摘 要:隨著《小企業會計準則》、《小企業內部控制規范(試行)》的先后頒布和實施,為小微企業會計制度的建設確立了方向。但是,當前許多小微企業內部會計制度還很不完善,已成為小微企業健康有序發展的障礙。文章通過分析小微企業內部會計制度存在的問題,提出小微企業會計制度設計原則和加強小微企業會計制度建設措施,旨在提高經營管理水平,促進小微企業健康有序發展。
關鍵詞:小微企業; 會計制度設計; 原則; 措施
隨著我國經濟體制改革不斷深入進行,國家已為小微企業的發展出臺了一系列優惠政策,小微企業迎來了快速發展的春天,但是由于小微企業內部會計制度建設滯后,在一定程度上制約著小微企業的快速、健康發展。因此,小微企業內部會計制度的建設和實施是當前小微企業亟待解決的問題。
一、小微企業會計制度建設存在的問題
1.沒有明確的會計主體
很多小微企業人員較少,內部崗位職責不明確,小微企業的所有權和管理權沒有分開,很多小微企業只有一人管理,企業管理者、會計人員缺少建設和實施會計制度的意識,會計人員只能按照按照投資者的意志會計業務處理,經濟事務處理混亂。
2.會計制度不規范
大部分小微企業都沒有根據國家相關財經法規,結合小微企業自身實際建立適合本企業發展會計制度,多數小微企業都在借鑒其他企業的會計制度。由于各企業自身的特殊性,會計人員在實際操作中,經常發生與會計制度相悖事件。
3.缺乏專業會計人員
小微企業由于規模小,業務量較少,會計人員配備少,一些小微企業甚至沒有專職會計人員,由其他他崗位人員或企業負責人兼任。這些兼職人員沒有經過專業學習、訓練,缺乏會計專業知識和會計基本技能,根本不能按會計制度的要求處理小微企業的交易或事項,造會計賬目混亂。
4.會計信息真實性不高
小微企業由于規模較小,往往競爭力不強,為了增加利潤,一些企業管理者就要求會計人員要盡量逃避稅收,而小微企業財務人員為了保住自己的工作崗位,也只能盡力迎合企業管理者的要求,不按制度、準則的規定進行日常業務處理,造成會計信息實性不高。
二、小微企業會計制度設計的原則
1.合規性原則
小微企業設計會計制度時,必須以國家頒布的各項財經法規為依據,小微企業的會計制度必須符合《會計法》、《會計基礎工作規范》、《小企業會計準則》以及《小企業內部控制規范》等法律法規的規定。
2.真實性原則
小微企業設計會計制度時,對會計核算依據、會計核算內容和基本程序的設計等必須符合法律有關信息生成和披露的規定,以規范會計核算程序,保證會計信息的真實、完整。
3.科學性原則
小微企業設計會計制度時,一方面要從整體考慮,不能顧此失彼。另一方面設計出的會計制度既要有利于提高會計工作的質量,又簡便易行;既符合會計理論,又利于會計實踐。
4.針對性原則
小微企業會計制度是小微企業對其生產經營活動進程進行會計管理的章程,這就決定了小微企業會計制度設計一定要從實際出發,針對本企業的具體實際情況進行設計。
5.內部控制原則
小微企業設計會計制度時,要根據本企業的規模、業務繁簡,將小企業內部控制規范運用到小微企業會計制度的各個部分。
6.效益性原則
小微企業設計會計制度時,要通過制度收益和制度成本的比較,選擇制度效益最大的設計方案,以最少的花費取得最佳的核算、監督效果。
三、加快小微企業會計制度建設的措施
1.合理設置會計崗位
小微企業應根據本企業的經營規模、經濟業務和財務收支繁減以及經營管理的要求,合理設置滿足本企業業務處理需要的會計崗位,并配備相應的會計人員,以保障小微企業會計工作的正常運行。
2.科學設計適合本企業的會計制度
小微企業在制定會計制度時,要根據國家相關財經法規,結合本企業經營特點和管理要求,設計適合本單位經營管理需要的會計制度。不同企業,由于其所處發展階段、經營特點、運營領域、經營管理要求等的不同,與之相適應的會計制度也就不相同了,沒有一個適合多個企業發展需要的會計制度存在,所以,小微企業在制定會計制度時,一定不能照搬其他企業現成的會計制度。
3.加強會計人員的培訓
一些小微企業,由于規模小,財務收支業務不多,沒有設置單獨會計機構,也不設置專職會計人員,由企業負責人或指定專門人員兼職會計崗位,這些兼職會計人員,沒有經過專業培訓,缺乏會計專業知識和基本技能。因此,各級財政部門和注冊會計師協會要定期組織多種形式的會計培訓,提高小微企業財務人員的基本素質和基本技能,以保證會計工作的有效性和會計信息的質量。
4.加強內部會計控制制度的建設
許多小微企業經營規模較小,經營管理水平不高,經營風險高。為了提高小微企業經營管理水平,降低經營風險,小微企業設計會計制度時,需要把小企業內部控制規范貫穿于小微企業會計制度設計的全過程和小微企業會計制度的各個方面。對于企業的主要經濟業務,如貨幣資金收付業務、采購與付款業務、對銷售和收款業務等都要設計相應的內部會計控制制度。加強內部會計控制制度的建設,提高小微企業的經營管理水平,減少各類經濟損失,降低經營風險,促進小微企業健康發展。
5.加快小微企業會計信息化建設
小微企業員工,可以通過會計管理信息系統了解本企業各經濟業務的內部會計控制制度,讓企業的每一個員工都清楚知道自己所在崗位應該完成的工作任務和需要承擔的會計職,提高員工工作的有效性。同時,會計信息系統還可以收集本企業員工在完成其工作任務中出現各種的信息。小微企業通過會計信息化建設,可以提高企業工作效率,提高企業經營管理水平。
四、結論
當前,小微企業的發展進入了快車道,已經為我國國民經濟發展做出了貢獻。各小微企業要依據會計法、小會計準則、小企業內部控制規范等法律法規,結合小微企業自身的實際情況,調查研究、逐步完善、建立起適合本企業發展需要、切實可行的會計制度,以提高小微企業企業管理水平,降低經營風險,提高經濟效益,促進小微企業健康有序發展。
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作者簡介:
易發俊(1967-),男,漢族,重慶市萬州區人,講師,主要從事管理會計、企業會計制度設計的教學研究.