ERP技術對電力物資管理系統的作用分析(1)

摘要：隨著科學技術的進步，電力改革的深化，原有的電力物資管理系統已無法滿足人們的實際需求，分析我國電力物資管理工作中存在的不足，提出ERP技術在促進物力集約化、標準化、精益化管理，提升企業競爭力的作用。其實現統一的物聯管理，通過資源共享推動能源生態圈價值共創。

關鍵詞：ERP;電力物質管理;重要作用

一， ERP 技術的概述

1.1 "ERP 技術"的含義

ERP技術的全稱是企業資源計劃，建立在信息技術基礎上，并與先進的管理思想融為一體，為企業提供決策參考。ERP技術優化了現代企業的運行模式，對提升企業的核心競爭力、規范業務流程、提高工作效率起到了十分顯著的作用。

1.2 ERP技術的核心思想

ERP技術的核心思想是將企業所有的資源進行集中的管理，將企業的資金、物流、信息、人力資源進行全面的整合。ERP技術搭建了企業物資工作流程高速路，提高企業的工作效率，解決企業的成本問題，順利實現企業在體制改革中的創新和突破。除此以外，ERP技術在做好供應鏈管理的基礎上，增強了與客戶之間的聯系，全面地改進、規范了企業的業務流程。

二、電力物資管理系統的具體分析

電力物資管理的不足主要有兩個方面：一是在企業的電力物資管理系統中，資金、物流、信息、人力資源等預期的需求都不夠明確，這在一定程度上影響了企業的正常運轉。二是電力物資管理系統的平臺不完善，不利于信息的傳遞，降低了工作效率。原有電力物資管理系統，已不能滿足一線班組日常工作的需求。無法統一協調各部門物資的供應及消耗，不能為后期物資的采購計劃提供及時的數據參考。實踐表明，ERP系統可以實時對庫存物資進行分析，及時退庫、利庫，降低資金成本，同時讓物資業務流程更加清晰、規范。

三、ERP技術在電力物資管理系統中的作用分析

3.1 優化管理流程

ERP系統可以充分利用計算機在信息、數據處理能力方面的巨大優勢，不斷簡化傳統管理模式的繁瑣和冗余，推動企業物資管理工作的不斷改進和創新。例如，原有物資采購中，要得到財務部門的批準和撥款，就需要三張單據，分別是采購部門的采購單、倉庫的進貨驗收單以及供應商的發票。而在ERP系統下的采購流程是先由計算機末對生產需求部門、物資采購、倉儲以及財務部門三者信息集成。生產部門發出申請，物資采購部門就可以將物資需求與網絡實時數據庫中的數據相比對，根據預先的合同，生成訂單，不需要再經過財務部門，一旦貨物到達倉庫后，倉儲物資接收人員依據ERP系統自動生成的對應實物械編碼，對到貨物資的型號、規格、描述，實物ID號，合同編號，采購訂單號等進行核對，確認數據無誤后入庫，將數據同步到數據庫中，系統經過對采購計劃和驗收記錄的分析，自動生成入庫單，開啟后期付款流程。綜上所述，在利用ERP系統后，采購管理的流程清晰、規范、合理，極大減輕了工作人員的任務量。

3.2 實現了基礎信息的共享

傳統的物資管理很多環節都是由采購人員通過電話、傳真來完成的。ERP管理模式下，所有單據都是在系統中完成，大大減少業務操作中的人為干擾因素，提高了業務的可迫塑性和透明度，同時省市等各級公司和部門通過ERP系統平臺，實現了業務協同和數據貫通，可以合理、高效的開展物資調配、生產協調、質量監控、商業信譽、廢舊處置竿大數據共享。ERP系統為電網常規業務和社會應用之間構建了一個通道，為后期實現電力流、數據流貫穿能源生產、傳輸、消費全過程起到積極的作用。

3.3有利于物資管理系統的網絡化發展

隨著國網計劃2021年初步實現業務協同和數據貫通，初步實現統一物聯管理，支撐電網業務與新興業務發展用RP管理系統將成為能源互聯網中的一個細分。ERP系統的推廣和完善，促進了以網絡技術為基礎的各領域的發展。電力物資的所有業務處理活動正在深入多個相關領域。例如國網商城超市化采購平臺、電子采購合同、經濟法律管理系統以及電力網上交易平臺等。

四、結語

目前，國家電網公司提出，要在未來幾年繼續建設運營好堅強智能電網的基礎上，充分應用"大、云、物、移、智"等現代信息技術，打造狀態全民感知、信息高效處理、應用便捷靈活的泛在電力物聯網。科學的分析電力物資管理系統中的漏洞，準確把握ERP技術要點，優化物資管理工作流程，最大限度的發揮ERP系統對電力企業內部的物資需求、采購、存儲、供應商及招投標竿工作的全面管控，對于我們提高物資利用率，降低投資成本，提升管理水平和工作效率，實現統一的物聯管理，更好的服務社會都具有重要的作用。

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作者介紹：

邵杰（1979.12.10），男;籍貫：湖北省荊州市沙市區;民族：漢族;學歷本科;職稱：工程師;職務：物資倉儲及配送專責;研究方向：物資倉儲及配送、運維檢修部機具維護;單位：國網湖北省電力有限公司荊州供電公司檢修分公司。