實現學校檔案管理目標科學化，彰顯高校自身形象和價值觀

沈學軍

關鍵詞：學校檔案;管理目標;自身形象;價值觀;科學化

引言：高校對于自身的形象和價值觀的建設過程就是其不斷成長、進步、完善的過程，這一過程對于學校的發展方向和結果都會起到直接的影響作用。正因如此，高校應該積極、努力的去樹立自身形象和完善價值觀，這樣一來也能夠樹立高校在社會上的正面形象，這對于各個階段的教學工作的開展都是很有意義的。我們致力于學校檔案建設與管理時，要明確檔案管理目標和檔案管理重點之間的差異與相似之處，同時，也要以教育為本，認真落實教學工作，做到教書育人。檔案管理需要切合實際，也要能夠體現學校的內含價值，這要求我們要不斷地去提升檔案管理的能力和水平。

一、先進的思想是學校教育理念提升的原動力

一所學校的教育理念和辦學理念是由這個學校教師團隊結合所學習到的教育理論與實際教學過程中總結的成果經驗而得到的具有一定指導性意義的精神產物。所以，這個教師團隊的思想是否先進很大程度上就決定了這所學校的教育理念是否先進。那么學校的檔案管理工作就應當圍繞這一點進行，把握住學校工作的主心骨，比如每一次大型的教學活動、教研會議、學校為本校量身打造的辦學計劃、管理目標、教師團隊體制構成甚至是某個主要精神代表發表的有關于學校的精彩的論述。檔案管理，本身就應該做到以人為本、凸顯重點，將辦學理念和創新實踐精神牢牢地結合在一起。通過科學化的檔案管理來促進教師團隊自身的進步和成長，從而在思想上將學校帶至更高的高度，讓學校的辦學理念得以提升，才是真正的造福于學生，回饋于社會。

二、將人文關懷作為學校文化建設的精神養料

學校檔案是一個學校傳播價值觀、傳授知識的重要渠道。無論是無論是全校師生日常工作學習的風貌，還是學校行政管理、教育教學的方式，都被記錄其中，作為具有思想價值的文件材料。在開展教育活動，培養祖國未來的希望的同時，學校要營造出獨具自身特色的文化氛圍，進而推進校園精神文明建設。校園文化的魅力往往在于其既能如鮮花一般綻放，開到每一個人的內心深處那篇最純凈的土地上，又能起到某種類似于道德一般的能力，讓廣大師生從行為上改善自身現有的不足。正因如此，所以在學校檔案管理的時候，應該以社會文化為背景，結合學校本身的重要文化思想，力求讓學生在充滿個性化的環境之中快樂做自己。這樣的文化建設是人性化的，是充滿人文關懷的，以這樣的素材納入到學校檔案管理當中，必然能夠極大程度地提高學校自身的形象，彰顯學校的核心價值觀，因為這樣的以人文關懷為本的價值觀就是以人為本的，當夜就能夠做到深入人心。例如一些學校大力開發校園社團，給學生充分的自主權利和自由空間，讓他們的個性得以展示，讓他們在唱歌、跳舞、運動、朗誦、演奏音樂等活動中充分的展示自己，這不僅是學校展現給社會大眾看的光鮮亮麗的一面，更是學生健康成長過程中不可或缺的一步，同時也是老師更加詳細的了解學生重要途徑。

三、以內涵建設推進學校檔案建設

一個學校的內涵既指這個學校內在的精神文化，也指這個學校自身的一些內在水平。精神文化的建設前面已經提到過了，下面我們著重講一下自身內在水平的建設。須知道，學校建設是一項非常系統的工程，一課程設計和教學創新都是學校建設中非常重要的一環。學校想要得到良好且持續的發展，就必須提高自身的教學實力，打鐵還需自身硬，以教學效果說服別人。當然，近幾年來依照規定，很多數據的公開展示被明令禁止了，但是學校仍然有很多展示自我的機會。總之要從根本上去提升學校的內家修為。但與此同時，我們又要明白，任何檔案建設和管理工作都不是為了建設檔案而進行的，而是要通過建設學校自身的檔案，來傳達學校自身的精神文化，從而讓學校的發展堅定不移地朝著正確的方向進行。只有當我們正確地認識到了學校檔案建設的目標，并且科學化的進行，才能夠真正的發揮其最大的效用。這表示學校的檔案建設一定要以內涵建設為本，對課程和教學方式以及教研動態提高關注度，打造屬于自己學校的帶有特色的教學資料，在傳習知識的同時傳遞學校的核心價值觀，樹立學校的形象。

四、用取得的成就來展示學校的辦學精華

在學校的檔案管理過程中，要致力于發覺深層次的內容，為學校自身的形象和價值觀的建設作為重要素材。那么想要達到這樣的效果，我們就要對學校的特色教學內容所取得的成就進行歸檔，在此基礎上進行二次創作，加工成為宣傳用的材料。在這個過程中，科學化的檔案管理方式很有必要，利用先進的技術和方式，將原本散碎的事件匯編到一起，把一些留在文檔之中已經漸漸為人所遺忘的經典素材發掘出來，展示成果、提煉精要、充分展現高校的辦學理念。當高校將這些整理成冊、包裝精美的資料展示給社會大眾的時候，必然能夠在他人眼中留下良好的印象，從而對高校本身的形象建設起到一定的作用。當然我們展示的內容最好來說是選用極具特色的內容，以避免給別人一種千篇一律的感覺。隨便哪個學校都有的東西大家并不會感興趣。在制作這些資料的時候，可以以插圖、logo等形式，將學校的校訓或一些其他彰顯學校價值觀的內容展示出來，勢必也會給人留下深刻的印象。

總結

綜上所訴，學校檔案的科學化的管理與學校自身的形象和價值觀體現是相輔相成、密不可分的。所以學校要認真落實科學化的檔案管理，充分利用建設好的檔案，努力將學校檔案室建設成為體現自身良好形象彰顯本校核心價值觀的文化活動基地，最大程度上發揮學校檔案的效用，不斷豐富學校全體教職人員和學生的精神文明，以促進學校能夠有更好的發展。