淺談如何降低企業采購成本

黃鑫

摘 要： 隨著時代的不斷發展，社會經濟也處于一直不斷進步的階段，而針對于現如今的社會發展來說，每時每刻也都會受到新的因素的干擾，面臨許多新的挑戰。在現如今全球經濟一體化的時代背景下，近代來由于金融風暴已經完成在全球蔓延的趨勢，導致目前的國內市場消費情況不佳，對于外貿出口方面來說更是出現明顯降低的情況，隨著產品的生產周期越來越短的情況發生，作為我國社會經濟支柱的企業也都面臨著越來越大的競爭與壓力。在如今惡劣的情況之下，我國的維修企業想要提升當前采購人員的附加值最直接的方式就是思考如何在采購這一環節的過程當中，在占平均銷售金額比重越來越大的情況下如何有效的降低維修企業的采購成本。本文主要通過維修企業的采購基礎知識同國內當前的總體采購現狀進行比較分析，對當前國內維修企業采購成本一直無法降低的原因進行闡述，并據此提出幾點意見針對于如何降低維修企業的采購成本，以供參考。

關鍵詞： 維修企業;采購;降低采購成本

一、企業采購的成本概論

針對于采購來說，可以從兩個方面來進行概括：第一，從狹義的角度來看，所謂的采購實質就是指通過購買這一行為方式，買方通過支付相應的錢財物品的方式，獲取物品或者服務從賣方的手里這一過程，就是我們普通人所理解的“一手交錢，一手交貨”的最普遍的采購途徑;第二，從廣義的角度來看的話，采購通常是指通過不同的手段或方式去獲得某種自己所需的物品或者服務的這一行為過程。而對于維修企業來說，所謂的采購實質就是指在當前的市場經濟的大環境下，對所想要獲取的某種商品或者服務進行交易的渠道、方式以及所需物品的質量以及價格等方面進行挑選，并且將貨幣資金等轉化為自己所需的商品或服務的一整個交易過程。而對于采購成本來說，也可以通過兩方面進行概括：第一，從狹義的角度來看，采購成本主要包括的內容就是在采購進行的過程當中發生的訂購成本以及庫存維持成本等，而是商品、物料的價格問題則是不包含在內;第二，從廣義的角度來看，采購的成本主要包含的內容是采購所需的前期成本、采購過程當中的成本以及采購過后的成本和二次對采購的獲取對象購買的成本。

二、我國企業采購的現狀

1.買方進行獨立采購的情況，在企業當中并沒有形成橫向的采購聯盟

采購商往往在買方市場情況下能夠握有更多的主動權，但是在當下，我國大多數維修企業的采購體系往往都是通過自己本身的企業進行單獨行動來完成的，這樣的做法無疑就會導致會有相當一步的生產費用無法直接用于生產導致其流失掉的情況的出現，利潤創造不斷呈現減少趨勢。由于維修企業整體缺乏采購聯盟的情況，供應商還會針對每一位采購商的實際情況制定出不同的供貨價格，形成了在價格方面發生歧視的現象，對于整個市場進行正常的經濟活動產生了嚴重的影響，最終導致的結果就是整個社會的效率越來越低。

2.企業對于供應以及采購活動有了一定的重視度，但是企業的上下級之間并沒有形成縱向的一體化的供應鏈意識

當前經濟呈現全球經濟一體化的大趨勢，“供應鏈”這一概念一經提出便被引入企業的管理實踐當中并已經獲得了明顯的效果，因此供應鏈對于企業整體發展具有戰略性的重要意義，“唇亡齒寒”的道理在經濟活動當中體現的越來越明顯。“雙贏”是當前企業間追求的最主要的共同目標之一，但是我國還是存在很多維修企業對于上下游維修企業的結合還沒有充分的意識到其重要性，大多數的供應商也只是通過同中小貿易代理商交易的方式進行著貿易活動，而并非是下游的維修企業，導致縱向一體化的供應鏈很難形成。

三、企業在采購成本當中存在的不足之處

1.在價格信息方面獲取的來源不足，反饋差，議價能力低下

當前我國維修企業在獲取價格信息方面的主要來源就是通過在報刊、雜志以及廣告和市場調研等方面獲得的信息，但是這種獲得的信息往往來說已經屬于過時的信息，在一定程度上對于企業的整體戰略決策尤其是在針對新產品的研發以及舊產品的改造和新市場的開辟等方面產生了嚴重的影響。

2.負責采購的人員素質不足

在維修企業當中，采購通常被看做是一項技術含量不足的工作，但是目前我國一直都是買方市場，面對這種隨時都在發生變化的市場形勢，采購的人員往往很難通過采購的價格同供應數量發生的變化進行采購策略方面的改變，也不存在提前預測到市場的行情將會發生什么變化，因此維修企業想要提升自己在采購方面的競爭籌碼，就必須在負責采購的人員素質方面也不能忽略掉。

3.物流的運輸能力不足，費用頗高

采購方面的運輸以及配送方面的保管、搬運、包裝以及物流加工和庫存管理等等相關的環節都屬于采購物流這一領域，而在當下，我國很多維修企業對于采購物流管理這一方面的重視程度嚴重不足，出現了很多管理疏忽以及沒有及時進行信息的收集等相關問題，這就導致了當下維修企業的采購物流往往會出現延時以及所要收取的費用較高的情況的出現，偶爾甚至還出現貨物發生損壞的情況。

四、降低企業采購成本的方法

1.降低庫存成本

對于維修企業來說采購的控制成本的方法分為許多不同的種類，而維修企業最適合的無疑就是ABC分類控制管理法，也就是我們常說的作業成本控制法，就是負責采購的人員根據當前物料不同的重要程度，對物料進行分類過后采用不同的成本進行控制，重要的物料踩死采購成本的重點對象。

2，采取集中采購的策略

將維修企業或者相關的連鎖企業通過設立一個共同的采購中心，進行集中的采購以及進貨的活動，來實現對于采購的集中管理，才能最大程度的將規模優勢發揮出來，提高采購質量的同時，可以有效降低整體的采購成本。

3.降低物流成本

“物的流動”就是現代物流的必然發展方向，通俗的說法就是指對運輸貨物的方式提出更高的要求，通過對運行貨源、貨流組織以及制定機車、車輛等運用計劃進行詳細的規劃就是貨運計劃。而貨運計劃流程改革的關鍵就是如何將適應市場要求同提高經濟效益的要求聯合起來進行規劃。通過合理的安排縮短整體交貨運輸時間以及控制訂單的整批交貨等措施，才能有效減少物流成本方面的花費。

4.同供應商之間構建采購同盟體系

維修企業通過同制造商建立全面戰略合作伙伴的方式，通過直接訂購就可以有效減少采購過程的中間環節，在降低采購整體成本的同時，還能獲得更好的服務。

結束語

在維修企業的整體經濟活動當中，采購一直以來都是最重要的組成部分之一，同時它也是維修企業對于經營成本方面的降低是一個很關鍵的途徑。當維修企業想要追求在采購的過程當中實現經濟效益最大化，就必須保證采購成本的減少，通過用最小的成本獲取最大效益的方式，才能達到降低維修企業的整體采購成本并提升維修企業競爭力的目的。

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