新常態(tài)優(yōu)化物資采購管理運行模式的探索與實踐

王曉光

摘要：物資管理是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中，對本企業(yè)所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制。物資管理工作是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要部分，對于企業(yè)來講，物資儲備是企業(yè)順利開展的有力保障，健康有序的物資儲備工作和有效地物資儲備制度為企業(yè)發(fā)展帶來很大的便利，從而也能夠保障企業(yè)物資可以得到最大程度的應(yīng)用。如何發(fā)揮其保障職能作用，優(yōu)化保供降本措施，提高安全、及時、經(jīng)濟供應(yīng)，是擺在物資供應(yīng)部門面前的一項重要課題。本文就當(dāng)前形勢下物資配送管理特點、存在問題，加速采購資金運轉(zhuǎn)周期，提高采購物資質(zhì)量，有效降低庫存量，加強生產(chǎn)運行銜接等措施，實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中降本增效。

關(guān)鍵詞：油田企業(yè);發(fā)展質(zhì)量;物資配送;運轉(zhuǎn)周期;采購模式;保障職能

物資管理被稱為“第三利潤源”，是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心內(nèi)容現(xiàn)代物資供應(yīng)已經(jīng)不是簡單的“計劃、配額和定量”等概念可以描述，需要運用現(xiàn)代管理方法和技術(shù)，高效協(xié)調(diào)、指揮和監(jiān)督生產(chǎn)資料流通中的經(jīng)濟活動，以最少的勞動消耗和環(huán)節(jié)控制，獲取最大經(jīng)濟效益。[1]隨著市場競爭的日益激烈，世界先進企業(yè)早將目光注視到最具有增值潛力的物資供應(yīng)環(huán)節(jié)，物資供應(yīng)已演變成為企業(yè)成本控制的核心環(huán)節(jié)，成為企業(yè)新的效益增長點。目前，物資供應(yīng)管理已被納入企業(yè)資源管理范疇，發(fā)揮著獲取資源、控制成本、保障生產(chǎn)經(jīng)營正常運行的核心功能。

物資供應(yīng)作為一項重要技術(shù)經(jīng)濟活動，如何緊緊圍繞油田提出的提升發(fā)展質(zhì)量和效益，如何圍繞生產(chǎn)經(jīng)營中心任務(wù)，發(fā)揮其保障職能作用，優(yōu)化保供降本措施，提高安全、及時、經(jīng)濟供應(yīng)，是擺在物資供應(yīng)部門面前的一項重要課題。兵馬未動，糧草先行，公司物資供應(yīng)工作必須做在勘探開發(fā)、基層建設(shè)項目施工前面，把好生產(chǎn)經(jīng)營物資供應(yīng)“源頭”關(guān)，努力提升“源頭”效益，降低生產(chǎn)運營成本，是行使物資保障職能的供應(yīng)人責(zé)無旁貸的使命。本文就近年來物資供應(yīng)在油田生產(chǎn)及經(jīng)營鏈條中，圍繞抓好兩個“源頭”提升“源頭”效益這一主題，在保證生產(chǎn)、降本增效方面進行了探討。

1 油田企業(yè)物資供應(yīng)管理特點

物資供應(yīng)管理是對企業(yè)采購和倉儲活動的管理，包括計劃安排、組織協(xié)調(diào)和控制等活動，目的是通過供應(yīng)管理和服務(wù)經(jīng)營職能，實現(xiàn)最低的成本、最優(yōu)的物資供應(yīng)服務(wù)。油田企業(yè)在物資管理上有其行業(yè)特點：一是物資設(shè)備管理難度較大。油田企業(yè)的物資設(shè)備種類多、范圍廣，涉及范圍廣，有大型設(shè)備如鉆井設(shè)備、作業(yè)修井設(shè)備、特種車輛、抽油機、壓裂設(shè)備以及機動設(shè)備和日常耗材等諸多方面，同時施工隊伍分散，尤其是石油勘探領(lǐng)域作業(yè)施工更是區(qū)域分散、設(shè)備復(fù)雜、，出在不同環(huán)境;二是招標(biāo)制度逐漸普及。石油企業(yè)物資采購采用招標(biāo)的方式，花最少的成本買到質(zhì)量高、價格相對便宜的設(shè)備，引進采用“即時配送”“準(zhǔn)時配送”和“變領(lǐng)料為送料”等新的運行方式，有效節(jié)約了管理成本，提高了運行效率。

2加強環(huán)節(jié)管理，實現(xiàn)降本增效

在激烈的市場競爭中，抓好物資供應(yīng)源頭管理是企業(yè)降本增效、持續(xù)發(fā)展和提升競爭力的需要。物資供應(yīng)管理包括計劃管理、采購管理、儲備管理等重要環(huán)節(jié)，只有準(zhǔn)確把握各環(huán)節(jié)重點，才能有效控制成本。同時物資供應(yīng)管理部門必須把生產(chǎn)運行、專業(yè)技術(shù)、經(jīng)營管理和統(tǒng)計方法有機結(jié)合起來，建立一套完整的運行體系，采用最經(jīng)濟合理的方法和質(zhì)量保障，為生產(chǎn)經(jīng)營提滿意的物資和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

2.1 抓好生產(chǎn)物資需求計劃“源頭”，建立形成施工設(shè)計引導(dǎo)采購模式。

計劃管理環(huán)節(jié)是物資供應(yīng)的起點，物資需要量、供應(yīng)量、采購量的確定在該環(huán)節(jié)尤為重要。物資供應(yīng)始于需求的產(chǎn)生，終于需求的滿足。物資需求計劃準(zhǔn)確對降低物資供應(yīng)成本起著關(guān)鍵作用。準(zhǔn)確、及時的物資需求計劃，可以有充足時間尋找資源、做到合理利用資源、降低儲備規(guī)模，增加詢比價的空間，降低采購成本。

為準(zhǔn)確把握生產(chǎn)物資需求計劃，提前介入需求計劃的形成過程，近年來，物資供應(yīng)部門不斷保供實踐，逐步建立起項目設(shè)計引導(dǎo)采購模式。所謂項目設(shè)計引導(dǎo)采購模式，就是提前介入項目施工設(shè)計方案，根據(jù)施工設(shè)計對所需生產(chǎn)物資要素進行分析匯總，編制物資需求計劃。在施工前，供應(yīng)人員深入野外一線，結(jié)合施工區(qū)地貌、工作量、設(shè)備使用及項目成本預(yù)算，準(zhǔn)確捕捉需求信息，梳理物資供應(yīng)種類與數(shù)量，及時鎖定重要設(shè)備、油料等大宗物資需求計劃，盡快理順計劃審批與資金結(jié)算渠道，避免物資供應(yīng)市場因受原材料上漲等因素影響，牢牢把握物資供應(yīng)工作主動權(quán)。石油設(shè)備、油料既是公司的重點物資，又是國家監(jiān)控物資，供應(yīng)部門采取“早介入、早預(yù)警”措施，保證了生產(chǎn)物資安全、及時供應(yīng)和經(jīng)濟供應(yīng)。

項目設(shè)計引導(dǎo)采購模式另一個作用是：及時應(yīng)對生產(chǎn)施工方法改變，調(diào)整生產(chǎn)物資要素需求，確保勘探效益和經(jīng)濟效益的雙豐收。公司某區(qū)塊在鉆井施工前，根據(jù)施工設(shè)計，原計劃按照單深井進行施工。經(jīng)過前期試生產(chǎn)，深井打井效率低，且成井率極低，也容易造成生產(chǎn)所用物資如膨潤土、油料等無謂的浪費。鉆井費用最初預(yù)計占到了項目總投資的一半以上，加上各項費用，項目生產(chǎn)成本超過了總投資。如果按這一方法施工，勢必造成虧損。面對這一實際問題，鉆井項目組改用了多井面積組合激發(fā)。施工方法的改變，意味著生產(chǎn)物資要素需求的改變。物資供應(yīng)人員組積極配合項目組參與成本預(yù)算，為施工方法的改變提供了可靠的材料成本決策依據(jù)。

2.2 通用料采購標(biāo)準(zhǔn)化，提高物資使用通用度

目前公司生產(chǎn)物資存在用料型號不統(tǒng)一，通用料“萬國牌”的現(xiàn)象，針對這種狀況，從去年開始，物資供應(yīng)部門對通用料采購需求進行歸納、分析，逐步做到通用料采購標(biāo)準(zhǔn)化，提高物資使用通用度。這樣做的好處是：一是增加采購價格透明度和集中采購規(guī)模效益，從去年對野外生產(chǎn)所需帳篷、爐具及勞保服采購上，成效比較明顯。二是利于修舊利廢，便于制定統(tǒng)一使用年限，提高物資利用效率，讓員工養(yǎng)成勤儉節(jié)約的好習(xí)慣。物資供應(yīng)工作作為生產(chǎn)經(jīng)營源頭，供應(yīng)人員只有不斷加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)，全面把握市場、需求和產(chǎn)品成本構(gòu)成，才能更好地發(fā)揮物資采購降本增效的作用。供應(yīng)工作拷問的是供應(yīng)人員對企業(yè)的責(zé)任和良心，最大失職是在物資采購時，由于采購團體或個體綜合能力水平缺失造成利潤隱形的流失。

3完善物資管理體系，節(jié)約企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本

3.1健全物資管理組織機構(gòu)

從油田企業(yè)物資管理組織機構(gòu)狀況看，從總部和二級單位到生產(chǎn)單位均設(shè)置相對獨立的物資管理部門，部門之間缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)，這種單獨運行的模式，不利于企業(yè)宏觀上統(tǒng)籌安排和調(diào)控，無法達到資源共享，提高效率的目的。同時獨立的運行模式還會造成缺乏監(jiān)管，容易產(chǎn)生腐敗問題，所以必須加強整合，實行垂直管理，構(gòu)建統(tǒng)一的物資管理系統(tǒng)，實行人財物的歸口管理，集中資源優(yōu)勢，減少成本開支，避免浪費。

3.2構(gòu)建物資管理信息網(wǎng)絡(luò)

構(gòu)建信息網(wǎng)絡(luò)可有效提高物資管理效率，信息交流更加方便快捷，促進企業(yè)內(nèi)部物流走上高速高效發(fā)展的快車道。一是加強物資管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的硬件建設(shè)和基礎(chǔ)建設(shè);二是引進專業(yè)人才，加快信息化軟件、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和信息化平臺的日常管理，做到第一時間各單位信息共享，確保管理高質(zhì)高效運行。

參考文獻：

[1]探索市場經(jīng)濟條件下企業(yè)物資管理工作[J].馬徽.華北電業(yè). 2001（03）

[2]采購物資的質(zhì)量控制與管理[J].方俊宇，余海東.中國設(shè)備工程.2018（03）

[3]加強物資到貨質(zhì)量驗收，提升物資管理工作[J].王偉.化工設(shè)計通訊.2017（08）