施工階段工程監(jiān)理資料的整編與管理策略闡釋

楊盛楠

摘? ? 要：工程施工資料是工程建設(shè)活動的真實記錄和反映，它是隨著建筑工程規(guī)劃、設(shè)計、施工等過程逐步形成的，工作的完成涉及整個工程的各個方面，耗費時間長，因而資料整理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程。如何實現(xiàn)工程施工資料的準(zhǔn)確性、真實性和完整性，成為工程管理人員與資料員共同關(guān)注的問題。本文從工程資料整編的內(nèi)容及當(dāng)前存在的問題出發(fā)提出了如何加強施工資料整編工作的措施，從而為管理者決策提供依據(jù)，為工程項目質(zhì)量提供保障。

關(guān)鍵詞：工程施工;檔案資料;資料整編

1? 引言

建筑工程檔案是建筑建設(shè)活動中形成的原始的、圖物相符的、有保存價值的真實記錄和實際反映，它記載著建筑物、構(gòu)筑物、地下管線敷設(shè)等建設(shè)活動，是建設(shè)項目管理如投資計劃、設(shè)計、施工、使用、維修及改建擴建等活動中形成的檔案文件。在對建設(shè)工程質(zhì)量、總體造價和建設(shè)工期進(jìn)行管理的同時，建筑工程檔案管理作為建筑工程項目管理的一部分，其重要作用也越來越被人們所重視。

2? 建筑工程檔案資料的范圍

（1）施工管理資料：施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄、企業(yè)資質(zhì)證書及相關(guān)專業(yè)人員崗位證書、有見證取樣和送檢管理資料記錄、施工日志等。

（2）施工技術(shù)資料：工程技術(shù)文件報審表、施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等。

（3）施工測量記錄：工程定位測量記錄、施工測量放線報驗申請表、基槽驗線記錄、樓層平面放線記錄、樓層標(biāo)高抄測記錄、建筑物垂直度、標(biāo)高觀測記錄、沉降觀測記錄等。

（4）施工物資資料：材料、構(gòu)配件進(jìn)場檢驗記錄、材料試驗報告（通用）、設(shè)備開箱檢驗記錄（機電通用）、半成品鋼筋出廠合格證、預(yù)制混凝土構(gòu)件出廠合格證、鋼構(gòu)件出廠合格證、預(yù)拌混凝土出廠合格證、鋼材試驗報告等。

（5）施工記錄、隱蔽工程檢查記錄、預(yù)檢記錄、施工檢查記錄（通用）、交接檢查記錄、地基驗槽檢查記錄、地基處理記錄、地基勘探記錄、混凝土澆灌許可證、預(yù)拌混凝土合格證、混凝土開盤鑒定、混凝土養(yǎng)護(hù)測溫記錄等。

（6）施工試驗記錄：施工試驗記錄（通用）、土工擊實試驗報告、回填土試驗報告、鋼筋連接試驗報告、砼及砂漿配合比報告、砼及砂漿抗壓強度試驗報告、砼及砌筑砂漿試塊強度評定記錄等。

（7）工程質(zhì)量驗收記錄：檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分項工程質(zhì)量驗收記錄、分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄、單位（子單位）工程工程質(zhì)量驗收記錄等。

3? 建筑工程施工資料整理存在的問題

3.1? 工程施工資料不齊全或不規(guī)范

個別設(shè)計、監(jiān)理、建設(shè)單位下發(fā)的施工管理重要文件是復(fù)印件，造成施工綜合管理文件原件不齊全。為了急于滿足施工進(jìn)度的要求，建設(shè)“四方”現(xiàn)場驗收后，沒有按國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定要求辦理書面簽字儀式，造成工程質(zhì)量驗收簽證資料不齊全。有的原始資料不按分類要求成冊。成冊的缺少目錄或目錄不準(zhǔn)確;有些分部工程存在使用代用圖的現(xiàn)象，而在竣工文件中又要求竣工圖以分部工程組卷，圖紙缺量較大，致使竣工資料文件編制不規(guī)范。施工原始資料書寫不規(guī)范。原始資料的文字字跡潦草，使用不規(guī)范的漢字，甚至還有錯別字，修改后不加蓋單位公章或沒有修改人的簽字，給后期竣工資料編制工作帶來極大的困難。施工檔案收集、整理、歸檔和移交過程不夠流暢，缺乏時效性。

3.2? 資料整編工作意識差

工程施工往往重視工程的質(zhì)量、工期、成本、效益等實實在在的工作，而對于工程資料整編工作往往是“差不多”的態(tài)度，資料管理意識差，竣工資料整編工作往往不能做好，影響資料在整體工程作用中的發(fā)揮。

3.3? 資料管理制度不健全

雖然建立了一些資料管理方面的制度，但一般都不夠健全，難以保證資料整編工作的有效開展。如在文件、技術(shù)通知的管理方面沒有統(tǒng)一規(guī)定，編號不系統(tǒng)甚至混亂，其規(guī)格大小也往往不統(tǒng)一，給整編造成困難;沒有定期的資料整理、分類制度，沒有規(guī)范的資料查詢、索引體系，沒有資料的保管與移交專門制度。

3.4? 缺乏既懂工程檔案管理又懂工程技術(shù)的人員

目前在很多單位都配備了一些專門的檔案管理人員從事工程檔案的管理，這些人員具有較好的檔案管理的專業(yè)知識，但對于工程建設(shè)方面的專業(yè)知識較少，基本不懂工程技術(shù)。而工程技術(shù)人員又不熟悉檔案管理的有關(guān)規(guī)定，缺少相關(guān)的知識，兩者沒有很好地結(jié)合起來。

4? 施工過程中對監(jiān)理人員的控制與管理要點

4.1? 建立機制約束監(jiān)理單位的行為

建設(shè)單位根據(jù)工程建設(shè)實際情況制定一套切實可行的機制，約束監(jiān)理單位的行為，客觀、公正評價監(jiān)理單位的行為，要求監(jiān)理單位按照監(jiān)理合同的內(nèi)容派遣具有一定專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德的監(jiān)理人員到施工現(xiàn)場，要求每一個監(jiān)理人員都必須做到按時到施工現(xiàn)場，不遲到早退。若監(jiān)理人員發(fā)生變動時，應(yīng)及時與建設(shè)單位聯(lián)系，做好監(jiān)理人員的組織安排。在施工階段，監(jiān)理人員的主要任務(wù)是監(jiān)督工程質(zhì)量，做好關(guān)鍵部位以及關(guān)鍵工序的重量監(jiān)督，做好隱秘工程的質(zhì)量驗收工作。有條件的可對分項驗收項目進(jìn)行質(zhì)量抽查，抽查施工材料質(zhì)量。建設(shè)單位應(yīng)派專業(yè)人員深入施工現(xiàn)場考察監(jiān)理人員的工作作為以及素質(zhì)，全面評價監(jiān)理單位的工作質(zhì)量。

4.2? 尊重監(jiān)理單位，加強監(jiān)理單位與施工單位和建設(shè)單位之間的溝通

一般的工程建設(shè)中，每周或每兩周召開一次監(jiān)理例會，由監(jiān)理單位主辦，建設(shè)單位和施工單位均需出席。監(jiān)理單位就工程建設(shè)中的質(zhì)量、安全、進(jìn)度和造價的控制為重點，分析當(dāng)前施工中存在的問題，并組織大家共同討論商榷，找出解決問題的方法，總結(jié)經(jīng)驗，明確下一環(huán)節(jié)工作重點。在監(jiān)理例會上，建設(shè)單位應(yīng)主動提出施工中存在的監(jiān)理問題和施工問題，提出設(shè)計變更、工程造價變動等問題，積極思考施工單位提出的施工進(jìn)度等問題，在平等商討中找到解決問題的答案，努力實現(xiàn)工程建設(shè)質(zhì)量、進(jìn)度、造價、安全的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。比如說：工程造價出現(xiàn)較大變動時，甲、乙、監(jiān)理三方應(yīng)從工程建設(shè)的整體情況出發(fā)，尋找根源，適當(dāng)調(diào)整造價管理計劃，努力實現(xiàn)全過程的工程造價控制，嚴(yán)格控制工程造價。除了監(jiān)理例會外，建設(shè)單位、施工單位都要積極主動與監(jiān)理單位聯(lián)系，減少信息不對稱性，監(jiān)理單位積極發(fā)揮自己的專業(yè)素養(yǎng)，為施工單位的施工行為提出建設(shè)性意見，確保工程質(zhì)量、進(jìn)度、造價的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

4.3? 監(jiān)督監(jiān)理單位上報的相關(guān)資料

在工程建設(shè)中，施工材料質(zhì)量是工程質(zhì)量的重要保障，監(jiān)理人員必須按照相應(yīng)規(guī)范做好施工材料的取樣和送檢工作，將涉及到工程主體結(jié)構(gòu)安全的試件、試塊等關(guān)鍵性材料取樣送檢，并確保試樣的代表性和真實性;對于半成品以及一般的原材料，由專業(yè)監(jiān)理工程師做好質(zhì)量檢查工作，質(zhì)量檢查好之后編制質(zhì)量檢查報告。除此之外，監(jiān)理單位需要向建設(shè)單位上報的資料還有監(jiān)理人員的上崗證、職稱，監(jiān)理規(guī)劃，監(jiān)理例會記錄，監(jiān)理月報等，建設(shè)單位在分析這些資料的同時還要注意這些資料的權(quán)威性和真實性，既要督促監(jiān)理單位做好相關(guān)資料的收集整理工作，也要制定約束機制確保資料的真實性。

5? 結(jié)束語

在工程監(jiān)理制逐漸完善的今天，監(jiān)理單位的工作朝著標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展，而建設(shè)單位必須加強監(jiān)理單位的人員素質(zhì)、監(jiān)理行為、監(jiān)理計劃、監(jiān)理目標(biāo)、相關(guān)資料等的監(jiān)督，確保每一個監(jiān)理人員都能在其位謀其政，充分發(fā)揮監(jiān)理單位的質(zhì)量監(jiān)督作用，實現(xiàn)質(zhì)量、進(jìn)度、造價、安全的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

參考文獻(xiàn)：

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