 2018（26）：76-77.

[2]王匡. 國(guó)際項(xiàng)目管理中的項(xiàng)目控制措施研究[J]. 科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)， 2017（9）.

作者簡(jiǎn)介：馬莉莉（1987-4），女，工程師，碩士研究生，主要從事項(xiàng)目管理工作。