地質檔案規范化管理分析

郭文玲

摘 要： 地質開發和勘探是我國資源開發的基礎工作，在其工作中會產生大量的文件，為我國資源的合理利用提供了重要依據。本文主要針對地質檔案規范化管理進行分析和探究，希望給予我國相關領域以些許參考和借鑒。

關鍵詞： 地質檔案;規范化管理;分析

地質資料檔案是對地質工作最真實、最直接的反映，是我國在各個歷史時期開展資質工作的查閱資料和系統性總結，同時也是地質勘探技術發展的集中體現。隨著我國科學技術的蓬勃發展，地質檔案的數量不斷增加，如何對其進行規范化管理，保證地質檔案的系統性、完整性以及準確性，成為了相關部門急需研究的重要課題。

1、重建管理體系

為了更好應對我國資源開發新形勢，地質檔案管理人員需要更新自身的管理意識，以科學的管理體系為導向，為規范化管理奠定基礎。首先，管理人員需要樹立嚴謹、科學的工作態度，以工作標準、管理制度和工作流程要求自己，在前期資源檔案的整理和收集中，需要做到深入而全面，將所有資料進行整合匯聚;其次，針對地質檔案管理的工作特點，立卷和歸檔工作要細致詳盡，將檔案按照分類及時歸檔，保證檔案資料的系統性以及完整性;最后，為了保證檔案管理趨于規范化、高效化以及標準化，要制定完善而科學的管理體系和管理規范，明確每個管理人員的工作責任和崗位要求，劃分管理人員的工作內容和管理權限，保證各項管理工作有序以及高效的開展。

2、加強制度建設

隨著我國資源開發事業的逐漸深入，地質檔案的作用性也更加凸顯，行業對其檔案管理和檔案利用也更加重視，因此，為了保證檔案管理實現規范化，相關部門需要加強制度建設。首先，為了滿足新時期對地質檔案管理的新要求，相關部門需要制定系統的管理制度，以檔案管理為核心不斷完善以及優化相關制度，保證管理工作實現科學化以及規范化;其次，制定科學的崗位制度，保證在對地質材料進行整理和收集中，按照相關制度條文進行審核，促使各項工作做到有據可依;最后，制定合理的借閱制度，任何人員或者機構想要外借地質檔案，要獲得部門領導的批準，檔案不能隨意借閱，防止出現檔案遺失或者混淆的情況，保證檔案的完整性和安全性。

3、加強人員培訓

人才是地質檔案實現規范化管理的基礎保障，管理人員的專業能力和綜合素質與管理規范化發展具有直接關系，因此，相關部門需要給予人員培訓以高度重視，為檔案管理提供給人才支撐。首先，在信息化背景下，管理人員需要更新服務觀念，在平時的生活和工作中加強學習，提升自身的技術水平和專業理論，熟悉互聯網以及技術技術;其次，相關部門要定期開展人才培訓工作，從檔案管理和信息技術量方面對管理人員開展專業化培訓，促使人員的專業技能可以滿足時代要求;最后，還要重視加強職業素養培訓，提升管理人員的綜合素質和職業道德水平，做好檔案保密和安全工作。

4、開展網絡建設

隨著我國科學技術的蓬勃發展，網絡技術和計算機技術已經在諸多領域實現了廣泛而深入的應用，并且取得了顯著的應用效果。因此，地質檔案管理也要摒棄以往的管理模式和管理手段，積極引入現代化的信息技術，進而促進檔案管理實現規范化。首先，在檔案收集和管理中，要積極借助計算機技術和通訊技術，對檔案文字、圖像以及聲音等信息進行數據儲存和處理，提升檔案編研的多樣性和豐富性，保證地質信息呈現動態性和即時性;其次，要加速紙質檔案向數據檔案轉變的進程，利用地質檔案信息資源構建信息檔案庫，為用戶提供網絡化服務，突破地域和時間的制約，用戶利用網絡終端可以隨時獲取想要的地質信息，進而提升地質檔案服務質量;最后，在地質檔案的查詢、管理、儲存以及收集中，要積極應用數字化技術以及多媒體技術，加速地質檔案管理網絡化建設進程。

5、提升利用效率

地質檔案管理的最終目的是為我國經濟建設和資源開發提供服務，因此，在地質檔案管理實現規范化的進程中，相關部門需要拓寬思路，提升地質檔案的利用效率。首先，檔案部門要摒棄以往的服務模式，從被動服務轉變為主動服務，進而提升地質檔案利用效率，為我國資源開發提供優質服務;其次，隨著大數據技術逐漸成熟，檔案部門需要與其他信息部門加強聯系，共同建設地質數據資源管理中心，為用戶提供非保密性和有限制性的檔案文件利用以及查詢服務，擴寬檔案利用范圍，實現地質檔案信息的高效利用，促進檔案管理趨于規范化。

6、做好保密工作

能源利用開發關系到我國社會穩定和經濟發展，地質檔案內容涉及大量國家機密，因此，在推動規范化管理中，需要做好保密工作。首先，檔案人員要樹立安全意識，在工作中做好內容保密工作;其次，從檔案收集到歸檔，都要加強安全防范，杜絕機密文件外泄，尤其在檔案借閱中，需要向借閱人說明保密條款，重要檔案資料需要簽訂保密協議;最后，對于電子檔案要加強網絡安全防護，提升信息檔案的保密性和安全性。

結語：

總而言之，地質資源利用和開發作為推動我國經濟發展的重要工作，地質檔案管理逐漸受到公眾和社會的高度重視，地質檔案作為地質調研和勘探工作的保存和記錄，其內容設計到我國能源重要機密，可以為能源開發提供重要依據和參考，因此，推動地質檔案管理實現規范化，對促進我國能源安全和經濟發展具有積極意義和關鍵作用。

參考文獻

[1]肖世強.地質系統文書檔案的規范化管理工作探討[J].赤子（上中旬），2016（17）：161.

[2]武阿娜.地質檔案面臨的挑戰機遇及發展思路探索[J].辦公室業務，2016（01）：92-93.

[3]曾晴.論地質勘探單位檔案資料工作規范化管理[J].地質通報，2009，28（Z1）：376-377.